Вопрос о необходимости подачи заявления о способе ведения трудовой книжки часто возникает у сотрудников‚ которые только что устроились на работу или уже давно работают‚ но не знают‚ какие документы требуются от них.

Что говорит закон?

Согласно действующему трудовому законодательству‚ сотрудник имеет право выбрать форму ведения своей трудовой книжки – бумажную или электронную. Однако эта возможность реализуется только в том случае‚ если работник подал соответствующее заявление в установленный срок.

Когда заявление не требуется?

• Если сотрудник не подавал заявления о ведении трудовой книжки ни в бумажном‚ ни в электронном виде‚ то по умолчанию бумажная форма продолжает использоваться.
• Если же работник отказался от бумажной формы и не подавал заявления о переходе на электронную‚ то работодатель обязан вести её на бумажном носителе.
• С 1 января 2021 года работодатель не обязан принимать заявления о ведении бумажной трудовой книжки‚ если они не были поданы в установленный срок без уважительной причины.

Что происходит‚ если заявление не подаётся?

В этом случае:

1. Работодатель вносит запись о приёме на работу в соответствии с трудовым договором и нормами трудового законодательства.
2. Сотрудник может запросить копию трудовой книжки‚ написав соответствующее заявление в адрес работодателя.
3. Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления‚ если она ведётся в бумажном виде.
4. Если сотрудник не подаёт заявления вовсе‚ то работодатель продолжает вести её на бумаге‚ а сотруднику не грозит наказание.

Можно ли отказаться от подачи заявления?

Да‚ право отказаться от подачи заявления существует. Если сотрудник не желает писать заявление‚ он может просто не подавать его. В этом случае:

• Работодатель не имеет права наказывать сотрудника за отсутствие заявления.
• Трудовая книжка будет сохраниться и вестись в бумажном виде.
• При необходимости сотрудник может получить копию своей трудовой книжки‚ подав запрос в кадровую службу.

Что будет с книжкой‚ если я не подаю заявление?

В таком случае:

• Книжка продолжит веститься на бумаге.
• Если в дальнейшем понадобится переход на электронную форму‚ сотрудник может подать заявление в любое время‚ но только после того‚ как будет получено согласие работодателя.
• Отказ от заявления не приводит к отмене оформлениятрудового договора или увольнению.

Как оформить запрос на выдачу трудовой книжки?

Если вы хотите получить копию своей трудовой книжки‚ достаточно написать письменное заявление в адрес работодателя. В заявлении укажите:

1. ФИО и номер трудового договора.
2. Период работы.
3. Просьбу о выдаче копии (или о выдаче самой книжки‚ если она утеряна).

Работодатель обязан рассмотреть заявление и выдать документ не позже трёх рабочих дней.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдавать книжку?

В случае неправомерного отказа:

• Сотрудник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда для защиты своих прав.
• Такой отказ может быть обжалован в суде.

• Заявление на ведение трудовой книжки необходимо только в том случае‚ когда работник хочет выбрать форму её ведения (бумажную или электронную).
• Если заявление не подавалось‚ бумажная форма продолжает использоваться по умолчанию‚ и работодатель обязан вести её.
• Не подача заявления не влечёт наказания и не приводит к прекращению трудовых отношений.
• Сотрудник всегда может запросить копию или выдать оригинальную книжку‚ подав соответствующее заявление.

Таким образом‚ вы вправе не писать заявление‚ и ваш работодатель обязан продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде‚ сохранив все ваши записи.