Важное напоминание: С 1 января 2021 года в России действует новая система учёта трудовой деятельности. Однако для работников‚ уже имеющих бумажную трудовую книжку‚ сохраняется возможность её продолжения. Данная статья объясняет все нюансы подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки при устройстве на новую работу.

Законодательная основа: что изменилось с 2021 года?

Федеральный закон от № 439-ФЗ ввёл электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2021 года:

• Все сведения о трудовой деятельности формируются в Единой государственной системе информации (ЕГИС ТД).
• Бумажная трудовая книжка (ТК) больше не оформляется с нуля.
• Но у работника есть право выбора: получать сведения в электронном виде (в личном кабинете на портале Госуслуг или через работодателя) или продолжить ведение бумажной ТК.

Кому и когда нужно подавать заявление?

Заявление подаётся каждому новому работодателю‚ даже если вы уже подавали его предыдущему. Это ключевой момент.

Если вы устраиваетесь на работу впервые (без старых записей)

Если у вас нет бумажной трудовой книжки (вы никогда не работали или все прошлые места работы были только с электронными сведениями)‚ вы по умолчанию получаете сведения в ЭТК. Заявление о продолжении бумажной ТК не требуется‚ так как её просто не существует.

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка с записями

Это ваш случай‚ если в прошлом у вас была классическая «зелёная» книжка с штампом и подписями. При устройстве на новое место работы вы должны:

1. Немедленно подать на имя руководителя нового работодателя заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.
2. Передать свою бумажную ТК в отдел кадров нового работодателя для продолжения записи.

Важно! Даже если вы подавали такое заявление предыдущему работодателю‚ для нового оно обязательно. Без этого нового работодатель не имеет права вносить записи в вашу старую книжку и будет вынужден оформить вам новую (электронную) или запросить сведения из ЕГИС ТД‚ что создаст проблемы с непрерывностью стажа.

Если вы хотите перейти с бумажной формы на электронную (или наоборот)

Вы можете в любой момент изменить своё решение‚ подав соответствующее заявление:

• Заявление об отказе от бумажной формы — для перехода на ЭТК. После этого все новые записи будут только в электронном виде‚ а бумажная ТК возвращается вам с отметкой об отказе.
• Заявление о продолжении ведения бумажной ТК — если ранее вы были на ЭТК‚ но решили вернуться к бумажному носителю. В этом случае вам нужно иметь на руках старую бумажную книжку (если она была) или новый работодатель оформит её заново на основе данных из ЕГИС ТД.

Как правильно составить заявление?

Заявление пишется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты и чёткую формулировку.

Что должен сделать работодатель после получения заявления?

Получив заявление и бумажную ТК от работника‚ кадровая служба обязана:

1. Внести запись о приёме на работу в бумажную трудовую книжку (дату‚ наименование организации‚ должность‚ основание, приказ).
2. Проверить правильность заполнения и завершить запись подписью руководителя и печатью организации.
3. Передать трудовую книжку работнику под расписку в день приёма на работу или в срок‚ установленный локальным нормативным актом (но не позднее следующего рабочего дня со дня начала работы).

Если у нового работодателя в ЕГИС ТД уже есть сведения о работнике (например‚ предыдущий работодатель успешно отправил электронную запись)‚ а работник подал заявление на бумажную ТК‚ работодатель вносит запись в бумажный носитель и одновременно направляет сведения в ЕГИС ТД. Система обеспечивает их согласование.

Типичные ошибки и вопросы

«Я уже подавал заявление прошлому работодателю‚ зачем новому?»

Ответ: Обязательно нужно. Заявление действует только для того работодателя‚ которому вы его подали. Новый работодатель не имеет доступа к вашему предыдущему заявлению и не может считать его действующим для себя. Без нового заявления он не вправе трогать вашу старую книжку.

«Что‚ если я потерял свою бумажную книжку?»

Ответ: Нужно обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. После получения дубликата (или если работодатель не выдает) вы можете подать заявление новому работодателю на оформление новой бумажной ТК. На основании ваших данных из ЕГИС ТД он оформит её заново‚ но с отметкой «Дубликат» или «Вновь оформлена».

«Может ли работодатель отказать мне в продолжении бумажной ТК?»

Ответ: Нет. Отказ в продолжении ведения бумажной трудовой книжки‚ если такая у работника имеется‚ незаконен. Это прямое нарушение части 5 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ. Работодатель обязан принять книжку и продолжить её ведение.

Процедура проста: если у вас есть старая «зелёная» книжка‚ при каждом устройстве на новую работу подавайте стандартное заявление и передавайте её в кадры. Не полагайтесь на прошлые заявления. Это гарантирует непрерывность вашего трудового стажа и защищает ваши права. В случае спора или отказа работодателя вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Статья подготовлена на основе анализа актуального трудового законодательства РФ (ФЗ № 439-ФЗ) и практики его применения. Дата актуальности информации: май 2026 года.