С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), который завершился 1 января 2026 года. Однако это не означает полного отказа от бумажных аналогов. В некоторых случаях работники могут выбирать формат ведения трудовой книжки. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно подать заявление о ведении трудовой книжки, какие есть варианты и на что обратить внимание.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются:

• Места работы;
• Занимаемые должности;
• Даты приема и увольнения;
• Основания для увольнения;
• Награды и поощрения;
• Сведения о повышении квалификации.

Электронная трудовая книжка: основные моменты

С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном формате. Информация о трудовой деятельности хранится в Единой системе учета трудовых книжек, которая находится в ведении Социального фонда России.

В электронной трудовой книжке отражаются:

1. Персональные данные работника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
2. Сведения о работодателе;
3. Информация о приеме на работу и увольнении;
4. Сведения о переводах и повышениях;
5. Данные о наградах и поощрениях;
6. Информация о профессиональном обучении.

Когда нужно подавать заявление о ведении трудовой книжки?

Заявление о ведении трудовой книжки подается в следующих случаях:

• При приеме на работу — если вы хотите, чтобы трудовая книжка велась в бумажном формате;
• При изменении условий труда — например, при переводе на другую должность;
• При смене работодателя — если вы переходите в новую компанию;
• Если вы хотите отказаться от электронной трудовой книжки в пользу бумажной.

Как правильно составить заявление о ведении трудовой книжки?

Заявление о ведении трудовой книжки составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Образец заявления:

Что делать, если работодатель отказывается вести бумажную трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выполнять ваше законное требование, вы можете:

• Написать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Обратиться в прокуратуру;
• Подать иск в суд;
• Обратиться в профсоюз (если вы являетесь его членом).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одновременно вести электронную и бумажную трудовую книжку?

Да, это возможно. Если работник подал заявление об отказе от электронной трудовой книжки, работодатель обязан вести бумажный вариант.

Что делать, если я потерял трудовую книжку?

В случае утери трудовой книжки необходимо:

• Обратиться к последнему работодателю с просьбой восстановить записи;
• Если это невозможно, обратиться в органы Пенсионного фонда;
• Получить дубликат трудовой книжки.

Можно ли перейти с бумажной трудовой книжки на электронную?

Да, вы можете в любой момент перейти на электронную трудовую книжку. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю.

Как получить информацию из электронной трудовой книжки?

Вы можете получить информацию из электронной трудовой книжки:

• Через личный кабинет на сайте Госуслуги;
• Через портал Социального фонда России;
• Обратившись лично в отделение Социального фонда.

Подача заявления о ведении трудовой книжки, это важный шаг, который позволяет сохранить привычный формат документа, подтверждающего ваш трудовой стаж. Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки, у вас есть право выбрать бумажный вариант, если вы подали соответствующее заявление.

Не забывайте, что:

• Заявление должно быть составлено в письменной форме;
• Работодатель обязан выполнить ваше требование;
• Вы можете получить дубликат трудовой книжки в случае утери;
• Информацию из электронной трудовой книжки можно получить через государственные порталы.

Следите за изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе всех нововведений, касающихся трудовых книжек. Удачи в вашей трудовой деятельности!