В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое заявление о ведении бумажной трудовой книжки, когда оно нужно подавать, какие существуют формы и образцы, а также какие нюансы следует учитывать работодателям и работникам.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ, который фиксирует историю трудовой деятельности работника. В ней указываются сведения о работодателях, на которых он работал, должности, которые занимал, даты приема и увольнения, а также сведения о наградах и поощрениях.

Бумажная или электронная трудовая книжка?

В настоящее время в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако, бумажные трудовые книжки продолжают использоваться. Работники имеют право выбора – вести трудовую книжку на бумажном или электронном носителе.

Когда нужно подавать заявление о ведении бумажной трудовой книжки?

Заявление о ведении бумажной трудовой книжки подается:

• Новым работником при приеме на работу.
• Существующим работником, если он хочет продолжить ведение бумажной трудовой книжки, а ранее вел электронную.
• При переходе на новую работу, если предыдущий работодатель вел трудовую книжку на бумажном носителе.

Как составить заявление о ведении бумажной трудовой книжки?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие сведения:

• Наименование работодателя.
• ФИО работника.
• Должность работника.
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть).
• Просьба о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.
• Дата составления заявления.
• Подпись работника.

Образец заявления

Директору ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича,
должности бухгалтера

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе.

Подпись: _______________ /Петров П.П./

Сроки подачи заявления

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 года включительно. Однако, если работник не подал заявление, то трудовая книжка будет вестись на бумажном носителе по умолчанию.

Что делать, если работник не подал заявление?

Если работник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то работодатель обязан вести трудовую книжку на бумажном носителе.

Что делать, если работник хочет перейти с электронной трудовой книжки на бумажную?

Работник должен подать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью о переходе на бумажный носитель в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления.

Важные моменты, которые следует учитывать:

• Одновременное ведение бумажной и электронной трудовой книжки возможно, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки.
• Работодатель обязан вести бумажные трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше 5 дней.
• Работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменное заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.
• Работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомиться с его трудовой книжкой.
• Работодатель не имеет права изменять сведения, внесенные в трудовую книжку, без согласия работника.

Где скачать бланк заявления?

Бланк заявления можно скачать на различных сайтах, например:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Моё Дело](https://www.moydelo.ru/)
• [Налоговая служба](https://www.nalog.gov.ru/)

Подача заявления о ведении бумажной трудовой книжки – это важный шаг для работника, который хочет сохранить традиционный формат учета трудовой деятельности. Внимательно изучите все правила и требования, чтобы правильно составить заявление и избежать ошибок.

Важно помнить: Информация в данной статье актуальна на 22 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность законодательства перед подачей заявления.