Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала работы, должности, начисления и выплаты, а также причины увольнения. В современном мире ксерокопия трудовой книжки часто требуется при оформлении новых трудовых договоров, при получении кредита, в государственных учреждениях и при проверке квалификации.

Для того чтобы получить копию трудовой книжки, необходимо подать заявление в орган, где хранится оригинал. В большинстве случаев это отдел кадров предприятия или кадровый отдел организации, где работник проходил службу. Ниже приведена подробная инструкция по подготовке и подаче заявления, а также образец самого заявления.

Что такое заявление на предоставление ксерокопии трудовой книжки?

Заявление — это официальный документ, в котором работник (или его представитель) просит о выдаче копии трудовой книжки. В заявлении указываются:

• ФИО заявителя;
• Дата рождения;
• Серия и номер паспорта;
• Дата и место выдачи оригинала трудовой книжки;
• Цель получения копии;
• Сведения о том, где будет храниться копия (если требуется);
• Подпись заявителя.

Заявление оформляется в соответствии с бланком Р11001, который является официальным форматом для заявлений о выдаче копий трудовой книжки.

Когда требуется заявление?

Заявление необходимо в следующих случаях:

• При оформлении нового трудового договора в другом месте работы;
• При подаче в банк для получения кредита;
• При проверке квалификации в государственных учреждениях;
• При участии в конкурсах и тендерах, где требуется подтверждение трудового стажа;
• При оформлении пенсионного обеспечения.

Где можно получить бланк и образец заявления?

Всегда актуальный бланк, образец документа и инструкции по его заполнению доступны в системе КонсультантПлюс. Скачайте бесплатно:

• Образец заявления в формате .doc (18 февр. 2026 г.)
• Бланк заявления Р11001 (официальный формат)

Ссылка для скачивания: Бланк заявления Р11001

Как заполнить заявление (шаги)

1. Откройте скачанный бланк Р11001 в программе Microsoft Word.
2. Заполните поля, указанные в таблице ниже.
3. Убедитесь, что все данные совпадают с паспортными данными и данными трудовой книжки.
4. Подпишите заявление внизу (если заявление подаётся лично).
5. Сохраните копию заполненного заявления для личных записей.
6. Отправьте заявление в отдел кадров (или в другой компетентный орган).

Таблица с обязательными полями заявления

Требуемые документы при подаче заявления

• Скан или копия паспорта (с фотографией);
• Скан или копия оригинальной трудовой книжки (если возможно);
• Копия заявления (если подаётся в электронном виде);
• Справка об отсутствии задолженностей (если требуется);

Где и как подать заявление?

Заявление подаётся в:

• Отдел кадров организации, где выдана оригинальная трудовая книжка;
• Генеральный директор (если заявитель является руководителем);
• В электронном виде через портал госуслуг (если организация поддерживает электронные обращения).

Сроки рассмотрения заявления обычно составляют 5–10 рабочих дней. В случае электронного обращения срок может быть сокращён до 3–5 дней.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты (используйте DD.MM.YYYY).
• Ошибки в серии и номере паспорта (проверьте, что нет пропущенных цифр).
• Отсутствие подписи (заявление не будет принято).
• Не указана цель получения копии (орган может запросить уточнение).
• Отсутствие копии паспорта (проверьте наличие).

Пример заполненного заявления (образец)

Ниже приведён пример заполненного заявления, который можно использовать в качестве шаблона. Замените все данные на свои.

Заявление № R11001

Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , серия паспорта 1234 567890, выдан  в Городской полицейский участок №12, прошу предоставить ксерокопию трудовой книжки, выданной  в ООО «Ромашка», в целях оформления нового трудового договора в ООО «Северный ветер» (адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10).

Сведения о хранении копии: копия будет храниться в отделе кадров ООО «Северный ветер».

Подпись: _______________________

Ссылки и ресурсы

• Бланк заявления Р11001 (скачать)
• КонсультантПлюс – официальные бланки и образцы
• Портал Госуслуг – электронные обращения

Сохраните эту страницу в закладки, чтобы быстро обратиться к ней в случае необходимости. В случае изменений в законодательстве или в формате бланка, обновления всегда доступны в КонсультантПлюс.

Получение ксерокопии трудовой книжки – это простой, но важный процесс, который требует точного соблюдения формальных требований. Используйте официальный бланк Р11001, внимательно заполните все поля, приложите необходимые документы и подайте заявление в компетентный орган. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро и без ошибок получить копию трудовой книжки, необходимую для дальнейшего карьерного роста или финансовых операций.