В 2026 году процесс оформления трудовых отношений претерпел значительные изменения, однако бумажный документооборот в кадровой сфере все еще сохраняет свою актуальность в определенных ситуациях. Одним из ключевых документов, инициирующих создание или восстановление записи о стаже, является заявление на оформление новой трудовой книжки.

В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях требуется этот документ, как правильно его составить, а также предоставим актуальные образцы для различных ситуаций: от первого трудоустройства до утери документа.

Когда необходимо писать заявление?

Согласно Трудовому кодексу РФ и актуальным правилам ведения трудовых книжек, работодатель обязан завести новую трудовую книжку (бумажную или электронную, в зависимости от ситуации) в следующих основных случаях:

Первое трудоустройство. Если сотрудник устраивается на работу впервые в жизни и у него никогда не было трудовой книжки.
Утеря или порча документа. Если