Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Несмотря на это, многие работники и работодатели продолжают пользоваться бумажными трудовыми книжками, а в некоторых случаях требуется оформить заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, содержание и пример такого заявления.

Правовая база

Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – регулирует ведение трудовых книжек, их хранение и выдачу.
Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения электронных трудовых книжек» – устанавливает порядок перехода на ЭТК и сохранение права на ведение бумажной трудовой книжки по соглашению сторон.
Постановление Правительства РФ от № 1765 – содержит образцы форм трудовых книжек и инструкции по их заполнению.
Приказ Минтруда России от № 585н – регламентирует порядок ведения и хранения трудовых книжек (в т.ч. электронных).

Согласно указанным нормам, работник имеет право потребовать продолжения ведения бумажной трудовой книжки, если:

он не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
работодатель согласен продолжать вести бумажный вариант (обычно это происходит по взаимному согласию сторон);
нет противопоказаний, связанных с особенностями работы (например, работа в условиях отсутствия доступа к интернету или необходимость предоставления бумажной книжки сторонним организациям).

Когда необходимо подать заявление

Заявление подаётся в следующих ситуациях:

работник хочет сохранить привычный формат трудовой книжки после 1 января 2026 года;
по условиям трудового договора или коллективного договора предусмотрено ведение бумажной трудовой книжки;
работник планирует устраиваться на работу в организацию, которая требует предъявления бумажной трудовой книжки (например, некоторые государственные структуры, зарубежные работники, требующие подтверждения стажа в бумажном виде);
работник получил отказ в выдаче дубликата электронной трудовой книжки и хочет продолжать пользоваться бумажным вариантом.

Содержание заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

Шапка – наименование организации (полное название), её адрес, ФИО и должность руководителя, к которому адресуется документ.
Информация о заявителе – ФИО работника, его должность, структурное подразделение, табельный номер (если есть).
Название документа – «Заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки».
Основная часть – суть просьбы: указание на желание продолжать ведение бумажной трудовой книжки, ссылка на соответствующие нормы ТК РФ и Федеральный закон № 439‑ФЗ, просьба оформить соответствующее согласие работодателя.
Приложения (при наличии): копия трудового договора, выписка из приказа о приёме на работу, копия предыдущей трудовой книжки (если требуется подтверждение стажа).
Дата и подпись – ставится подпись работника с расшифровкой ФИО.

Порядок подачи и рассмотрения

Работник готовит заявление в двух экземплярах (один – для себя, второй – для работодателя).
Заявление передаётся непосредственному руководителю или в отдел кадров (в зависимости от внутреннего регламента организации).
Отдел кадров проверяет соответствие заявления требованиям законодательства и внутренних локальных актов.
В случае положительного решения издаётся приказ о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (или делается отметка в личном деле работника).
Работнику выдаётся копия приказа или уведомление о принятом решении.
Если заявление отклоняется, работник получает мотивированный ответ с указанием причин отказа и возможностью обжаловать решение в трудовой инспекции или через суд.

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все обязательные элементы выделены жирным шрифтом.

ООО «Пример»
ИНН 7701234567
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

Директору
Иванову Ивану Ивановичу

От:
Петрова Сергея Владимировича
Должность: инженер‑конструктор
Подразделение: отдел проектирования
Табельный №: 12345
Заявление
о продолжении ведения работодателем трудовой книжки

Я, Петров Сергей Владимирович, работаю в ООО «Пример» с 15 марта 2020 года на должности инженера‑конструктора. В связи с завершением переходного периода на электронные трудовые книжки, установленным Федеральным законом от № 439‑ФЗ, прошу продолжить ведение моей бумажной трудовой книжки работодателем ООО «Пример».

Основания моей просьбы:

Трудовой кодекс РФ (ст. 66) гарантирует право работника на выбор формы ведения трудовой книжки по соглашению сторон.
Федеральный закон № 439‑ФЗ сохраняет за работником право на ведение бумажной трудовой книжки, если он не подал заявление о переходе на электронный формат.
Внутренний локальный акт ООО «Пример» «О порядке ведения трудовых книжек» допускает ведение бумажных трудовых книжек по соглашению с работником.


Прилагаю к заявлению:

Копию трудового договора от ;
Выписку из приказа о приёме на работу № 78 от ;
Копию текущей трудовой книжки (страницы с записями о приёме, переводах и отпусках).


Прошу рассмотреть данное заявление в течение пяти рабочих дней и известить меня о принятом решении.

Подпись: ___________________ /Петров С.В./

Что делать после получения согласия работодателя

После получения положительного ответа (приказа или уведомления) работник должен:

Проверить, что в трудовой книжке сделаны все необходимые записи о текущей должности, дате приёма, изменениях в условиях труда;
Убедиться, что работодатель регулярно вносит записи о переводах, повышениях, отпусках и других событиях, предусмотренных ст. 66 ТК РФ;
Хранить трудовую книжку в безопасном месте (например, в личном сейфе или у доверенного лица) и предоставлять её по требованию новых работодателей, государственных органов или иных организаций.

Возможные риски и как их избежать

Отказ работодателя – если работодатель отказывается продолжать ведение бумажной книжки без законных оснований, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд с требованием восстановить право на ведение бумажной трудовой книжки.
Потеря или повреждение книжки – рекомендуется делать копию или сканировать все страницы трудовой книжки и хранить их в электронном виде (например, в зашифрованном облачном хранилище) как резервную копию.
Несвоевременное внесение записей – работник должен периодически проверять актуальность записей в трудовой книжке и напоминать работодателю о необходимости внесения изменений (например, после отпуска или перевода).

Заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки – это простой, но важный документ, позволяющий работнику сохранить привычный формат подтверждения трудового стажа в условиях перехода на электронные трудовые книжки. Соблюдение установленной процедуры, правильное оформление заявления и взаимодействие с отделом кадров помогут избежать недоразумений и обеспечат законное ведение трудовой книжки в бумажном виде.

Если у вас остались вопросы по оформлению заявления или вам необходима помощь в подготовке индивидуального шаблона, обращайтесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.