Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий факт трудовых отношений работника с работодателем. В некоторых случаях работник может потребовать признание трудовой книжки как действительного документа, например, при переходе на новый трудовой договор, при оформлении дубликата или при переходе в электронный формат. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как правильно составить заявление о признании трудовой книжки, а также готовый образец.

Что такое «признание трудовой книжки»?

Признание трудовой книжки – это официальное подтверждение работодателем того, что в её записи содержится достоверная информация о трудовых отношениях работника. Это может понадобиться:

• при переходе на новый договор с тем же работодателем;
• при оформлении дубликата трудовой книжки;
• при переходе в электронный формат (ЭТК);
• при проверке работодателем данных в трудовой книжке;
• при предъявлении трудовой книжки в суде или в органы социальной защиты.

Законодательная база

В России признание трудовой книжки регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 67);
• Постановлением Правительства РФ № 1701 «Об утверждении правил оформления трудовой книжки»;
• Постановлением Минтруда РФ № 123 «Об утверждении формы заявления о признании трудовой книжки».

Согласно статье 65 ТК РФ, работник имеет право на получение оригинала трудовой книжки в течение 3 дней с момента письменной просьбы. При признании трудовой книжки работодатель обязан подтвердить её действительность.

Порядок подачи заявления

1. Составьте заявление в письменной форме (можно в электронном виде через портал «Explawyer» или в обычном Word‑документе).
2. Укажите в заявлении:
• ФИО, дату рождения, паспортные данные;
• Наименование организации‑работодателя и его ИНН;
• Сведения о трудовых отношениях (дата начала работы, должность, оклад);
• Цель признания (переход в новый договор, получение дубликата, переход в ЭТК и т.д.).
3. Подпишите заявление и приложите копию паспорта.
4. Подайте заявление в отдел кадров работодателя.
5. Получите подтверждение о признании в течение 3 дней;

Образец заявления о признании трудовой книжки

Ниже приведён готовый образец, который можно скопировать в Word или в текстовый редактор и отредактировать под свои данные.

Заявление о признании трудовой книжки

Я, ФИО (полностью), дата рождения дд.мм.гггг, паспорт серии № серия выдан кем и когда, проживающий по адресу: полный адрес, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, прошу:

Признать мою трудовую книжку, выданную работодателем наименование организации (ИНН 1234567890), действительной и подтверждающей наличие трудовых отношений с указанной организацией с дата начала работы по дата окончания работы (если применимо).

В случае необходимости – выдать дубликат трудовой книжки в соответствии с законодательством.

Перевести сведения о трудовых отношениях в электронный формат (ЭТК) по форме СТД‑Р.

Данное заявление подаю добровольно и без принуждения. При необходимости могу предоставить копию паспорта и другие подтверждающие документы.
Подпись: _____________________

Как оформить заявление в электронном виде

Если вы предпочитаете электронную форму, воспользуйтесь порталом Explawyer. Там вы сможете:

• Скачать шаблон заявления в формате PDF;
• Заполнить форму онлайн;
• Отправить заявление работодателю через портал;
• Получить электронную подпись и хранить документы в цифровом архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько времени занимает признание трудовой книжки? – Обычно в течение 3 дней с момента подачи заявления.
2. Можно ли признать трудовую книжку без работодателя? – Нет, признание должно быть подтверждено работодателем.
3. Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки? – Подавайте заявление об исправлении ошибок; работодатель обязан внести изменения в течение 3 дней.
4. Можно ли получить дубликат трудовой книжки, если она утрачена? – Да, подайте заявление о выдаче дубликата; работодатель выдает его в течение 3 дней.

Контакты для получения дополнительной информации

• Отдел кадров компании (укажите название и контактный телефон);
• Портал «Explawyer» – https://explawyer.ru;
• КонсультантПлюс – https://consultant.ru (доступ к образцам заявлений и нормативной базе).

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить заявление о признании трудовой книжки и быстро получить нужный результат. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или к специалистам портала «Explawyer».