Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований расторжения трудового договора в России. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, каждый работник имеет право прекратить трудовые отношения с работодателем по своей инициативе, не указывая причину. Однако для того чтобы этот процесс прошёл законно, без задержек и споров, важно грамотно составить заявление и соблюсти все процедуры. В этой статье вы найдёте подробную инструкцию, образцы, нюансы и ответы на частые вопросы.
Что такое заявление о прекращении трудовых отношений по инициативе работника?
Это официальный письменный документ, в котором сотрудник выражает желание расторгнуть трудовой договор с работодателем. Заявление подаётся в произвольной форме, но должно содержать ключевые реквизиты, чтобы быть юридически значимым. Оно является основанием для издания приказа об увольнении, внесения записи в трудовую книжку и расчёта всех положенных выплат.
Правовая основа
- Статья 80 ТК РФ — право работника на увольнение по собственному желанию.
- Статья 84.1 ТК РФ — обязанность работодателя выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт в день увольнения.
- Статья 81 ТК РФ — перечень оснований расторжения договора, включая инициативу работника (пункт 3).
Закон не предусматривает утверждённой формы заявления, поэтому его можно написать от руки или на компьютере — главное, чтобы документ был подписан работником и содержал все обязательные элементы.
Обязательные реквизиты заявления
Даже при свободной форме заявление должно включать следующие элементы:
- Шапка документа, наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника.
- Название документа, «Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника».
- Основной текст, чёткая формулировка просьбы: «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию».
- Дата предполагаемого увольнения — обязательно указывается, так как это определяет срок отработки.
- Дата составления заявления — день, когда работник подал документ.
- Подпись работника — личная подпись с расшифровкой (ФИО).
Пример корректной формулировки:
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию с 15 июня 2026 года.
Важно: не используйте фразы вроде «прошу уволить» — правильнее говорить «расторгнуть трудовой договор», так как увольнение — это действие работодателя, а инициатива исходит от работника.
Сроки подачи заявления и отработка
Согласно статье 80 ТК РФ, работник должен предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок начинает течь со дня, следующего за днём подачи заявления.
Когда отработка не обязательна?
Закон предусматривает исключения, при которых работник может уволиться без отработки:
- Выход на пенсию (в т.ч. досрочную).
- Поступление в образовательное учреждение на очную форму обучения.
- Переезд на новое место жительства (в т.ч. за границу).
- Нарушение работодателем трудового законодательства (например, задержка зарплаты более 15 дней).
- Состояние здоровья, препятствующее продолжению работы (с подтверждением медсправкой).
- Необходимость ухода за больным родственником (с документальным подтверждением).
- Беременность (даже если увольнение происходит до декрета).
- Наличие ребёнка до 14 лет (в некоторых случаях — по соглашению сторон).
При наличии уважительной причины в заявлении следует указать её кратко, например: «Прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 10 июня 2026 года в связи с выходом на пенсию».
Как подать заявление?
Существует несколько способов подачи заявления:
- Лично — передать документ в кадровый отдел или руководителю под роспись в экземпляре работника (обязательно попросите поставить входящий номер, дату и подпись получателя).
- Через почту — заказным письмом с уведомлением о вручении (для дистанционных работников или при невозможности явиться лично).
- Электронно — через корпоративную систему или электронный документооборот, если в компании есть такая практика и она закреплена локальными нормативными актами.
Важно! Не оставляйте заявление без подтверждения получения. Если работодатель откажется принять документ, сохраните копию и доказательства попытки передачи (фото, видео, свидетели).
Можно ли отозвать заявление?
Да, работник вправе отозвать заявление об увольнении до дня увольнения, если на его место не был приглашён другой работник, которому в соответствии с законом нельзя отказать в приёме на работу (например, по конкурсу или в порядке перевода).
Как отозвать заявление?
Нужно подать письменное заявление об отзыве в той же форме, что и первоначальное. Пример:
Заявление об отзыве заявления об увольнении
Руководителю [ФИО] от [ФИО, должность]
Прошу отозвать заявление от [дата] о расторжении трудового договора по собственному желанию. Прошу продолжить работу в компании.Подпись: __________ / [ФИО]
Работодатель обязан отозвать приказ об увольнении, если отзыв подан вовремя и не нарушает права третьих лиц.
Что происходит после подачи заявления?
После получения заявления работодатель обязан:
- Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) — на основании заявления работника.
- Ознакомить работника с приказом под роспись не позднее дня увольнения.
- Произвести окончательный расчёт в день увольнения (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и т.д.).
- Выдать трудовую книжку с записью об увольнении.
Как должна выглядеть запись в трудовой книжке?
Запись должна соответствовать формулировке ТК РФ:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Если увольнение связано с уважительной причиной (например, выход на пенсию), можно добавить пояснение:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Образец заявления на увольнение по собственному желанию (2026)
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под любую ситуацию:
Заявление Руководителю [Полное наименование организации]
[ФИО руководителя]
[Должность руководителя]
От [ФИО работника]
[Должность]
[Табельный номер, при наличии] Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по собственному желанию с [дата увольнения]. [При наличии: В связи с [причина — например, выходом на пенсию / поступлением в университет / переездом в другой город].] Дата составления: [дата]
Подпись: __________ / [ФИО (расшифровка)]
Скачать шаблон в формате Word/PDF можно на сайтах: КонсультантПлюс, Гарант, Домашний-юрист.ру, Docspapers.ru — все они предоставляют актуальные на 2026 год образцы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволиться в день подачи заявления?
Да, но только если работодатель согласен на это. В противном случае — обязательна двухнедельная отработка. Исключение — уважительные причины, перечисленные выше.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Подайте заявление заказным письмом с уведомлением. Если и это не помогает — обратитесь в трудовую инспекцию или в суд. Работодатель не имеет права препятствовать увольнению по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволиться во время больничного или отпуска?
Да; Закон не запрещает подавать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности или отпуска. Увольнение произойдёт в указанную дату, даже если она приходится на больничный.
Нужно ли указывать причину увольнения?
Нет, не обязательно. Но если вы хотите ускорить процесс (например, при выходе на пенсию), лучше указать причину, это упростит оформление и исключит споры.
Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?
- Зарплата за отработанный период.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (рассчитывается пропорционально отработанному времени).
- Премии и иные выплаты, предусмотренные локальными актами компании.
Увольнение по собственному желанию, это ваше конституционное и трудовое право. Главное — действовать грамотно: составьте заявление правильно, соблюдайте сроки, сохраняйте копии всех документов. Работодатель не может отказать в увольнении, если вы соблюли процедуру. Даже если вы сожалеете о решении — вы можете отозвать заявление до дня увольнения.
Если вы сомневаетесь в правильности формулировки или столкнулись с противодействием со стороны работодателя — обратитесь за консультацией к юристу по трудовому праву или в профсоюзную организацию. Ваше право на достойное увольнение — неотъемлемо и защищено законом.
Помните: ваше заявление — это не просьба, а уведомление о реализации вашего законного права.