В данной статье мы рассмотрим‚ как составить заявление о передаче трудовой книжки работнику‚ предоставим примеры и важные моменты‚ которые необходимо учитывать․ Особенно важно помнить‚ что правильное оформление этого документа является обязательным условием при увольнении работника или передаче его трудовой книжки другому лицу․

Когда требуется заявление о передаче трудовой книжки?

Заявление о передаче трудовой книжки необходимо в следующих случаях:

• Увольнение работника: При увольнении работника‚ его трудовая книжка должна быть передана ему․
• Передача трудовой книжки другому работнику: В случае‚ если работник переходит на другую должность в рамках одной организации‚ его трудовая книжка передается новому месту работы․
• Передача трудовой книжки другому работодателю: При переходе работника на работу в другую организацию‚ его трудовая книжка передается новому работодателю․
• Передача трудовой книжки ответственному лицу: В случае смены ответственного лица за ведение трудовых книжек в организации․

Как составить заявление о передаче трудовой книжки?

Заявление о передаче трудовой книжки может быть составлено в произвольной форме‚ но рекомендуется использовать стандартный шаблон․ Вот примерный шаблон заявления:

Директору
[Наименование организации]
[ФИО директора]

от [ФИО работника]
[Должность работника]

Прошу передать мне мою трудовую книжку‚ выданную [Наименование организации‚ выдавшей трудовую книжку]‚ в связи с моим увольнением с должности [Должность работника] [Дата увольнения]․

[Если передача происходит другому работодателю‚ добавьте:]
Прошу передать мою трудовую книжку в [Наименование организации‚ куда передается трудовая книжка] для продолжения трудовой деятельности․

С уважением‚
[Подпись работника]
[ФИО работника]

Важные моменты при составлении заявления:

• Укажите полные данные работника: ФИО‚ должность‚ дату увольнения (если применимо)․
• Укажите данные организации‚ выдавшей трудовую книжку: Наименование организации‚ выдавшей трудовую книжку‚ и дату выдачи․
• Укажите причину передачи: Укажите‚ в связи с чем происходит передача трудовой книжки (увольнение‚ переход на другую должность‚ переход на работу к другому работодателю)․
• Подпишите заявление: Заявление должно быть подписано работником․

Акт приема-передачи трудовой книжки

В большинстве случаев‚ помимо заявления‚ составляется акт приема-передачи трудовой книжки․ Акт является подтверждением факта передачи трудовой книжки и содержит информацию о сторонах‚ участвующих в передаче‚ и состоянии трудовой книжки․

Примерный шаблон акта приема-передачи:

Дата составления: [Дата составления акта]

Наименование организации: [Наименование организации]

Ответственный за ведение трудовых книжек: [ФИО ответственного лица]

Работник: [ФИО работника]

Состояние трудовой книжки: [Описание состояния трудовой книжки (целостность‚ наличие записей и т․д․)]

Подпись работника: _________________________

Подпись ответственного за ведение трудовых книжек: _________________________

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает‚ что бумажные трудовые книжки постепенно заменяются электронными․ Однако‚ работник имеет право на бумажную трудовую книжку‚ если не подал заявление об отказе от нее․

Где найти бланки и образцы?

Вы можете найти бланки и образцы заявлений и актов приема-передачи трудовой книжек на следующих ресурсах:

• [Официальный сайт Государственной инспекции труда](https://www․ruslaws․gov․ru/)
• [Сайты кадровых агентств](https://www․factor․ru/)
• [Сайты юридических консультаций](https://www․garant․ru/)

Правильное оформление заявления о передаче трудовой книжки и акта приема-передачи является важным этапом при увольнении работника или передаче его трудовой книжки другому лицу․ Внимательно заполняйте все данные и не забудьте подписать документы․ В случае возникновения вопросов‚ обратитесь к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству․