Переход на электронную форму ведения трудовой книжки (ЭТК) стал обязательным с года. Чтобы оформить этот процесс правильно‚ работник должен подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Ниже представлен подробный шаблон‚ рекомендации по заполнению и пояснения к каждому пункту.
Правовая основа
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку регулируется:
- Часть 2 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ;
- Федеральный закон от № 439‑ФЗ «Об основах охраны труда в России»;
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённый постановлением Правительства РФ от № 2075.
Когда и зачем подавать заявление
Заявление необходимо подать‚ если:
- Вы хотите‚ чтобы ваша трудовая деятельность фиксировалась в электронном виде;
- Ваш работодатель предоставляет возможность оформить ЭТК;
- Вы хотите избежать дальнейшей ответственности работодателя за бумажную форму;
После подачи заявления и выдачи ЭТК работодатель перестаёт вести бумажную трудовую книжку.
Как правильно оформить запись в книжке
В соответствии с новым порядком‚ в графе 3 трудовой книжки вносится запись:
Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись заверяется подписью работодателя (или лица‚ ответственного за ведение ЭТК) и печатью организации (если таковая имеется).
Шаблон заявления
Ниже – готовый образец‚ который можно адаптировать под конкретные условия.
Общий вид заявления
ЗАЯВЛЕНИЕ о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки
Я‚ __________________________ (ФИО полностью)‚ паспорт:
серия ____ № ____________‚ выдан ____________‚
дата рождения: _____________‚
СНИЛС: ________________________‚
заявляю о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и ФЗ № 439‑ФЗ.
Прошу вносить в мою трудовую книжку запись о предоставлении сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде и заверять её подписью и печатью работодателя.
Подпись: ______________________
Пример заполнения (с конкретными данными)
ЗАЯВЛЕНИЕ о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки
Я‚ Иванов Алексей Петрович‚ паспорт: серия 45 02 № 123456‚ выдан ОУФМС России по г. Москва ‚ дата рождения: ‚ СНИЛС: 123‑456‑789 01‚
заявляю о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и ФЗ № 439‑ФЗ.
Прошу вносить в мою трудовую книжку запись о предоставлении сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде и заверять её подписью и печатью работодателя.
Подпись: ______________________
Как заполнить форму в системе работодателя
При оформлении записи в ЭТК в программе кадровой службы обычно требуется указать:
- Графа 1 – порядковый номер вносимой записи;
- Графа 2 – дата выдачи трудовой книжки;
- Графа 3 – текст записи (см. пункт 3 выше);
- Графа 4 – подпись и печать работодателя.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отменить заявление после подачи? – Нет. После выдачи ЭТК отмена заявления невозможна.
- Нужна ли печать при оформлении ЭТК? – Печать ставится‚ если она используется в организации; иначе подпись ответственного лица достаточно.
- Куда хранится электронная трудовая книжка? – ЭТК хранится в системе ФССО (Социальный фонд) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуги.
- Что делать‚ если работодатель не предоставляет ЭТК? – В этом случае можно обратиться в отдел труда или в контролирующие органы.
Подача заявления о переходе на электронную трудовую книжку – обязательный шаг для перехода на современный способ ведения трудовых отношений. Правильно оформленный документ гарантирует юридическую защиту обеих сторон и упрощает учёт трудового стажа.
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате DOCX по ссылке: Скачать шаблон заявления.
Обновлено: 23 марта 2026 г.