В данной статье мы подробно рассмотрим заявление от сотрудников о ведении трудовых книжек, его оформление, порядок подачи и важные моменты, которые необходимо учитывать․ Особенно важно помнить, что с 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она содержит информацию о периодах работы, должностях, наградах и других важных событиях в трудовой биографии․ Трудовая книжка является важным документом для работника при оформлении различных документов, таких как пенсионные дела, получение кредитов и т․д․

Порядок ведения трудовых книжек: бумажная и электронная формы

В настоящее время работодатели имеют право вести трудовые книжки в двух формах:

• Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который заполняется вручную работодателем․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Это электронный документ, который хранится в базе данных работодателя и доступен работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение․

Заявление о ведении трудовой книжки: когда и как его подавать?

Заявление о ведении трудовой книжки необходимо подавать при приеме на работу и при переходе на электронную трудовую книжку․

При приеме на работу

При приеме на работу работник должен сообщить работодателю о своем желании вести трудовую книжку на бумажном или электронном носителе․ Для этого необходимо подать заявление․

При переходе на электронную трудовую книжку

Если работник ранее вел трудовую книжку на бумажном носителе и хочет перейти на электронную, он также должен подать заявление․

Образец заявления о ведении трудовой книжки

Вот пример заявления, которое можно использовать:

Директору
ООО «Название компании»
ФИО директора

От: ФИО работника
Должность:
Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: _______________ / ФИО работника /

Важно:

• Заявление должно быть написано в письменной форме․
• В заявлении необходимо указать ФИО работника, должность и дату․
• В заявлении необходимо четко указать, какой способ ведения трудовой книжки вы предпочитаете (бумажный или электронный)․
• Заявление подписывается работником․

Как заполнить заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление с просьбой о переходе на ЭТК․ Форма заявления может быть утверждена работодателем или разработана самостоятельно․

Пример заявления о переходе на электронную трудовую книжку:

Директору
ООО «Название компании»
ФИО директора

От: ФИО работника
Должность:
Заявление

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации;

Подпись: _______________ / ФИО работника /

Что нужно знать работодателю?

• Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора способа ведения трудовой книжки․
• Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронную, если работник выбрал электронную форму․
• Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности работника в Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде․
• Работодатель обязан вести журнал регистрации электронных трудовых книжек (если это предусмотрено внутренними регламентами)․

Сроки подачи заявления

Срок подачи заявления о ведении трудовой книжки:

• При приеме на работу – в течение первых 3 рабочих дней с момента приема на работу․
• При переходе на электронную трудовую книжку – в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления․

Где скачать бланк заявления?

Бланк заявления можно скачать с сайта вашего работодателя или с сайта Госуслуг․

Важные моменты

• Если работник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, его трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой․
• Работодатель не имеет права отказать работнику в выборе способа ведения трудовой книжки․
• С 1 января 2026 года переходный период по внедрению электронных трудовых книжек завершается․

Ресурсы для получения дополнительной информации

• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
• Кадровик-практик: [https://www․kadrovik-praktik․ru/](https://www․kadrovik-praktik․ru/)
• Министерство труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud․gov․ru/](https://mintrud․gov․ru/)
• 1С:ЗУП: [https://1c․ru/](https://1c․ru/)

Подача заявления о ведении трудовой книжки – важный этап при трудоустройстве и при переходе на электронную трудовую книжку․ Соблюдение установленного порядка и внимательное заполнение заявления поможет избежать проблем в будущем․ Не забудьте, что с 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению ЭТК, поэтому важно быть в курсе всех изменений в законодательстве․