Совместительство – это форма работы, при которой работник одновременно выполняет обязанности по нескольким договорам о работе (трудовому, гражданско-правовому и т.п.). В России законодательство предусматривает, что при оформлении совместительства необходимо внести сведения в трудовую книжку. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно составить заявление, какие документы нужны и какие правила действуют при записи в трудовую книжку.
Что такое совместительство?
Совместительство – это работа по нескольким договорам одновременно, при которой работник получает заработную плату от каждого работодателя. В отличие от обычного трудового договора, совместительство может быть оформлено как:
- Трудовой договор (соблюдение норм ТК РФ);
- Договор гражданско-правового характера (ДГПХ) – в этом случае работник считается самозанятым.
При совместительстве важно учитывать, что:
- Сумма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, если работник работает по трудовому договору;
- В случае ДГПХ работник может работать более 40 часов, но при этом не считается работником по ТК РФ.
Почему необходимо заявление в трудовую книжку?
Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, сведения о работе в трудовой книжке фиксируются работодателем. При совместительстве эти сведения фиксируются в отдельной записи, чтобы:
- Подтвердить стаж работы для пенсионных и социальных выплат;
- Обеспечить правильный расчёт заработной платы и налогов;
- Соблюдать требования законодательства о трудовых отношениях.
Как правильно составить заявление?
Заявление должно быть составлено в письменной форме и направлено руководителю работодателя. Ниже приведён образец заявления, который можно использовать как шаблон.
Образец заявления
Заявление Я, ФИО, дата рождения, работник отдела название отдела, прошу внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, заключённой с название организации (договор № номер договора от дата заключения). Сведения о совместительстве: - Дата начала работы: дата начала - Дата окончания работы (если известна): дата окончания - Вид деятельности: описание деятельности - Условия работы: указать режим работы, оплату и т.д. Прошу подтвердить, что данные сведения будут внесены в трудовую книжку в соответствии с законодательством. Подпись: _______________________
Обратите внимание:
- В заявлении обязательно указывайте дату начала и, если возможно, дату окончания работы;
- Указывайте точный вид деятельности и условия работы;
- Подпишите заявление и приложите копию договора о совместительстве.
Какие документы необходимо приложить к заявлению?
Для корректного внесения сведений в трудовую книжку обычно требуется:
- Копия договора о совместительстве (трудового договора или ДГПХ);
- Копия приказа о приёме на работу (если есть);
- Справка о стаже работы в предыдущих местах (если применимо);
- Копия паспорта (для подтверждения личности);
- Справка о налоговом статусе (если применимо).
Процедура внесения сведений в трудовую книжку
- Подготовка заявления и приложений. Составьте заявление и соберите все необходимые документы.
- Подача заявления руководителю. Заявление и приложения передаются в отдел кадров или непосредственного руководителя.
- Проверка и утверждение. Руководитель проверяет правильность данных и, при необходимости, уточняет информацию.
- Внесение записи в трудовую книжку. В отдел кадров оформляется запись в трудовой книжке. В случае электронных трудовых книжек (ЭТК) данные вводятся в электронный реестр.
- Получение копии записи. Работник получает копию внесённой записи для личного архива.
Особенности работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК)
С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК. Это означает, что:
- Все новые записи в трудовой книжке ведутся в электронном виде;
- Старые бумажные записи сохраняются в архиве, но при необходимости можно запросить их копию;
- При совместительстве запись в ЭТК должна содержать сведения о каждом договоре отдельно.
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Если работник потерял бумажную трудовую книжку, он обязан:
- Сразу уведомить работодателя о потере;
- Подать заявление о восстановлении трудовой книжки;
- Предоставить копию паспорта и справку о стаже работы;
- Получить новую трудовую книжку, в которую будут внесены все предыдущие записи, включая сведения о совместительстве.
Практические рекомендации
- Сохраняйте копии всех договоров и заявлений в личном архиве;
- Проверяйте, чтобы запись в трудовой книжке соответствовала фактическим данным (даты, вид деятельности, режим работы);
- Если вы работаете по ДГПХ, убедитесь, что ваш статус в налоговой системе соответствует требованиям (самозанятый, ИП и т.д.);
- При возникновении разногласий с работодателем, обратитесь в отдел кадров с копией всех документов.
Внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку – важный шаг, который обеспечивает юридическую защиту ваших прав и подтверждает ваш стаж работы. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете правильно оформить заявление, собрать необходимые документы и успешно завершить процедуру внесения записи в трудовую книжку.
Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная помощь, обратитесь к отделу кадров вашей организации или к специалисту по трудовому праву.