Ведение трудовой книжки – один из ключевых элементов кадрового учёта в России․ При приёме на работу работник обязан предоставить работодателю заявление о способе ведения трудовой книжки․ В статье мы разберём, зачем это нужно, какие юридические основания, как правильно оформить заявление (бумажный и электронный варианты) и где можно получить готовый образец․

Что такое заявление о ведении трудовой книжки?

Заявление о ведении трудовой книжки – это письменное волеизъявление работника о том, каким способом (бумажной или электронной) он хочет, чтобы его трудовая книжка велась в новом месте работы․ В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки, а работодатель обязан учесть его пожелание․

Когда и зачем подавать заявление?

• При приёме на работу в новый коллектив․
• При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)․
• При смене способа ведения (например, из бумажной в электронную)․
• При восстановлении трудовой книжки после её утраты․

Заявление позволяет работодателю правильно оформить учёт в системе 1С:ЗУП, 1С:ЗКГУ и других кадровых решениях․

Юридические основания

Основные нормативные акты, регулирующие ведение трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации – статьи 66 и 66․1․
• Постановление Правительства РФ № 136 от «Об утверждении правил ведения трудовой книжки в электронном виде»․
• Приказ Минтруда России от № 159 «Об утверждении форм и образцов заявлений о ведении трудовой книжки»․

Как правильно оформить заявление

Обязательные реквизиты заявления:

1. Наименование организации (полностью)․
2. ФИО работника․
3. Дата рождения․
4. Место работы (должность, отдел)․
5. Выбор способа ведения: бумажная или электронная трудовая книжка․
6. Дата подачи заявления․
7. Подпись работника․

В заявлении можно указать дополнительные сведения, например, дату начала работы в организации, если она отличается от даты подписания заявления․

4․1 Образец заявления (бумажный)

Заявление о ведении трудовой книжки

Я, ФИО работника, дата рождения DD․MM․YYYY, работаю в Наименование организации на должности Должность, прошу вести мою трудовую книжку в бумажной форме в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: ______________________

4․2 Образец заявления (электронный)

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Я, ФИО работника, дата рождения DD․MM․YYYY, работаю в Наименование организации на должности Должность, прошу перейти на ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: ______________________

Как подать заявление

Процедура подачи заявления зависит от выбранного способа ведения:

• Бумажная трудовая книжка: заявление подписывается и передаётся в кадровый отдел․ Работодатель оформляет запись в трудовой книжке и в системе 1С:ЗУП․
• Электронная трудовая книжка: заявление может быть отправлено в виде PDF или заполнено в электронном виде через портал «Мой персональный кабинет» (если такой имеется)․ После утверждения работодателем, система 1С:ЗКГУ автоматически создаёт электронную запись․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить способ ведения после начала работы? Да, работник может подать новое заявление о смене способа ведения в любой момент․
2. Что делать, если работодатель отказал в выборе способа? Согласно ТК РФ, отказ работодателя невозможен, если работник законно заявил о своём желании․ В случае споров – обращаться в Трудовой инспектор․
3. Можно ли вести обе формы одновременно? Нет, работник может вести только одну форму (бумажную или электронную) в рамках одного трудового договора․

Где можно скачать готовый образец?

Готовые шаблоны заявлений доступны на следующих ресурсах:

• КонсультантПлюс – образец заявления
• 1С:ЗУП – получить через модуль «Заявление о ведении трудовой книжки»
• Портал «Мой персональный кабинет» – заполнить онлайн

Заявление о ведении трудовой книжки – это не просто бумажный документ, а важный юридический акт, который фиксирует права работника и обязанности работодателя․ Правильное оформление заявления позволяет избежать конфликтов, ускорить процесс учёта и гарантировать соблюдение законодательства; Не забывайте, что в соответствии со статьей 66․1 ТК РФ вы всегда можете перейти на электронную трудовую книжку, если это удобно для вас и вашего работодателя․

Удачной работы и правильного учёта!