Дата публикации: 23 мая 2026 г․, 06:57
Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки – это официальный документ, который позволяет работнику зафиксировать предпочтение в пользу традиционного способа ведения трудовой деятельности․ Ниже подробно рассматриваем, какие требования предъявляются к такому заявлению, как его правильно оформить и какие последствия оно влечет․
Что такое заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки?
Это письменное обращение сотрудника к работодателю, в котором он просит сохранить или продолжить ведение его трудовой истории в бумажном виде․ Такое заявление может быть подано в любой момент, если сотрудник ранее выбирал электронный формат, но теперь хочет вернуться к бумажному․
1․1 Кому актуально?
- Сотрудники, которые до 2021 года использовали бумажную форму;
- Работники, перешедшие на электронную форму, но решившие вернуться к бумажному варианту․
- Те, кто ещё не подавал заявление о переходе на электронный формат․
Как правильно оформить заявление?
Структура заявления включает несколько обязательных элементов:
- Шапка документа – указываются ФИО руководителя и работника, дата, место․
- – слово «Заявление» центрируется․
- Текст просьбы – формулировка «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со статьёй 66 ТК РФ»․
- Подпись и дата – в конце документа ставится подпись работника и дата подачи․
Пример оформления:
Заявление Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации․ _____________________ Иванов Иван Иванович
Какие статусы заявления доступны?
В системе заполнения заявления сотрудник выбирает один из следующих статусов:
- Подача – заявление отправлено и принято․
- Отмена – работник отзывает своё намерение․
- Не выбрано – статус не определён․
Каждый сотрудник обязан указать в колонке «Вид заявления» выбранный статус․
Какие права сохраняются после подачи заявления?
Работник, подавший заявление о продолжении бумажного ведения трудовой книжки, сохраняет право:
- В любой момент подать работодателю новое заявление о переходе на электронный формат․
- Получать сведения из электронного трудового каталога (ЭТК) по запросу․
- Исправлять неточные сведения в своей трудовой истории․
Кроме того, в большинстве случаев работодатель обязан сохранить бумажную запись до тех пор, пока сотрудник не решит иначе․
Сроки и особенности подачи
Согласно текущим нормам, с 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Поэтому:
- Сотрудники, которые до 2021 года не подавали заявление о переходе, могут подать его в любой момент․
- Заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный/электронный) не включены в официальный перечень, но их наличие имеет юридическое значение․
- Письменное заявление может быть отправлено в отдел кадров, отправлено по почте с уведомлением о получении или подано лично․
Какова роль работодателя?
Работодатель обязан:
- Принять полученное заявление и зафиксировать его в кадровой системе․
- Сохранить бумажную запись в соответствии с требованиями Трудового кодекса․
- Обеспечить сотрудника доступом к электронному каталогу, если он запросит сведения․
- В случае изменения решения сотрудника – обновить статус в системе․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести две трудовой книжки? – Нет, у сотрудника может быть только одна запись, но он может менять способ её ведения․
- Что делать, если работодатель отказывает в продолжении бумажного формата? – По закону работодатель не имеет права отказывать, если заявление оформлено правильно․
- Как получить доступ к системе бесплатно? – На портале «Азбука права» предлагается пробный доступ на 3 дня․
Подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки – это простой, но важный юридический акт․ Он фиксирует право сотрудника на традиционный способ ведения трудовой истории, позволяет в любой момент изменить формат и гарантирует сохранность всех записей․ Правильное оформление заявления и своевременная подача обеспечивают защиту прав работника в условиях перехода на электронные формы․
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления заявления, рекомендуется обратиться в отдел кадров или к юридическому консультанту․