Дата актуализации: 02:57:46
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Когда необходимо подавать заявление
- Структура бланка заявления
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Где скачать готовый документ
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, в которой сведения о трудовой деятельности сотрудника хранятся в государственном информационном ресурсе СТД. С 2020 года работодатели обязаны вести такие сведения в электронном виде, а с 1 января 2026 года завершился переходный период, после которого все новые трудовые отношения оформляются в ЭТК.
Переход на электронный формат упрощает:
- Получение справок о трудовом стаже;
- Контроль за правильностью внесения записей;
- Обмен данными между работодателем и государственными органами.
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие электронные трудовые книжки:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 66.1 – порядок ведения трудовой книжки в электронном виде;
- Федеральный закон № 439‑ФЗ «О государственной системе учёта и контроля за соблюдением законодательства о труде»;
- Приказ Минтруда России № 320н от г. – правила оформления записей о переходе на ЭТК;
- Постановление Правительства РФ от № 1645 – порядок подачи заявления работником.
Утверждённой формы заявления о переходе на ЭТК нет, поэтому документ может быть составлен в произвольной форме, но он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в законодательстве.
Когда необходимо подавать заявление
Работнику следует оформить заявление в следующих случаях:
- Он впервые устраивается на работу после 1 января 2026 года – трудовая книжка открывается в электронном виде автоматически;
- Работник, ранее выбравший ведение бумажной трудовой книжки, желает перейти на электронный вариант;
- Необходимо получить сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде (форма СТД‑Р) или исправить ошибку в ЭТК;
- Работник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки и получить её на руки (по требованию работодателя).
Заявление должно быть подано работодателю не позднее 31 декабря 2020 года (для тех, кто ещё не успел выбрать способ ведения) либо в любой момент до перехода на ЭТК.
Структура бланка заявления
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
| Реквизит | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Полное наименование организации (или ИП) и её реквизиты; при желании – фирменный бланк. |
| Дата и место составления | Город, число, месяц, год. |
| Кому адресовано | Должность и Ф.И.О. руководителя, в отдел кадров. |
| Тема () | «Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки». |
| Текст заявления | Краткое пояснение желания перейти на электронный вариант (или, наоборот, получить бумажную книжку). |
| Персональные данные работника | Ф.И.О., должность, табельный номер, ИНН (при необходимости), контактный телефон. |
| Подпись и расшифровка подписи | Подпись работника и его Ф.И.О. печатными буквами. |
После подачи заявления в бумажном виде в трудовую книжку делается запись о подаче заявления, а в дальнейшем данные в бумажной книге больше не вносятся.
Текстовое содержание
Ниже – типовой текст заявления, который можно скопировать и адаптировать под свои данные.
<!-- Бланк заявления о переходе на электронную трудовую книжку --> <h2 style="text-align:center;">Заявление</h2> <p>«Город», «Дата»</p> <p>Руководителю (директору) ООО «Название организации»<br> ____________________________<br> (Ф.И.О.)<br> Должность: ________________________</p> <p>От _______________________________<br> (Ф.И.О. полностью)<br> Должность: ________________________<br> Табельный №: ______________________<br> ИНН (при необходимости): ____________<br> Телефон: _________________________</p> <p><b>Прошу:</b></p> <ul> <li>Перевести ведение моей трудовой книжки в электронный формат в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ;</li> <li>Выдать мне на руки бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней после получения настоящего заявления (если я желаю её получить);</li> <li>Выразить согласие на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде.</li> </ul> <p>С уважением,<br> _________________________<br> (подпись) <br> _________________________<br> (расшифровка подписи)</p>
Сохраните код ниже в файл zayavlenie_etk.html и откройте в любом браузере – получите готовый к печати документ.
<html lang="ru">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<>Заявление о переходе на электронную трудовую книжку</>
<style>
body {font-family: Arial, sans-serif; margin: 40px;}
h2 {text-align: center;}
.signature {margin-top: 60px;}
</style>
</head>
<body>
<h2>Заявление</h2>
<p><strong>Город</strong>, <strong>Дата</strong></p>
<p>Руководителю (директору) ООО «<название организации>»<br>
____________________________<br>
(Ф.И.О.)<br>
Должность: ________________________</p>
<p>От _______________________________<br>
(Ф.И.О. полностью)<br>
Должность: ________________________<br>
Табельный №: ______________________<br>
ИНН (при необходимости): ____________<br>
Телефон: _________________________</p>
<p><b>Прошу:</b></p>
<ul>
<li>Перевести ведение моей трудовой книжки в электронный формат в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ;</li>
<li>Выдать мне на руки бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней после получения настоящего заявления (при необходимости);</li>
<li>Выразить согласие на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде.</li>
</ul>
<p class="signature">С уважением,<br>
_________________________<br>
(подпись) <br>
_________________________<br>
(расшифровка подписи)</p>
</body> После заполнения замените маркеры <название организации>, Город, Дата и пр. на свои данные, распечатайте и подпишите.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
- Подготовьте фирменный бланк организации (если он есть). Если бланка нет – используйте обычный лист формата А4.
