Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Однако в некоторых ситуациях требуется не оригинал‚ а выписка из трудовой книжки. Для её получения необходимо правильно оформить заявление на выписку из трудовой книжки. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как это сделать‚ какие сроки установлены законом и что нужно учитывать при оформлении.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки — это официальный документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника за определённый период. Она может включать:

• Информацию о приёме на работу и увольнении;
• Переводы на другие должности;
• Награды и поощрения;
• Основания для увольнения (с указанием статей ТК РФ);
• Иные записи‚ имеющиеся в трудовой книжке.

Когда требуется выписка из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

1. Для предоставления в государственные органы:
   • При оформлении пенсии;
   • Для получения субсидий или льгот;
   • При оформлении пособий;
   • Для подтверждения стажа при устройстве на работу в некоторых случаях.
2. Для личных целей:
   • При оформлении кредита;
   • Для предоставления в банк;
   • При оформлении визы или загранпаспорта;
   • Для подтверждения стажа при заключении договора страхования.
3. Для внутреннего использования:
   • При переходе на другую должность;
   • При увольнении;
   • Для предоставления в кадровую службу.

Как оформить заявление на выписку из трудовой книжки?

Заявление на выписку из трудовой книжки составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Оно пишется на имя руководителя организации (например‚ генерального директора) и должно быть подписано работником.

Структура заявления:

1. Шапка:
   • Наименование организации (полное или сокращённое);
   • ФИО руководителя (например‚ Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу);
   • Ваше ФИО и должность;
   • Дата составления заявления.
2. Основная часть:
   • Просьба выдать выписку из трудовой книжки;
   • Указание периода‚ за который нужна выписка (например‚ «за период с по «);
   • Указание причины запроса (например‚ «для предоставления в Пенсионный фонд при оформлении пенсии»);
   • Формат выдачи (на бумажном носителе или в электронном виде).
3. Заключительная часть:
   • Подпись работника;
   • Расшифровка подписи (ФИО).

Как получить выписку из трудовой книжки?

После подачи заявления работодатель обязан:

1. Рассмотреть заявление в течение 3 рабочих дней;
2. Подготовить выписку из трудовой книжки;
3. Выдать её работнику в бумажном или электронном виде (по выбору работника).

Если работник зарегистрирован на сайте СФР (Страхового фонда России)‚ то выписка будет доступна в его личном кабинете в разделе «Электронная трудовая книжка». Для этого необходимо:

• Войти в личный кабинет на сайте СФР;
• Выбрать пункт меню «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
• Нажать кнопку «Запросить».

Можно ли получить оригинал трудовой книжки?

В большинстве случаев работодатель выдаёт копию трудовой книжки или выписку из неё. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться оригинал. В этом случае в заявлении необходимо указать:

• Причину запроса оригинала;
• Место и срок последующего представления трудовой книжки.

Срок действия выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки не имеет срока действия‚ но если она предоставляется в государственные органы‚ то может потребоваться её актуализация. Рекомендуется уточнять требования органа‚ в который предоставляется документ.

Что делать‚ если работодатель отказывает в выдаче выписки?

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки из трудовой книжки‚ можно:

1. Написать жалобу в Государственную инспекцию труда;
2. Обратиться в прокуратуру;
3. Подать иск в суд;
4. Написать жалобу в трудовую инспекцию.

Получение выписки из трудовой книжки, это ваше законное право. Главное — правильно оформить заявление‚ указав все необходимые реквизиты и период. Работодатель обязан выдать документ в течение 3 дней‚ а если вы зарегистрированы на сайте СФР‚ то выписка будет доступна в личном кабинете.

Если у вас возникли сложности с оформлением заявления или получением выписки‚ рекомендуем обратиться к юристу или в профсоюзную организацию.