Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы и должности сотрудника. Она необходима при открытии банковского счета, оформлении кредита, получении пособий, при трудоустройстве и во многих других случаях. Для получения выписки работник обязан подать заявление работодателю. Ниже вы найдете подробное руководство по подготовке заявления, его структуре, примерам и нюансам получения выписки.
Что такое заявление на выдачу выписки из трудовой книжки?
Заявление – это письменный запрос работника к работодателю о выдаче официального документа. В случае выписки из трудовой книжки заявление может быть оформлено в произвольном виде, но желательно придерживатся делового стиля и включать все необходимые реквизиты.
Кому и зачем подается заявление?
- Работнику, которому требуется подтверждение трудового стажа.
- Банку, при открытии кредитного договора.
- Органу социальной защиты при оформлении пособий.
- При переходе на новую работу.
Что должно содержать заявление?
- ФИО, должность, отдел/подразделение.
- Причина запроса (например, «для получения кредита в банке»).
- Период, за который нужна выписка (если требуется).
- Указание, где и когда работник планирует вернуть оригинал трудовой книжки (если запрашивается оригинал).
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Дата и подпись работника.
Когда необходимо получать копию трудовой книжки?
Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:
- При увольнении и оформлении документов в Пенсионном фонде.
- Для банка при открытии счёта.
- При подаче заявления в службу занятости.
- При проверке трудового стажа в другом работодателе.
Важно помнить, что работодатель обязан выдать копию в течение 3 дней с момента поступления письменной просьбы.
Как написать заявление?
Ниже приведён шаблон заявления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
[Наименование организации] [Адрес] [Телефон] [Дата] Заявление Я, [ФИО], работник отдела [название отдела], прошу выдать мне копию трудовой книжки в связи с [указать причину, например: открытием банковского счёта, получением кредита и т.д.]. Срок действия копии: до [указать дату, если требуется]. Место возврата оригинала трудовой книжки: [указать адрес/место]. Контактные данные: телефон [номер], e‑mail [адрес]. Подпись: ____________
Если требуется оригинал трудовой книжки, в заявлении обязательно укажите причину и место последующего представления:
Я, [ФИО], прошу выдать оригинал трудовой книжки в связи с [указать причину]. Оригинал планирую вернуть в отдел кадров по адресу [указать адрес] до [указать дату].
Где получить выписку?
В бумажном виде
Работник подает заявление руководителю или в отдел кадров. На основании заявления работодатель оформляет выписку и ставит дату рассмотрения, печать и подпись ответственного лица.
В электронном виде
Если работник зарегистрирован на сайте Федеральной службы по труду и занятости (ФСТР), выписка доступна в личном кабинете:
- Войдите в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите пункт меню «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Запросить».
После обработки запроса выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Пример оформления выписки
Выписка из трудовой книжки обычно содержит следующие сведения:
- Дата выдачи.
- ФИО сотрудника.
- Место работы, должность, период работы.
- Период работы в текущем месте.
- Подпись и печать работодателя.
Ниже пример заполнения выписки:
Выписка из трудовой книжки Дата выдачи: ___/___/____ ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович Место работы: ООО «Ромашка» Должность: Менеджер по продажам Период работы: – Трудовой стаж: 8 лет 10 месяцев Подпись руководителя: ____________ Печать организации: ____________
Возможные отказы и их причины
Работодатель может отказать в выдаче выписки, если:
- Запрос не соответствует требованиям закона (например, не указана причина).
- Сотрудник находится в процессе увольнения без оформления всех документов.
- Выписка уже была выдана ранее и не требуется повторно.
В случае отказа работник имеет право обратиться в службу занятости или в суд для защиты своих прав.
Сроки и порядок возврата оригинала
Если работник запрашивает оригинал трудовой книжки, он обязан вернуть её в течение 3 дней с момента выдачи. В заявлении необходимо указать точный адрес и дату возврата.
Сводка
Подготовка заявления на выдачу выписки из трудовой книжки – это простая, но важная процедура. Важно:
- Указать точную причину запроса.
- Указать период, за который нужна выписка.
- В случае оригинала – указать место и дату возврата.
- Соблюдать сроки выдачи (не более 3 дней).
- При необходимости воспользоваться электронным сервисом ФСТР.
Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних вопросов получить необходимую выписку из трудовой книжки.