- Укажите реквизиты организации: полное название, ИНН, ОГРН, адрес.
- Запишите дату и место составления (например, «Москва, 23 мая 2026 г.»).
- Укажите получателя – должность и Ф.И.О. руководителя (обычно директор или начальник отдела кадров).
- Внесите свои персональные данные: Ф.И.О., текущая должность, табельный номер, ИНН (если требуется), контактный телефон.
- Сформулируйте просьбу – выберите один из вариантов:
- «Перевести ведение моей трудовой книжки в электронный формат»;
- «Выдать мне бумажную трудовую книжку» (если требуется).
- Подпишите документ и укажите расшифровку подписи.
- Передайте заявление в отдел кадров. После получения работодатель обязан:
- Сделать запись в бумажной трудовой книжке о подаче заявления;
- В течение 3 рабочих дней выдать бумажную книжку (если заявка подразумевает её выдачу);
- Осуществить перевод данных в ЭТК.
Где скачать готовый документ
Ниже представлены ссылки на проверенные ресурсы, где можно бесплатно скачать готовый шаблон заявления в формате DOCX и PDF.
- Шаблон заявления о переходе на ЭТК (DOCX)
- Шаблон заявления о переходе на ЭТК (PDF)
- Официальный сервис Госуслуг – форма СТД‑Р
Все шаблоны проверены юристами и соответствуют актуальному законодательству РФ.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствие даты и места составления | Обязательно укажите город и полную дату (дд мм гггг). |
| Не указаны реквизиты организации | Заполните полное название, ИНН, ОГРН, адрес – это обязательные реквизиты. |
| Неправильный формулировка желания | Используйте готовые формулировки из образца: «Перевести ведение моей трудовой книжки в электронный формат». |
| Отсутствие подписи | Подпись и её расшифровка обязательны – без них заявление считается неполным. |
| Не указана просьба о выдаче бумажной книжки (если требуется) | Если хотите получить бумажный вариант, явно добавьте пункт «Выдать мне на руки бумажную трудовую книжку». |
| Сдача заявления в электронном виде без печати | Для большинства работодателей требуется оригинал на бумаге с подписью; электронный вариант допустим только через сервисы ЭДО (например, Nopaper). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать заявление, если я впервые устраиваюсь на работу после 2026 года?
Нет. При первом трудоустройстве после 1 января 2026 года трудовая книжка открывается в электронном виде автоматически. Заявление требуется только при желании получить бумажный вариант.
Могу ли я одновременно иметь и электронную, и бумажную трудовую книжку?
Да. После подачи заявления о переходе на ЭТК работодатель делает запись в бумажной книжке о подаче заявления, а дальше сведения в ней не вносятся. При необходимости работник может запросить выдачу бумажной книжки – в этом случае он получает её на руки, но ответственность за её ведение переходит к работодателю.
Как быстро работодатель обязан выдать бумажную книжку после получения заявления?
Согласно ТК РФ, работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Что делать, если в ЭТК обнаружены ошибки?
Подайте повторное заявление с указанием конкретных неточностей и требованием их исправления. Работодатель обязан внести исправления в течение 5 рабочих дней.
Где можно посмотреть свои сведения в ЭТК?
Сведения доступны через:
- Личный кабинет на портале Госуслуги;
- МФЦ (многофункциональный центр) по запросу формы СТД‑Р;
- Сервис ЭДО Nopaper (при наличии доступа).
Бланк заявления на электронную трудовую книжку – простой, но важный документ, без которого невозможно оформить переход от бумажного к электронному формату. Правильное заполнение заявления гарантирует:
- Соблюдение требований Трудового кодекса;
- Своевременную выдачу бумажной книжки (если она нужна);
- Корректное внесение данных в государственный реестр ЭТК.
Скачайте готовый шаблон, заполните его согласно инструкции и подайте в отдел кадров – и ваш трудовой стаж будет надёжно храниться в цифровом виде.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на г. и проверена юристом.