С 1 января 2021 года в России действует новая система учёта трудовой деятельности․ Основным документом теперь являются сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), которые ведутся в электронном виде․ Однако закон сохраняет возможность ведения традиционной бумажной трудовой книжки (ТК)․ Заявление о продолжении ведения трудовой книжки, это официальный документ, с помощью которого работник выражает своё желание получать от работодателя именно бумажный документ с отметками о приёме, увольнении и других сведениях, а не электронную выписку․
Правовая основа
Регулируется частью 2 и 4 статьи 2 Федерального закона от № 439-ФЗ․ Согласно закону:
- Если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, он вправе продолжить её ведение․
- Для этого он должен подать работодателю заявление․
- Если заявление не подано, работодатель вправе вести учёт исключительно в электронном виде (в форме СТД-Р) и выдавать работнику выписки из неё․
Кому и когда нужно подавать заявление?
Заявление подаётся каждому новому работодателю, если работник хочет, чтобы именно у этого работодателя его трудовая книжка велась в бумажном виде․ Это не автоматически переносится с предыдущего места работы․
Ключевые правила:
- Если у работника уже есть бумажная ТК и он подал заявление о её продолжении предыдущему работодателю, это не означает, что новому работодателю заявление подавать не нужно․ Новый работодатель начинает вести учёт заново, и для него требуется отдельное заявление․
- Если работник впервые устраивается на работу (не имеет ни бумажной ТК, ни СТД-Р), ему не нужно подавать заявление․ Работодатель по умолчанию должен оформить ему бумажную трудовую книжку (если работник не потребует электронную)․
- Срок подачи: Закон не устанавливает строгих сроков․ Однако на практике работодатель может установить внутренний срок (например, при кадровом оформлении)․ Рекомендуется подать заявление сразу при приёме на работу или в течение первого месяца․
Что происходит после подачи заявления?
Если работодатель принял заявление:
- Он обязан вести бумажную трудовую книжку работника․
- Все записи (приём, увольнение, поощрения, взыскания и т․д․) вносятся в неё от руки или печатью․
- При увольнении работник получает свою бумажную книжку на руки․
Если заявление не подано:
- Работодатель ведёт учёт в электронном виде (в СТД-Р)․
- По письменному заявлению работника он обязан выдать ему выписку из СТД-Р (на бумаге или в электронном виде)․
- Работник не получит традиционную книжку с печатями и подписями․
Образец заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․
| Элемент | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование работодателя (полное или сокращённое), ФИО руководителя, адрес․ От кого: ФИО работника, занимаемая должность, подразделение․ |
| Заявление | |
| Текст | Прошу вести мою трудовую книжку в бумажном виде (оформлять и выдавать бумажную трудовую книжку)․ Пример: «В связи с тем, что у меня имеется бумажная трудовая книжка, прошу продолжить её ведение при работе в вашей организации»․ |
| Дата и подпись | Дата составления, личная подпись, расшифровка подписи (ФИО)․ |
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать заявление, если я уже писал его предыдущему работодателю?
Нет․ Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки действует только для того работодателя, которому оно было подано․ При переходе на новое место работы необходимо подавать заявление заново, если вы хотите получить бумажную книжку от нового работодателя․
Можно ли после подачи заявления передумать и перейти на электронную книжку?
Да, в любой момент․ Работник имеет право подать новое заявление с просьбой перевести учёт на электронный вид (прекратить ведение бумажной книжки)․ С этого момента работодатель будет вести СТД-Р․
Что делать, если предыдущий работодатель не выдает бумажную книжку, а я хочу её продолжить?
Если предыдущий работодатель не ликвидирован, вы должны обратиться к нему с требованием оформить и выдать вам вашу бумажную трудовую книжку․ Только после этого вы можете показать её новому работодателю и попросить продолжить в неё записи․ Если вы отказываетесь обращаться к предыдущему работодателю, новый работодатель вправе оформить вам новую бумажную книжку, но только если в его базе данных (СТД-Р) есть сведения о вашей работе с и вы выбрали бумажный формат․
До какого срока можно подать заявление?
Закон не устанавливает конкретный срок․ Однако на практике кадровая служба может запросить заявление в период приёма на работу или в течение первого месяца․ Рекомендуется сделать это как можно раньше, чтобы избежать ситуаций, когда записи за период работы уже будут внесены в электронный формат, а потом потребуется их перенос в бумажную книжку․
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки — это простой, но важный документ, который позволяет сохранить традиционный бумажный носитель с отметками о вашей трудовой биографии․ Его подача — исключительно ваше право․ Помните, что действие заявления не переносится автоматически с одного работодателя на другой․ Для каждого нового места работы, где вы хотите получить бумажную книжку, заявление нужно подавать заново․ В случае споров или непредоставления заявления по требованию, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․
Примечание: Информация актуальна на момент подготовки статьи․ Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные требования в кадровой службе вашего работодателя или проконсультироваться с юристом․