Потерять трудовую книжку – частая ситуация‚ особенно у сотрудников‚ которые часто меняют места работы или переезжают. В таком случае работодатель может потребовать подтверждение того‚ что кандидат действительно имеет трудовой стаж. Для этого обычно требуется составить заявление о приеме на работу с указанием обстоятельств утери трудовой книжки. Ниже представлен подробный образец такого заявления‚ а также рекомендации по его оформлению.
Что такое заявление о приеме на работу?
Это официальный документ‚ который кандидат подаёт в HR‑отдел или в отдел кадров при устройстве на новую должность. В заявлении указываются:
- ФИО кандидата;
- Дата рождения;
- Контактные данные;
- Сведения о предыдущей работе;
- Причина утери трудовой книжки;
- Подтверждение опыта работы (при наличии копий или справок).
Образец заявления
Ниже – готовый шаблон‚ который можно адаптировать под конкретные условия.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ОБ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ УТЕРЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ Я‚ [ФИО Фамилия Имя Отчество]‚ паспорт: [серия и номер]‚ выдан [кем и где] [дата]‚ проживающий по адресу: [адрес]‚ телефон: [номер]‚ e‑mail: [адрес]‚ заявляю‚ что в связи с устройством на позицию [название должности] в вашей организации я утратил(а) свою трудовую книжку‚ выданную [дата выдачи] [организация]. Причины утери: [кратко опишите обстоятельства – например‚ «книжка потеряна при переезде»‚ «утеряна в общественном транспорте» и т.д.]. Для подтверждения трудового стажа и опыта работы я приложил(а) копии предыдущих трудовой книжек‚ справки с предыдущих мест работы и иные документы‚ подтверждающие мой стаж. Прошу принять меня на работу и обеспечить оформление всех необходимых документов‚ включая выдачу новой трудовой книжки в соответствии с действующим Трудовым кодексом РФ. Подпись: ______________________ (ФИО)
Как правильно оформить заявление
- Заполните все поля полностью и без сокращений. Ошибки в паспортных данных могут привести к возврату заявления.
- Укажите причину утери – будь то утеря‚ кража‚ повреждение или добровольная сдача.
- Приложите копии предыдущих трудовой книжек‚ справок о работе‚ паспортные данные.
- Подпишите заявление и укажите дату составления.
- Сдайте документ в HR‑отдел лично или отправив в электронном виде (при наличии подписи в электронном виде).
Что делать‚ если утеряна трудовая книжка без возможности восстановить данные?
В случае‚ когда у кандидата нет копий предыдущих книжек‚ необходимо:
- Подать заявление о выдаче новой трудовой книжки в прежнюю организацию (если она известна) или в новую.
- Получить справку с места работы (форма Т-2 или Т-3) от предыдущих работодателей.
- Предоставить копию паспорта и‚ при необходимости‚ заявление о восстановлении утраченного документа в Пенсионный фонд.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли указывать номер страхового свидетельства (СС)?
Ответ: Да‚ если он известен. Если нет – можно написать «неизвестно»‚ но лучше уточнить в HR. - Вопрос: Сколько времени уходит на оформление новой трудовой книжки?
Ответ: Обычно от 5 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от организации; - Вопрос: Можно ли сразу оформить новый документ без утери стажа?
Ответ: Да‚ если предоставлены подтверждающие документы о предыдущем трудовом стаже.
Заявление о приеме на работу с указанием обстоятельств утери трудовой книжки – обязательный документ при устройстве в компанию‚ где требуется подтверждение трудового стажа. Правильно составленное заявление‚ подкреплённое копиями предыдущих трудовой книжек и справками‚ ускорит процесс оформления и позволит избежать задержек.
Помните‚ что точный и полный пакет документов – залог успешного трудоустройства.
Автор статьи: HR‑консультант‚ 21 мая 2026 г.