В России трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих трудовой стаж и квалификацию работника. С 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), однако в некоторых случаях требуется продолжить ведение бумажной трудовой книжки в форме СЗВ‑ТД – «Свод кадровых событий, трудовой деятельности». В этой статье разберём, что такое заявление о продолжении ведения трудовой книжки, в каких ситуациях оно необходимо, как правильно заполнить и куда подать, а также какие документы и сроки следует учитывать.
Что такое СЗВ‑ТД и зачем оно нужно?
СЗВ‑ТД – это отчётная форма, которую работодатель направляет в Социальный фонд Российской Федерации (СФР) для регистрации кадровых событий сотрудника. В неё включаются:
- приём на работу, перевод, перевод в другую организацию;
- увольнение, перевод в другую должность;
- переход в статус «постоянный» или «временно‑постоянный»;
- прекращение трудовых отношений и т.д.
Когда работодатель прекращает вести бумажную трудовую книжку (например, переход на электронный формат), но работник по каким‑то причинам требует сохранения бумажной версии, он может подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки. Это позволяет сохранить официальный документ, который может понадобиться при трудоустройстве, получении пенсии, подтверждении стажа и т.д.
Когда нужно подавать заявление?
Ситуации, в которых работник может потребовать продолжение ведения трудовой книжки:
- Переход на электронную трудовую книжку, но работник хочет иметь бумажный вариант.
- Работник находится в отпуске без сохранения трудового стажа и хочет, чтобы его книжка продолжала обновляться.
- В случае временного прекращения трудовых отношений (например, в связи с командировкой, учебой) и последующего возобновления.
- При смене работодателя, когда новая компания продолжает вести трудовую книжку по старому формату.
Как правильно оформить заявление?
Форма заявления свободная, но рекомендуется использовать официальный бланк, который можно скачать с сайта Docspapers.ru или создать в текстовом редакторе. Ниже приведён образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Образец заявления
Заявление Я, ФИО работника, прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в форме СЗВ‑ТД. Моя трудовая книжка находится в ведении название организации с дата начала работы. Прошу, чтобы в дальнейшем в мою трудовую книжку вносились все кадровые события, связанные с моим трудовым стажем, включая: - перевод в другую должность; - отпуск без сохранения стажа; - переезд в другую организацию и т.д. Подпись: ___________________
В заявлении обязательно указывайте:
- полное ФИО;
- должность и отдел;
- номер и дату первой страницы трудовой книжки (если есть);
- текущий статус (работает/в отпуске/временно‑постоянный и т.д.);
- контактные данные (телефон, e‑mail).
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
В большинстве случаев заявление подаётся без дополнительных приложений, однако в некоторых случаях могут потребоваться:
- копия первой страницы трудовой книжки;
- копия договора о приёме на работу;
- свидетельство о рождении (для подтверждения личности);
- документ, подтверждающий переход на электронную трудовую книжку (если применимо).
Рекомендуется уточнить у работодателя или в отделе кадров, какие именно документы нужны в конкретном случае.
Куда подавать заявление?
Заявление подаётся в отдел кадров вашей организации. После утверждения работодателем, оно направляется в Социальный фонд РФ (СФР) для регистрации в системе СЗВ‑ТД.
Процесс выглядит так:
- Подготовка заявления и приложений;
- Подача в отдел кадров;
- Утверждение руководителем (подпись и печать);
- Отправка в СФР (обычно в электронном виде через портал «Госуслуги» или в бумажном виде по почте).
Что происходит после подачи заявления?
После того как заявление будет принято и отправлено в СФР, в течение 30 календарных дней работодатель обязан:
- обновлять данные в трудовой книжке;
- передавать информацию о кадровых событиях в СФР;
- сохранять бумажную копию трудовой книжки в архиве организации.
Если заявление отклонено, работник может обжаловать решение в порядке, установленном законодательством (например, в суде по делам о труде).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление, если я уже работаю в компании с электронным трудовым книжком? – Да, если вы хотите иметь бумажную копию, вы можете запросить её в отделе кадров.
- Сколько времени занимает обработка заявления? – Обычно до 30 дней с момента подачи.
- Нужно ли платить за ведение бумажной трудовой книжки? – Нет, это не платная услуга, но за хранение и обновление могут взиматься внутренние расходы компании.
- Можно ли получить копию трудовой книжки в электронном виде? – Да, в рамках перехода на ЭТК можно запросить электронный сертификат.
Подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки в СЗВ‑ТД – это простой способ сохранить официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые документы и следовать установленной процедуре. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в отдел кадров вашей организации или в службу поддержки «Госуслуг».
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые документы.