В 2026 году процесс оформления трудовых отношений претерпел значительные изменения в связи с завершением переходного периода на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Для соискателей и работодателей критически важно понимать, какие документы необходимо писать при приеме на работу, особенно если речь идет о бумажном носителе стажа или его восстановлении․
Самое главное помнить, что с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это означает, что для новых сотрудников, не имевших ранее стажа, бумажные книжки больше не заводятся — их стаж ведется исключительно в электронном виде․ Однако для тех, кто уже имел бумажную трудовую до 2026 года, вопросы её хранения, выдачи или восстановления остаются актуальными․
Когда требуется писать заявление на трудовую книжку?
При стандартном трудоустройстве в 2026 году писать заявление «на получение» трудовой книжки не нужно, так как работодатель не выдает новые бланки․ Однако существуют ситуации, когда оформление письменного документа от работника обязательно:
- Выбор формы ведения трудовой: Если у работника есть бумажная трудовая книжка, он должен выбрать, хочет ли он, чтобы работодатель продолжил вносить в неё записи параллельно с электронной, или же предпочитает только электронный формат (в этом случае бумажная выдается на руки)․
- Выдача бумажной трудовой на руки: Если работник выбрал только электронный формат, он пишет заявление о выдаче бумажной книжки․
- Восстановление утерянной книжки: Если работник потерял свой бумажный документ, он пишет заявление на оформление дубликата (новой трудовой взамен утерянной)․
- Первая трудовая (исторический контекст): Для тех, кто впервые устраивается на работу в 2026 году, бумажная трудовая не оформляется․ Все сведения формируются в электронном виде (форма СТД-Р)․
Образец заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
Это самый распространенный документ для тех, кто устраивается на работу и уже имеет бумажную трудовую․ Работник должен определиться: оставлять книжку у работодателя для записей или забрать её․
Примерная форма заявления:
Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову П․С․
от менеджера Петрова И․И․
Заявление
Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде․ В связи с этим прошу выдать мне на руки бумажную трудовую книжку (серия ТК-IV № 1234567) в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ․
Подпись: ___________ /Петров И․И․/
Важно помнить: после получения такого заявления работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней․ Одновременно с этим в базу Пенсионного фонда (СФР) передается сведения о выборе электронного формата․
Заявление на оформление новой трудовой книжки (дубликата) при утере
Если работник потерял свою бумажную трудовую книжку, он имеет право обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата․ В 2026 году это актуально для тех, кто вел бумажный формат до перехода на ЭТК․
Образец заявления об оформлении дубликата:
Директору ЗАО «СтройМаш»
Сидорову А․В․
от инженера Смирновой Е․К․
Заявление
Прошу оформить мне новую трудовую книжку (дубликат) в связи с утратой прежней трудовой книжки (серия ТК-IV № 9876543)․
К заявлению прилагаю справку с предыдущего места работы о периоде трудовой деятельности․
Подпись: ___________ /Смирнова Е․К․/
Невероятно важно помнить: бланки трудовых книжек (БТК) пока не уничтожаются полностью, так как они могут потребоваться для оформления дубликатов․ Однако основная масса стажа теперь фиксируется в цифровом реестре․
Нужно ли заявление при приеме на работу в 2026 году?
Для сотрудников, впервые поступающих на работу в 2026 году и позднее, бумажная трудовая книжка не заводится․ Работодатель обязан:
- Зарегистрировать работника в системе индивидуального лицевого счета (если это не сделано ранее)․
- Сформировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде (форма СТД-Р) при приеме на работу․
- Выдать работнику копию формы СТД-Р (бумажную или электронную) по его запросу или при увольнении․
В этом случае никакое заявление на «получение» трудовой не пишется, так как физического бланка не существует․ Все данные хранятся в базе Социального фонда России (СФР)․
Частые вопросы и важные нюансы
Можно ли вернуться к бумажной трудовой?
Если работник ранее подал заявление о переходе на электронную трудовую и получил бумаж