С 1 января 2023 года в России началось постепенное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако многие работники до сих пор пользуются традиционными бумажными трудовыми книжками. В ситуации, когда у сотрудника нет бланка трудовой книжки (например, при первом трудоустройстве или утере), для его получения необходимо написать заявление.

В этой статье подробно разберем, что такое заявление на выдачу бланка, в каких случаях оно требуется, как его правильно составить и куда подавать.

Когда требуется заявление на выдачу бланка трудовой книжки?

Заявление пишется исключительно в случае необходимости получения бумажного бланка трудовой книжки. Вот основные ситуации:

• При приеме на работу впервые (у гражданина нет трудовой книжки).
• При утере или порче имеющейся бумажной трудовой книжки.
• При переходе на бумажный формат после ведения электронной трудовой книжки (по заявлению работника).

Важно! Если работник уже имеет электронную трудовую книжку, то для получения выписок или информации не нужно писать заявление на бланк. Все сведения формируются в электронном виде через портал Госуслуг или по запросу работодателя.

Кто и куда подает заявление?

Заявление подается работником (или его законным представителем) непосредственно работодателю — в кадровую службу организации, где планируется или уже осуществляется трудоустройство.

Если речь идет об утере бланка, сначала необходимо получить в отделе кадров справку об утере (или дубликат трудовой книжки, если она уже была оформлена), а затем на ее основе запрашивать новый бланк.

Правила и структура оформления заявления

Законом не установлена строгая форма такого заявления. Его можно написать от руки или на компьютере в произвольной форме. Однако для удобства и избежания ошибок рекомендуется следовать стандартной структуре:

1. Шапка (реквизиты):
   • Полное наименование организации-работодателя.
   • ФИО руководителя (или ответственного в кадровой службе).
   • Должность и ФИО заявителя (работника).
2. Заголовок: «Заявление».
3. Основная часть: Четкое и краткое изложение просьбы. Например: «Прошу выдать мне бланк трудовой книжки для последующего оформления трудовых отношений».
4. Причина: Указание, почему требуется бланк (первое трудоустройство, утеря и т.д.).
5. Дата и подпись: Дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления (текст)

Можно использовать следующий шаблон:

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову П.С.
от сотрудника
Петрова Ивана Сергеевича

Заявление

Я, Петров Иван Сергеевич, принятый на работу в Вашу организацию с , не имею трудовой книжки. В связи с этим прошу выдать мне бланк трудовой книжки для последующего оформления.

Подпись: _____________ / Петров И.С. /
 

Какие документы прилагать к заявлению?

Как правило, к заявлению необходимо приложить:

• Паспорт гражданина РФ (для идентификации).
• СНИЛС (при наличии).
• В случае утери, справку об утере из отделения полиции или дубликат трудовой книжки (если он уже был оформлен ранее).

Требование о предоставлении иных документов (например, справки об отсутствии трудовой книжки) не предусмотрено законодательством.

Что делать, если в заявлении отказали?

Работодатель не вправе отказать в выдаче бланка трудовой книжки работнику, который трудоустраивается впервые или у которого утеряна книжка. Отказ является нарушением Трудового кодекса РФ (ст. 67, 81).

В случае отказа:

1. Запросите у работодателя письменный отказ с указанием причины.
2. Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
3. Можно также направить обращение в Прокуратуру.

Ключевые выводы и рекомендации

• Заявление на бланк нужно только для бумажного формата. Для электронной трудовой книжки оно не требуется.
• Форма заявления — произвольная, но должна содержать все необходимые реквизиты и четкую просьбу.
• Работодатель обязан выдать бланк при первом трудоустройстве или утере. Отказ незаконен.
• Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме у работодателя.
• После получения бланка незамедлительно заполняйте его (внося данные о первом работодателе) и храните в надежном месте.

Помните, что правильное оформление трудовой книжки, это основа для подтверждения вашего трудового стажа и пенсионных прав. Если у вас возникли сложности с получением бланка, не стесняйтесь отстаивать свои права с помощью государственных органов.

Статья составлена на основе действующего законодательства РФ и практики применения норм Трудового кодекса. Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста.