В трудовой практике нередко возникают ситуации, когда работнику необходимо, чтобы работодатель удерживал часть его заработной платы․ Это может быть связано с погашением кредита, оплатой абонемента в фитнес-клуб, благотворительностью или возвратом излишне выплаченных сумм․ В таких случаях сотруднику необходимо грамотно составить соответствующий документ․ В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на удержание из заработной платы, какие существуют законодательные ограничения и как выглядит актуальный образец․
Нормативно-правовая база удержаний
Согласно Трудовому кодексу РФ (в частности, ст․ 137 ТК РФ), удержания из заработной платы работника могут производиться как в обязательном порядке (по исполнительным листам, для уплаты НДФЛ и т․д․), так и по волеизъявлению самого сотрудника․
По заявлению работника работодатель имеет право удерживать любые суммы по любым основаниям․ Однако важно помнить ключевое правило: удержания по заявлению работника производятся только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам․
Что можно удерживать по заявлению работника?
На основании письменного волеизъявления сотрудника из его зарплаты могут удерживаться средства на следующие цели:
- Погашение потребительских кредитов или займов;
- Оплата абонементов в спортивные секции и фитнес-клубы;
- Благотворительные взносы;
- Возмещение невозвращенных подотчетных сумм;
- Погашение задолженности за спецодежду при увольнении;
- Возмещение недостачи и иного материального ущерба (при наличии согласия);
- Возврат излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки․
Важные нюансы и ограничения
Несмотря на то, что удержание по заявлению — это добровольное волеизъявление работника распорядиться своей начисленной заработной платой, существуют важные ограничения, о которых нужно помнить:
- Очередность удержаний․ Сначала из зарплаты вычитается НДФЛ, затем суммы по исполнительным листам (алименты, штрафы и т․д․), и только после этого удерживаются суммы по заявлению работника․
- Счетная ошибка․ Если работодатель ошибочно выплатил сотруднику лишние деньги из-за счетной ошибки, он может удержать их только с письменного согласия работника․ В заявлении сотрудник должен подтвердить, что размер и основание удержания он не оспаривает, и готов добровольно возместить указанную сумму․
- Размер удержаний․ Ограничения размера удержаний (например, 20% или 50% от зарплаты), установленные ст․ 138 ТК РФ, распространяются только на обязательные удержания․ На добровольные удержания по заявлению работника эти лимиты не распространяются, так как сотрудник сам решает, какой частью дохода распорядиться․
Как правильно составить заявление?
Законодательством не установлена строгая, обязательная форма заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме․ Однако, чтобы документ имел юридическую силу и был принят бухгалтерией к исполнению, он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка документа: должность и Ф․И․О․ руководителя, наименование организации-работодателя, а также должность, Ф․И․О․ и структурное подразделение работника, подающего заявление․
- Название документа: «Заявление об удержании из заработной платы» или «Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы»․
- Суть просьбы: четко сформулированное требование удержать конкретную сумму или процент из зарплаты․
- Основание: причина удержания (погашение займа, возврат излишне выплаченных средств, благотворительность и т․д․)․
- Период удержания: месяц и год, за который производится удержание, или указание на регулярный характер удержаний․
- Подпись и дата: документ обязательно должен быть подписан собственноручно работником с указанием даты составления․
Образцы заявлений
Ниже представлены два варианта заявлений, которые подойдут для разных ситуаций․
Вариант 1: Заявление на регулярное удержание (например, на погашение кредита)
Этот образец применяется, когда работник просит работодателя регулярно перечислять часть его зарплаты на определенные нужды․
[Должность, Ф․И․О․ руководителя, наименование организации-работодателя]
от: [должность, Ф․И․О․ работника]
[наименование структурного подразделения]
Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы
Я, [Ф․И․О․ работника], занимающий(ая) должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения], согласен(на) на удержание из моей заработной платы денежных средств для погашения задолженности, которая образовалась в результате [указать причину, например: погашения потребительского кредита / оплаты абонемента в спортивные секции / благотворительности]․
Прошу ежемесячно удерживать из причитающейся мне заработной платы сумму в размере [указать сумму или процент] руб․ и перечислять ее [указать реквизиты получателя или назначение платежа]․
Удержание прошу производить начиная с [месяц, год] и до [указать дату окончания или написать «до полного погашения задолженности»]․
«___» __________ 20__ года ____________________ / [Подпись работника] /
Вариант 2: Заявление на удержание излишне выплаченных сумм (счетная ошибка)
Этот образец применяется, когда работнику была излишне выплачена зарплата из-за счетной ошибки, и он согласен добровольно вернуть эти средства․
_____________ __________________
(должность) (наименование работодателя)
от _________________________
(Ф․И․О․, должность обратившегося, адрес для переписки)
Заявление об удержании из заработной платы
Прошу удержать из причитающейся мне заработной платы за [укажите месяц и год] _______ [укажите сумму] руб․, излишне выплаченных мне [укажите дату] вследствие счетной ошибки․
Подтверждаю готовность добровольно возместить указанную сумму․ Ее размер и основание удержания не оспариваю․
«___» __________ 20__ года ____________________ / [Подпись работника] /
Написание заявления на удержание из заработной платы — это простая, но важная процедура․ Работодателю важно помнить, что без такого письменного документа производить какие-либо вычеты из зарплаты сотрудника (кроме установленных законом) строго запрещено․ Работнику же следует внимательно проверять указанные в заявлении суммы и основания, чтобы избежать недоразумений․ Используя представленные выше образцы и рекомендации, вы сможете быстро и юридически грамотно оформить любой вид добровольного удержания․