Трудовая книжка – один из важнейших документов‚ подтверждающих трудовую историю гражданина России. В 2020 году в стране был введён электронный формат трудовой книжки (ЭТК)‚ однако многие работники продолжают пользоваться бумажным вариантом. При необходимости получить трудовую книжку (бумажную или электронную) от работодателя‚ а также передать её в Пенсионный фонд России (ПФР)‚ необходимо оформить соответствующее заявление.

Содержание статьи

1. Что такое заявление о предоставлении трудовой книжки в ПФР
2. Когда и зачем требуется такое заявление
3. Виды заявлений: бумажная и электронная трудовая книжка
4. Пошаговая процедура подачи заявления
5. Образец заявления (текст и заполненный пример)
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление о предоставлении трудовой книжки в ПФР

Это официальное письменное обращение работника к своему работодателю (или к отделу кадров) с просьбой:

• выдать оригинал бумажной трудовой книжки;
• перевести трудовую книжку в электронный формат и передать сведения в ПФР;
• выдать выписку из ЭТК (форма СТД‑Р) для предоставления в ПФР.

Заявление фиксирует волю работника‚ упрощает взаимодействие с работодателем и ПФР‚ а также служит доказательством в случае споров.

Когда и зачем требуется заявление

Ситуации‚ в которых заявление обязательно:

• Первичное оформление трудовой книжки при приёме на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ);
• Получение оригинала книжки после её изъятия работодателем (например‚ при увольнении);
• Перевод бумажной книжки в электронный формат и передача данных в ПФР;
• Запрос выписки из ЭТК (форма СТД‑Р) для оформления пенсии‚ выплаты пособий‚ получения кредита и др.;
• Корректировка неверных записей в трудовой книжке (передача исправлений в ПФР).

Виды заявлений

В зависимости от выбранного формата трудовой книжки‚ существуют два типовых бланка:

Заявление о ведении бумажной трудовой книжки

Используется‚ если работник хочет‚ чтобы его трудовая книжка оставалась в бумажном виде и находилась у него на руках.

Заявление о ведении электронного варианта (ЭТК)

Применяется‚ когда работник предпочитает электронный формат. В заявлении указываются данные для создания учётной записи в системе «Моё дело» и согласие на передачу данных в ПФР.

Оба бланка можно скачать в формате .doc с официальных ресурсов ПФР или портала «Моё дело».

Пошаговая процедура подачи заявления

Шаг 1. Определить желаемый формат трудовой книжки

Если вы ещё не выбирали‚ решите‚ нужен ли вам бумажный документ или удобнее электронный вариант. Учтите‚ что переход из бумажного в электронный возможен в любой момент‚ но обратный переход (из ЭТК в бумажную) требует отдельного заявления и согласования с работодателем.

Шаг 2. Скачать и заполнить типовой бланк

• Скачайте нужный бланк с сайта ПФР или портала «Моё дело»;
• Заполните все обязательные поля (ФИО‚ должность‚ подразделение‚ дата‚ подпись);
• Укажите причину обращения (например‚ «для предоставления в ПФР при оформлении пенсии»);
• Если требуется электронный вариант – укажите ваш ИНН‚ СНИЛС и контактный телефон.

Шаг 3. Подать заявление работодателю

Заявление передаётся в отдел кадров (или в бухгалтерию) лично‚ по внутренней почте или в электронном виде (через корпоративную почту). По закону работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней.

Шаг 4. Ожидание выполнения

• Для бумажной книжки – работодатель выдаёт оригинал и подписывает акт приёма‑передачи;
• Для ЭТК – данные заносятся в систему «Моё дело»‚ после чего работнику высылается уведомление и ссылка на личный кабинет.

Шаг 5. Получение выписки (форма СТД‑Р)

Если требуется документ для ПФР‚ работник может запросить выписку из ЭТК. Заявление на выписку оформляется отдельно‚ но часто включается в тот же пакет документов.

Шаг 6. Передача в ПФР

Полученную выписку (или оригинал бумажной книжки) следует предоставить в отделение ПФР либо загрузить в личный кабинет на сайте pfrf.ru.

Образец заявления о предоставлении трудовой книжки в ПФР

Для электронного варианта дополнительно указываются:

• Электронный адрес (e‑mail) – ivanov@example.com;
• Телефон – +7 (999) -23‑45‑67;
• Личный кабинет «Моё дело» (при наличии) – ivanov_i.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку в ПФР без заявления?

Нет. По Трудовому кодексу РФ и нормативным актам ПФР‚ выдача или передача сведений из трудовой книжки возможна только по письменному заявлению работника.

Сколько времени занимает перевод в электронный формат?

Обычно от 3 до 7 рабочих дней. Срок зависит от загруженности отдела кадров и наличия всех необходимых данных (ИНН‚ СНИЛС‚ подтверждающие документы).

Что делать‚ если в трудовой книжке обнаружены ошибки?

Подайте отдельное заявление с указанием конкретных записей‚ которые необходимо исправить; Работодатель вносит исправления в ЭТК и оформляет акт исправления в бумажной книжке.

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжку?

Да. Работник может сохранить бумажный оригинал и одновременно оформить ЭТК. В этом случае в заявлении указываются оба варианта‚ а работодатель обязан вести обе записи.

Как получить выписку из ЭТК (форма СТД‑Р) онлайн?

Войдите в личный кабинет «Моё дело»‚ выберите раздел «Выписка из трудовой книжки»‚ укажите период и цель получения‚ после чего система сформирует документ в формате PDF‚ который можно скачать и отправить в ПФР.

Оформление заявления о предоставлении трудовой книжки в ПФР – простая‚ но важная процедура‚ позволяющая гарантировать правильность учёта трудового стажа и своевременное получение пенсионных и социальных выплат. Следуйте описанным шагам‚ используйте типовые бланки и не забывайте указывать цель обращения‚ чтобы ускорить процесс взаимодействия с работодателем и ПФР.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обратитесь к специалисту отдела кадров или к консультанту ПФР – они помогут подготовить документы без ошибок.