Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж. При увольнении‚ переводе или желании получить дубликат необходимо оформить заявление о выдаче (или возврате) трудовой книжки. В статье подробно рассмотрены правовые основы‚ обязательные реквизиты‚ порядок подачи и готовый образец заявления‚ который можно скачать в формате .doc или .pdf.
Что представляет собой заявление на выдачу трудовой книжки?
Это письменный документ‚ который работник направляет своему последнему месту работы (или текущему работодателю) с просьбой выдать трудовую книжку (оригинал‚ дубликат‚ копию) либо оформить её в электронном виде. Заявление должно быть подписано работником и адресовано руководителю организации.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 183) — работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в течение трёх дней после получения письменного заявления.
- Приказ Минтруда РФ от № 713н — утверждена форма справки СТД‑Р (справка о трудовой деятельности) и порядок её выдачи.
- Постановление Правительства РФ от № 123‑р — введение электронных трудовых книжек (ЭТК). Для перехода на ЭТК также требуется заявление.
Кому и когда обращаться?
- Последнее место работы — если вы увольняетесь‚ переводитесь в другую организацию или хотите получить дубликат.
- Текущее место работы — если требуется копия трудовой книжки или справка СТД‑Р для оформления кредита‚ визы и т.п.
- Заявление должно быть подано за 3‑5 дней до планируемой даты получения (чтобы успеть оформить все формальности).
Обязательные реквизиты заявления
Согласно практике 2026 года‚ в заявлении необходимо указать:
- Шапку: Наименование организации (полное официальное название).
- Дата составления заявления.
- ФИО работника (полностью)‚ дата рождения‚ ИНН (по желанию).
- Должность и подразделение‚ в котором работал(а) заявитель.
- Точный просительный текст (что именно требуется: оригинал‚ дубликат‚ копию‚ электронную версию).
- Основание (например‚ «в связи с увольнением»‚ «для получения кредита»‚ «по желанию перейти на электронный формат»).
- Подпись работника и её расшифровка.
Образец заявления (готовый к копированию)
«ООО «Пример»
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1
От ___________________________
(ФИО полностью) _______________________
Дата рождения: __.__.____
ИНН: ___________
Должность: ________________________
Подразделение: _____________________
Заявление
Прошу выдать (выдать дубликат‚ выдать копию‚ оформить электронную трудовую книжку) мою трудовую книжку (№ ______ от __.__.____) в связи с (указать причину: увольнением‚ необходимостью предоставления справки СТД‑Р‚ переводом в другую организацию и т.п.).
Согласен(на) получить трудовую книжку в течение трех рабочих дней с даты получения настоящего заявления.
_____________________________
(Подпись работника)
_____________________________
(ФИО полностью)
Скачать готовый шаблон в DOCX или PDF.
Как оформить и подать заявление
- Подготовьте заявление в электронном виде (Word) или распечатайте и заполните от руки.
- Соберите сопутствующие документы:
- Трудовая книжка (если она у вас есть).
- Справка СТД‑Р (если требуется для подтверждения стажа).
- Расписка о получении (образец ниже).
- Подайте заявление:
- Лично в отдел кадров (желательно с подписью руководителя).
- По внутренней корпоративной почте (если в организации предусмотрена электронная система документооборота).
- Отправьте скан заявления на электронный адрес HR‑отдела с пометкой «Заявление на выдачу трудовой книжки».
- Получите расписку о выдаче (пример ниже) и подпишите её в присутствии представителя работодателя.
- В течение 3 рабочих дней получите трудовую книжку (оригинал‚ дубликат‚ копию).
Образец расписки о получении трудовой книжки
Я‚ ______________________ (ФИО полностью)‚ получил(а) от ______________________ (наименование организации) трудовую книжку (№ ______ от __.__.____) в полном комплекте.
Дата получения: «__» _______ 2026 г.
Подпись: ______________________
Сопутствующие документы
В зависимости от цели получения трудовой книжки могут потребоваться дополнительные справки:
- Справка СТД‑Р (справка о трудовой деятельности) — выдаётся в течение 3 дней после подачи заявления‚ если работник ведёт электронную трудовую книжку.
- Копия трудовой книжки — оформляется по письменному заявлению‚ если нужен документ для банка‚ миграционной службы и т.п.
- Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде — для перехода с бумажного формата на ЭТК (образец доступен здесь).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько времени даёт работодатель на выдачу трудовой книжки?
- Трудовой кодекс РФ предписывает срок три рабочих дня с момента получения письменного заявления.
- Можно ли получить дубликат‚ если оригинал утерян?
- Да. Необходимо подать заявление о выдаче дубликата‚ приложив заявление о потере и‚ при необходимости‚ справку из полиции.
- Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?
- Сначала уточните причины отказа. Если они не соответствуют законодательству‚ можно обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.
- Нужна ли подпись руководителя в заявлении?
- Подпись работника обязательна. Подпись руководителя ставится в акте приема‑передачи или в расписке‚ которую вы получаете после выдачи книжки.
Где скачать готовые бланки?
- Заявление на выдачу трудовой книжки – DOCX
- Заявление на выдачу трудовой книжки – PDF
- Расписка о получении трудовой книжки – DOCX
- Справка СТД‑Р (форма 2026)
Дата актуализации: