Дата публикации: 22 мая 2026 года
Последняя редакция: 22 мая 2026 года
⚠️ САМОЕ ГЛАВНОЕ, ЧТО НУЖНО ПОМНИТЬ:
- Заявление о приеме на работу не имеет строгой законодательно утвержденной формы
- Документ можно составить в произвольной форме на бумаге или в электронном виде
- Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о приеме на работу в течение 5 рабочих дней
- Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника
Что такое заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу — это официальный документ, в котором работник выражает желание заключить трудовой договор с работодателем. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательной формы для такого заявления, оно является важной частью кадрового документооборота.
В большинстве случаев заявление о приеме на работу сопровождается следующими документами:
- Трудовая книжка (если это основное место работы)
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
- Документы воинского учета (для военнообязанных)
- Документ об образовании или квалификации (при необходимости)
- Справка о наличии (отсутствии) судимости (для отдельных категорий работников)
Почему важно правильно оформить заявление?
Правильное оформление заявления о приеме на работу имеет несколько ключевых аспектов:
- Юридическая значимость: Заявление является первым документом, подтверждающим намерение работника заключить трудовой договор
- Основание для приказа: На основании заявления издается приказ о приеме на работу
- Запись в трудовой книжке: Трудовая книжка заполняется на основании приказа, который, в свою очередь, издается на основании заявления
- Страхование: Сведения о трудоустройстве необходимы для начисления страховых взносов
- Пенсионное обеспечение: Записи в трудовой книжке влияют на будущие пенсионные права
⚠️ ОЧЕНЬ ВАЖНО:
Запись в трудовую книжку вносится в течение пяти рабочих дней после издания приказа о приеме на работу. Основанием для внесения записи является именно приказ, а не само заявление.
Как правильно составить заявление о приеме на работу?
Структура заявления
Хотя закон не устанавливает обязательной формы, традиционно заявление о приеме на работу содержит следующие реквизиты:
Пример структуры заявления:
[Ваше ФИО полностью]
[Ваш почтовый адрес]
[Наименование организации]
[Должность руководителя]
[Наименование организации]
Заявление
о приеме на работу
Прошу принять меня на работу в [наименование организации] на должность [наименование должности] с [дата начала работы] на основании [основание для трудоустройства — трудовой договор, контракт и т.д.];
[Дата]
[Подпись]
[Расшифровка подписи]
Основные реквизиты, которые должны быть указаны
- Наименование документа: «Заявление»
- Дата составления: указывается в числовом формате (например, )
- Место составления: указывается населенный пункт
- Сведения о работнике: полностью ФИО, адрес проживания
- Сведения о работодателе: полное наименование организации, должность руководителя
- Просьба о приеме: указание должности, даты начала работы, основания для трудоустройства
- Подпись: личная подпись работника
- Расшифровка подписи: полностью ФИО
Что НЕ нужно указывать в заявлении?
- Условия трудового договора (они прописываются в самом договоре)
- Личные данные работодателя (кроме наименования организации)
- Подробные сведения о трудовой деятельности
- Реквизиты банковского счета (если это не предусмотрено локальными нормативными актами)
Образцы заявлений о приеме на работу
Образец 1. Стандартное заявление
Иванову Ивану Ивановичу
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
ООО «Ромашка»
Генеральному директору
Иванову Петру Сергеевичу
ул. Пушкина, д. 10
Заявление
о приеме на работу
Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера с на основании трудового договора.
_____________ /Иванов И.И./
Образец 2. Заявление для совместителя
Петровой Анне Михайловне
г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 5, кв. 15
ООО «Заря»
Директору
Сидорову Алексею Владимировичу
пр. Московский, д. 20
Заявление
о приеме на работу по совместительству
Прошу принять меня на работу в ООО «Заря» на 0,5 ставки на должность менеджера по продажам с на основании трудового договора.
_____________ /Петрова А.М./
Образец 3. Заявление для срочного трудового договора
Сидоровой Ольге Николаевне
г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 25, кв. 3
ИП «Васильев С.П.»
Индивидуальному предпринимателю
Васильеву Сергею Петровичу
ул. Кирова, д. 10
Заявление
о приеме на работу по срочному трудовому договору
Прошу принять меня на работу в ИП «Васильев С.П.» на должность продавца-консультанта с по на основании срочного трудового договора.
_____________ /Сидорова О.Н./
Скачать образец заявления о приеме на работу (Word)
Как заполняется трудовая книжка при приеме на работу?
Основные правила заполнения трудовой книжки
- Записи вносятся в хронологическом порядке
- Исправления в трудовой книжке не допускаются
- Записи делаются чернилами черного, синего или фиолетового цвета
- Не допускаются сокращения, кроме общепринятых
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
Образец записи в трудовой книжке
Пример записи о приеме на работу:
Принят в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера с окладом 50 000 рублей.
Основание: Приказ № 15 от
⚠️ ВАЖНЫЕ ОСОБЕННОСТИ:
При приеме на работу по совместительству запись в трудовую книжку вносится только по желанию работника. Если совместитель не желает вносить запись, это не является нарушением.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Нужно ли писать заявление о приеме на работу, если есть трудовой договор?
Ответ: Да, заявление о приеме на работу является обязательным документом, даже если заключается трудовой договор. Заявление является основанием для издания приказа о приеме на работу.
Вопрос 2. Можно ли принять на работу без заявления?
Ответ: Нет, это противоречит трудовому законодательству. Прием на работу должен быть оформлен приказом, который издается на основании заявления работника.
Вопрос 3. Что делать, если работник отказывается писать заявление?
Ответ: Работодатель не может принуждать работника к написанию заявления. Однако без заявления невозможно оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу. В этом случае трудовой договор не может быть заключен.
Вопрос 4. Можно ли принять на работу по устному заявлению?
Ответ: Нет, устное заявление не имеет юридической силы. Заявление должно быть оформлено в письменном виде.
Вопрос 5. Нужно ли указывать в заявлении условия трудового договора?
Ответ: Нет, условия трудового договора (размер заработной платы, режим работы, условия труда и т.д.) указываются в самом трудовом договоре, а не в заявлении.
Порядок оформления приема на работу
Весь процесс оформления приема на работу можно представить в виде следующей последовательности:
- Подача заявления о приеме на работу — работник пишет заявление и подает его работодателю
- Издание приказа о приеме на работу, работодатель издает приказ на основании заявления и трудового договора
- Ознакомление работника с приказом, работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись
- Внесение записи в трудовую книжку, в течение 5 рабочих дней после издания приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись
- Ознакомление работника с записью в трудовой книжке, работник должен быть ознакомлен с записью под подпись
- Внесение сведений в личную карточку работника (форма Т-2) — если ведется кадровый учет
Ответственность за нарушения при оформлении приема на работу
Нарушение правил оформления приема на работу может повлечь за собой следующие последствия:
- Административная ответственность: штрафы для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)
- Отсутствие записи в трудовой книжке: может привести к проблемам при оформлении пенсии или пособий
- Трудовые споры: неправильное оформление может стать основанием для судебных разбирательств
- Отсутствие социальных гарантий: без надлежащего оформления работник может лишиться права на отпуск, больничный, пособия
Советы по оформлению заявления о приеме на работу
- Используйте образцы: воспользуйтесь приведенными в статье образцами или скачайте готовый бланк
- Укажите все необходимые реквизиты: не пропускайте важные данные
- Пишите разборчиво: если пишете от руки, делайте это аккуратно и разборчиво
- Соблюдайте хронологию: указывайте дату в числовом формате (например, )
- Не указывайте лишнюю информацию: не включайте в заявление условия трудового договора
- Сохраните копию: сделайте копию заявления для себя
- Проверьте правильность: убедитесь, что все данные указаны верно
Заявление о приеме на работу, это важный документ, который является первым шагом в процессе трудоустройства. Несмотря на то, что закон не устанавливает строгой формы для этого документа, правильное его оформление поможет избежать проблем в будущем.
Помните, что:
- Заявление является основанием для издания приказа о приеме на работу
- На основании приказа вносится запись в трудовую книжку
- Запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 рабочих дней
- Неправильное оформление может привести к административной ответственности
Используйте приведенные в статье образцы и рекомендации, чтобы правильно оформить заявление о приеме на работу и избежать ошибок в процессе трудоустройства.
Важно! Если у вас остались вопросы по оформлению заявления о приеме на работу или трудовой книжки, рекомендуем обратиться к юристу или специалисту по кадрам.
Скачать образец заявления о приеме на работу (PDF)
Скачать образец записи в трудовой книжке
Полезные ресурсы
- КонсультантПлюс, законодательная база
- Роструд — официальный сайт
- Пенсионный фонд РФ
- Госуслуги — трудоустройство