Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2021 года в России вступили в силу изменения в трудовое законодательство, связанные с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. Согласно Федеральному закону № 439-ФЗ от , работодатель обязан вести трудовые книжки в электронном виде, если работник подал соответствующее заявление. Однако в некоторых случаях сотрудник может отказаться от электронной трудовой книжки и потребовать сохранения бумажного варианта. В этой статье подробно разберём, что такое заявление о не предоставлении трудовой книжки, когда оно требуется, как его правильно оформить и какие последствия оно имеет.

Почему возникает необходимость в заявлении о не предоставлении трудовой книжки?

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник не подал заявление об отказе от неё. То есть:

Если работник не написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан выдать и хранить бумажную книжку.
Если работник написал заявление об отказе — трудовая книжка ведётся только в электронном виде, бумажная не выдаётся и не хранится.

Таким образом, заявление о не предоставлении трудовой книжки, это не просто формальность, а юридически значимый документ, который определяет, в каком формате будет вестись учёт трудового стажа сотрудника.

Когда нужно подавать такое заявление?

Заявление о не предоставлении бумажной трудовой книжки подаётся в следующих случаях:

При трудоустройстве — новый сотрудник может сразу подать заявление об отказе от бумажной книжки и согласиться на электронный формат.
Во время работы — сотрудник, ранее имевший бумажную книжку, может в любой момент подать заявление об отказе от неё.
При переходе на электронный формат — если работодатель переводит всех сотрудников на электронные трудовые книжки, каждый из них должен дать согласие (или отказаться от него).

Важно! Если работник не подал заявление об отказе, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку и вести её в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Отказ от выдачи бумажной книжки без заявления сотрудника является нарушением закона.

Как правильно оформить заявление о не предоставлении трудовой книжки?

Заявление не имеет строго установленной формы, но должно содержать следующие обязательные элементы:

Структура заявления:

Шапка: наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность сотрудника.
Название документа: «Заявление об отказе от предоставления бумажной трудовой книжки».
Основной текст: чёткое выражение воли сотрудника, отказ от бумажной трудовой книжки и согласие на ведение учёта в электронном виде.
Дата и подпись: дата подачи заявления и личная подпись сотрудника.

Образец заявления:

<b>Заявление</b>

Я, <i>[ФИО полностью]</i>, работник <i>[должность]</i> <i>[наименование организации]</i>, настоящим заявляю об отказе от получения бумажной трудовой книжки и согласии на ведение моих сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом № 439-ФЗ от .

Прошу внести мои сведения в информационную систему Пенсионного фонда РФ и не выдавать мне бумажную трудовую книжку.

Подпись: _______________ 
ФИО: [ФИО полностью]

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель обязан:

Зарегистрировать заявление в журнале учёта документов.
В течение 5 рабочих дней передать сведения о сотруднике в Пенсионный фонд РФ (ПФР) через специальную электронную систему.
Оформить приказ о переходе на электронный формат ведения трудовой деятельности.
Выдать сотруднику выписку из трудовой книжки (если ранее книжка была бумажной), в электронном виде или на бумажном носителе по его желанию.

Важно! Если у сотрудника уже была бумажная трудовая книжка, она остаётся у него. Работодатель не имеет права изымать её. Вместо этого он передаёт информацию о трудовом стаже в ПФР, и дальнейшие записи ведутся только в электронном виде.

Можно ли отозвать заявление?

Да, сотрудник имеет право отозвать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки в любой момент. Для этого необходимо подать новое заявление — уже с просьбой о возобновлении выдачи бумажной трудовой книжки.

После получения такого заявления работодатель обязан:

Оформить приказ о возобновлении ведения бумажной трудовой книжки.
Выдать сотруднику бумажную трудовую книжку (если она у него есть) или оформить новую.
Продолжить вести учёт в обоих форматах — электронном и бумажном — до тех пор, пока сотрудник не подаст новое заявление об отказе.

Последствия несоблюдения требований

Если работодатель:

Не выдаёт бумажную трудовую книжку, хотя сотрудник не подавал заявление об отказе — это нарушение статьи 66 ТК РФ и влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей).
Выдаёт бумажную книжку, хотя сотрудник уже подал заявление об отказе — это может привести к дублированию данных и ошибкам в учёте стажа.
Не передаёт сведения в ПФР, нарушение требований законодательства о персональных данных и электронном учёте, штрафы до 100 000 рублей.

Заявление о не предоставлении трудовой книжки, это важный юридический документ, который определяет формат ведения трудового стажа сотрудника. Его подача — это не просто формальность, а осознанный выбор, влияющий на будущее пенсионные права работника.

Рекомендации для работников:

Тщательно взвесьте все плюсы и минусы электронной трудовой книжки.
Если вы планируете работать в разных организациях, электронный формат удобнее.
Если вы боитесь потерять доступ к данным — сохраните выписку из ПФР.

Рекомендации для работодателей:

Обязательно запрашивайте у каждого нового сотрудника заявление о формате трудовой книжки.
Ведите учёт всех заявлений в специальном журнале.
Своевременно передавайте данные в ПФР — это ваша юридическая обязанность.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов, штрафов и проблем с подтверждением трудового стажа в будущем. Помните: отказ от бумажной трудовой книжки — это право, а не обязанность работника. И только его добровольное согласие может изменить формат учёта.