В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Одним из ключевых изменений стало введение электронных трудовых книжек (ЭТК) в России. Эта статья посвящена заявлениям на ЭТК в ЗУП (Зарплата и управление персоналом), объясняет, как их подавать, что нужно учитывать и какие документы могут потребоваться.
Самое главное помнить:

• Переход на ЭТК обязателен: С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.
• Выбор между бумажной и электронной книжкой: Работник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную.
• Заявление – ключевой документ: Для перехода на ЭТК необходимо подать заявление работодателю.
• Электронная трудовая книжка – это официальный документ: Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику. ЭТК содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника: о местах работы, должностях, периодах работы, причинах увольнения и других важных событиях.

Заявление на ЭТК: зачем оно нужно?

Заявление на ЭТК – это письменное обращение работника к работодателю с просьбой оформить электронную трудовую книжку. Это формальный документ, который подтверждает желание работника перейти на цифровой формат ведения трудовой документации.

Как подать заявление на ЭТК в ЗУП?

Процесс подачи заявления на ЭТК в ЗУП может немного отличаться в зависимости от конкретной версии программы, но общая схема выглядит следующим образом:

Авторизуйтесь в ЗУП: Войдите в систему под своими учетными данными.
Найдите раздел «Заявления»: Обычно этот раздел находится в меню «Кадры» или «Документы».
Выберите форму заявления на ЭТК: В списке доступных форм выберите заявление на оформление электронной трудовой книжки.
Заполните необходимые поля: В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника.
• Наименование организации.
• Дата подачи заявления.

Подпишите заявление: В зависимости от настроек ЗУП, подпись может быть электронной или рукописной.
Отправьте заявление работодателю: После заполнения и подписания заявления его необходимо отправить руководителю для согласования.

Важно: Уточните у вашего работодателя, как именно подается заявление в ЗУП, так как в разных организациях могут быть свои особенности.

Пример текста заявления на ЭТК

Кому: Генеральному директору ООО «Название компании» Иванов И.И.

От кого: Петров П.П., менеджер отдела продаж

Прошу оформить мне электронную трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства.

Подпись: ____________________ / Петров П.П. /

Документы, которые могут потребоваться

В большинстве случаев для подачи заявления на ЭТК дополнительных документов не требуется. Однако, в некоторых ситуациях работодатель может запросить:

• Копию паспорта.
• СНИЛС.
• Другие документы, подтверждающие личность работника.

Что происходит после подачи заявления?

После подачи заявления работодатель обязан в течение 10 рабочих дней оформить электронную трудовую книжку работника. В этот период работодатель может запросить у работника дополнительные документы.

Электронная трудовая книжка будет доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или в личном кабинете в ЗУП.

Права и обязанности работника при использовании ЭТК

• Право на выбор: Работник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную;
• Право на доступ к ЭТК: Работник имеет право в любое время получить доступ к своей электронной трудовой книжке.
• Право на внесение изменений: Работник имеет право требовать внесения изменений в электронную трудовую книжку, если информация в ней не соответствует действительности.
• Обязанность: Работник обязан сообщать работодателю о любых изменениях в своих персональных данных, которые могут повлиять на информацию в трудовой книжке.

Переход на электронные трудовые книжки – это важный шаг в развитии цифровой экономики. Подача заявления на ЭТК в ЗУП – это простой и понятный процесс, который позволяет работнику перейти на более удобный и современный формат ведения трудовой документации. Не забудьте уточнить у вашего работодателя все детали и особенности подачи заявления в вашей организации.

Полезные ссылки:

• [Официальный сайт Государственной информационной системы по ведению трудовых книжек и ведению в электронном виде личных дел работников](https://gis-trud.ru/)
• [Информация о переходах на электронные трудовые книжки](https://www.nalog.gov.ru/rn77/news/13233/)