Дата публикации: 21 мая 2026 года

Обновлено: 21 мая 2026 года

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Однако со временем в ней могут закончиться страницы для внесения записей о работе. В таких случаях законодательство предусматривает возможность выдачи вкладыша в трудовую книжку — дополнительного бланка, который прикрепляется к основной книжке и продолжает её.

Для оформления вкладыша необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Этот документ является основанием для издания приказа и выдачи вкладыша сотруднику.

⚠️ Самое главное помнить:
Заявление на вкладыш в трудовую книжку — это обязательный документ, без которого работодатель не имеет права выдавать новый бланк. Оно должно быть оформлено в письменной форме, подписано работником и заверено у руководителя.

—

📝 Когда нужен вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш оформляется в следующих случаях:

• Основная трудовая книжка полностью заполнена (нет свободных страниц для внесения записей);
• В трудовой книжке заполнены все страницы раздела «Сведения о работе»;
• Необходимо внести дополнительные записи, но места в основной книжке нет;
• Трудовая книжка повреждена, и требуется её восстановление с выдачей вкладыша.

Важно! Вкладыш не выдаётся автоматически — работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

—

📄 Как правильно составить заявление на вкладыш в трудовую книжку?

Структура заявления

Заявление должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка: наименование организации, ФИО руководителя, должность, ФИО работника, должность.
2. Наименование документа: «Заявление».
3. Текст просьбы: с указанием причины (например, «в связи с окончанием страниц в разделе „Сведения о работе“»).
4. Обязательства работника: например, об оплате стоимости бланка (если это предусмотрено локальными актами).
5. Подпись и дата.

Пример заявления

⚠️ Обратите внимание: Название раздела может отличаться в зависимости от формы трудовой книжки. Чаще всего это «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях».

—

📋 Порядок оформления вкладыша

После подачи заявления процедура выглядит следующим образом:

1. Проверка заявления: секретарь или кадровая служба принимает документ.
2. Заверение: руководитель ставит резолюцию (например, «Выдать вкладыш»).
3. Издание приказа: издаётся приказ о выдаче вкладыша (например, «О выдаче вкладыша в трудовую книжку Петрову С.М.»).
4. Заполнение вкладыша: на титульном листе указываются данные работника (ФИО, образование, профессия).
5. Штамп на трудовой книжке: на титульном листе основной трудовой книжки ставится штамп «Выдан вкладыш».
6. Выдача сотруднику: вкладыш передаётся работнику под подпись.

⚠️ Очень важно чтобы:
– Заявление должно быть написано от руки или напечатано, но обязательно подписано собственноручно.
– В приказе о выдаче вкладыша должны быть указаны номер и серия бланка вкладыша.
– Работник должен расписаться в журнале выдачи трудовых книжек и вкладышей.

—

📌 Нормативная база

Порядок выдачи вкладышей в трудовую книжку регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67);
• Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Приказом Минтруда России от № 320н (Приложение 2, раздел VI);
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69).

Ссылка на норматив: Постановление Правительства РФ от № 225

—

💡 Полезные советы

Что делать, если бланков в организации нет?

Если у работодателя нет свободных бланков вкладышей, он должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ или в органы занятости населения с заявлением о выдаче бланков.

Образец заявления от работодателя:

Можно ли сделать дубликат вместо вкладыша?

Да, если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работник может запросить дубликат. Для этого подаётся заявление о выдаче дубликата.

Сколько стоит вкладыш?

Стоимость бланка вкладыша устанавливается работодателем и обычно составляет от 30 до 100 рублей. Работник обязан оплатить стоимость при получении.

—

📎 Приложения

Образец заявления на выдачу вкладыша (Word)

Вы можете скачать образец заявления в формате Word и заполнить его.

Пример приказа о выдаче вкладыша

—

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли оформить вкладыш без заявления?

Ответ: Нет, заявление — обязательный документ. Без него работодатель не имеет права выдавать вкладыш.

Вопрос 2: Кто должен платить за вкладыш?

Ответ: Обычно стоимость бланка оплачивает работник, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Вопрос 3: Что делать, если работодатель отказывается выдавать вкладыш?

Ответ: В таком случае работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с жалобой на нарушение трудовых прав.

Вопрос 4: Можно ли внести записи в вкладыш задним числом?

Ответ: Нет, записи вносятся только после выдачи вкладыша и издания соответствующего приказа.

—

🔗 Полезные ссылки

• Роструд — официальный сайт
• Пенсионный фонд РФ
• КонсультантПлюс — нормативные акты

—

Оформление вкладыша в трудовую книжку — это важная процедура, которая позволяет сохранить непрерывность трудовой истории работника. Главное — вовремя обратиться к работодателю с правильно составленным заявлением, которое станет основанием для издания приказа и выдачи нового бланка.

Следуйте нашим рекомендациям, используйте образцы, и процедура пройдёт быстро и без проблем!

✅ Помните: Трудовая книжка — это ваш документ, и вы имеете право на его своевременное обновление.

Если у вас остались вопросы, оставьте комментарий ниже или обратитесь к специалисту по кадрам.