Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. При оформлении совместительства (работа у нескольких работодателей одновременно) в трудовую книжку вносятся специальные записи, подтверждающие наличие дополнительных мест работы. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке заявления, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.

Содержание статьи

1. Что такое совместительство и когда требуется запись в трудовую книжку
2. Правовая база
3. Когда необходимо подавать заявление
4. Структура заявления
5. Образец заявления
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Куда и как подавать заявление

Что такое совместительство и когда требуется запись в трудовую книжку

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей, каждый из которых оформляет с ним отдельный трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о совместительстве в трудовую книжку делается в следующих случаях:

• Работник заключил второй (третий и т.д.) трудовой договор с другим работодателем;
• Работодатель обязан зафиксировать факт совместительства в трудовой книжке работника;
• Запись делается в разделе «Дополнительные сведения» (страница 2‑й части трудовой книжки).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения записей о совместительстве:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, 66, 71, 73);
• Приказ Минтруда России № 5н от «Об утверждении формы записи в трудовой книжке о совместительстве»;
• Коллективный договор и локальные нормативные акты конкретного предприятия (при их наличии).

Когда необходимо подавать заявление

Заявление подаётся:

1. При заключении нового трудового договора с другим работодателем;
2. При изменении условий совместительства (смена места работы, изменение графика и т.п.);
3. При восстановлении записи, если она была утеряна или ошибочно удалена.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие обязательные элементы:

Образец заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ
«О внесении записи о совместительстве в трудовую книжку»


«ООО «Пример»

 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

 Тел.: +7 (495) -23-45-67

От: Иванова Ивана Ивановича

 Дата рождения: 

 Должность: бухгалтер

 Трудовой договор № 45/2024 от 

Москва «22» мая 2026 г.

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о совместительстве в соответствии с Приказом Минтруда России № 5н от г.

Сведения о совместителе:

 
Наименование организации‑совместителя: ООО «Сервис‑Тех»;
 
ИНН организации‑совместителя: 7701234567;
 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Техническая, д. 5;
 
Должность: специалист по обслуживанию;
 
Трудовой договор № 12/2026 от г.;
 
График работы: 2 дня в неделю (пн, ср), 4 часа в день.


Приложения:

 
Копия трудового договора с ООО «Сервис‑Тех»;
 
Справка с места работы (ООО «Сервис‑Тех») о характере и объёме выполняемых работ;
 
Согласие основного работодателя (ООО «Пример») на совместительство.


_____________________

Иванов И. И.

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверьте форму записи. В трудовой книжке должна быть использована официальная форма (стр. 2‑й части), где указывается «Совместительство» и указаны реквизиты совместителя.
• Согласие основного работодателя. По закону работодатель обязан дать согласие на совместительство, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• Не забывайте о сроках. Запись в трудовую книжку вносят в течение 5 рабочих дней после получения заявления;
• Заполняйте полностью. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита (ИНН, адрес, дата договора) может стать причиной отказа.
• Храните копии документов. Оригиналы могут потребоваться в проверках со стороны инспекции труда.

Куда и как подавать заявление

Заявление подаётся в отдел кадров (HR‑службу) вашего основного работодателя. Процедура обычно выглядит так:

1. Подготовьте заявление и все необходимые приложения;
2. Передайте их в отдел кадров лично или отправьте скан в электронном виде (если в компании предусмотрена такая практика);
3. Отдел кадров проверяет документы, заполняет форму записи в трудовой книжке и ставит подпись ответственного лица;
4. Работник получает трудовую книжку обратно с внесённой записью.

В случае отказа в внесении записи работник имеет право обжаловать решение в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Оформление совместительства – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения законодательных требований. Правильно составленное заявление и полный пакет документов позволяют быстро и без проблем внести запись в трудовую книжку, что гарантирует законность и прозрачность ваших трудовых отношений.

Помните: своевременное внесение записи защищает ваши права, упрощает расчёт пенсионных баллов и избавляет от возможных конфликтов с работодателем.