В России с 2021 года работники, которые ранее не трудились, получают только электронную трудовую книжку. Однако для большинства сотрудников бумажная форма остаётся актуальной: она нужна для оформления трудоустройства, расчёта стажа, получения пенсии и других социальных выплат. Если вы хотите продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то вам необходимо подать заявление работодателю. Ниже приведено подробное руководство, как оформить и подать такое заявление через портал Госуслуги, а также где можно скачать бланк, заполнить его в Word или PDF и какие документы понадобятся.

Что такое заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки?

Заявление – это письменный документ, в котором работник просит работодателя продолжить вести бумажную трудовую книжку, а также получить её оригинал. В заявлении указываются:

• ФИО, дата рождения, место жительства;
• Паспортные данные;
• Данные о текущем месте работы (должность, отдел, дата начала работы);
• Пояснение, почему работник предпочитает бумажную форму (например, для личного учёта, для будущих трудовых договоров и т.д.);
• Согласие на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде, если работник планирует использовать обе формы.

Заявление подписывается работником и подается в отдел кадров работодателя. После его рассмотрения работодатель может:

• Продолжить вести бумажную трудовую книжку;
• Выдать оригинал трудовой книжки на руки;
• Переходить на электронную форму (если работник согласен);

Где скачать бланк заявления?

Бланк заявления можно скачать бесплатно в двух форматах:

• Word (.docx) – пустой шаблон, который можно заполнить вручную;
• PDF – готовый к печати документ, в котором уже есть поля для заполнения.

Ссылки на скачивание:

• Бланк заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки – 2025‑год (доступен на официальном сайте Госуслуг и в разделе «Справки и выписки»);
• Бланк заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – 2026‑год (доступен в разделе «Работа и пенсия»).

Как заполнить заявление?

Ниже приведён образец заполнения. Замените все «[…]» на свои данные.

Заявление
на продолжение ведения бумажной трудовой книжки

Я, [ФИО], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], паспорт серии [№], место выдачи [Место], проживающий(ая) по адресу: [Адрес], прошу продолжить ведение моей бумажной трудовой книжки в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.
Согласен(на) на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде и на оформление записи о продолжении в электронную трудовую книжку.

Подпись: _______________________ Дата: _____________

После заполнения заявления его необходимо распечатать, подписать и отнести в отдел кадров. Если вы хотите отправить заявление через портал Госуслуги, следуйте инструкции ниже.

Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Работа и пенсия».
3. Выберите пункт «Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» (если такой пункт есть). Если его нет, используйте «Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки».
4. Заполните форму онлайн, используя данные из вашего паспорта и трудового договора. В поле «Комментарий» укажите, что вы хотите продолжить ведение бумажной трудовой книжки.
5. Прикрепите скан паспорта и копию трудового договора (если требуется).
6. Отправьте заявление. После отправки вы получите электронное уведомление о принятии заявления работодателем.
7. После рассмотрения работодателя получите ответ в личном кабинете и, при необходимости, подпишите бумажный экземпляр заявления.

Дополнительные документы и сведения

• Справка СТД‑Р – сведения о трудовой деятельности в предыдущем месте работы. Получить можно в МФЦ, СФР или на портале Госуслуг.
• Справка СТД‑СФР – сведения о страховом стаже. Получить в социальном фонде России.
• Если вы переходите на электронную трудовую книжку, обязательно заполните заявление о согласии на предоставление сведений в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я уже получил электронную? – Да, при наличии заявления работодателя. В случае отказа от бумажной книжки работник может получить только электронную.
• Сколько времени занимает оформление? – Обычно до 10 рабочих дней после подачи заявления.
• Можно ли получить справку СТД‑Р онлайн? – Да, через портал Госуслуг, но иногда требуется до 1 месяца.
• Что делать, если в бумажной трудовой книжке есть ошибка? – Подайте заявление об исправлении в отдел кадров и при необходимости в ФНС/ФСС/ПФР.

• Соблюдать актуальные требования законодательства (2025‑2026 годы);
• Подготовить все необходимые документы (паспорт, справки СТД‑Р/СФР);
• Соблюдать сроки подачи заявления (до 31 декабря 2026 г. в большинстве случаев);
• Проверять статус заявления в личном кабинете.

Таким образом, вы сможете сохранить свой трудовой стаж в бумажной форме и при необходимости использовать обе системы – бумажную и электронную – одновременно.