В современных условиях‚ когда всё больше сотрудников совмещают основную работу с дополнительной‚ возникает необходимость официально оформить информацию о работе по совместительству в трудовой книжке. Это не только формальность — это важный юридический акт‚ подтверждающий стаж‚ опыт и занятость работника. В данной статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку‚ какие документы нужны‚ каковы правовые основания и как избежать типичных ошибок.

Почему важно оформлять запись о совместительстве в трудовой книжке?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. В неё вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводе на другую работу;
• увольнении;
• награждениях и поощрениях;
• работе по совместительству — по желанию работника.

Важно понимать: запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по письменному заявлению работника. Работодатель не вправе вносить такую запись без согласия сотрудника. Это право‚ а не обязанность работодателя.

Правовые основания

Основные нормы‚ регулирующие внесение записи о совместительстве:

1. Трудовой кодекс РФ‚ статья 66 — перечень сведений‚ подлежащих внесению в трудовую книжку.
2. Постановление Правительства РФ от № 225 — утверждает форму трудовой книжки и правила её ведения.
3. Приказ Минтруда РФ от № 69 — инструкция по заполнению трудовых книжек.

Согласно пункту 3.1 Инструкции № 69‚ запись о работе по совместительству вносится только по письменному заявлению работника и на основании приказа о приёме на работу по совместительству.

Как составить заявление о внесении записи о совместительстве?

Законом не установлена обязательная форма заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере — главное‚ чтобы оно содержало все необходимые элементы.

Структура заявления

Заявление должно включать следующие элементы:

Шапка (кому и от кого)

• Наименование организации (полное).
• ФИО и должность руководителя.
• ФИО‚ должность работника‚ подавшего заявление.

Название документа

«Заявление», пишется по центру.

Основной текст

В тексте необходимо чётко указать:

• Факт работы по совместительству (наименование организации‚ должность‚ период).
• Просьбу о внесении записи в трудовую книжку;
• Указание на то‚ что запись вносится по собственному желанию.

Дата и подпись

Обязательно поставить дату составления и личную подпись с расшифровкой (ФИО).

Образец заявления

<b>Заявление</b>

Генеральному директору
ООО «Светлый путь»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Петрова Алексея Сергеевича

Прошу внести запись в мою трудовую книжку о работе по совместительству в ООО «Прогресс» на должности бухгалтера-экономиста с по настоящее время.
Заявление подаю добровольно‚ в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ от № 69).

Подпись: ___________ /А.С. Петров/

Какие документы нужны вместе с заявлением?

Для внесения записи работодатель должен получить:

• Заявление работника — основание для внесения записи.
• Приказ о приёме на работу по совместительству — выдаётся на основном месте работы (если совместительство — у другого работодателя‚ то нужно предоставить копию приказа от другого работодателя).
• Документ‚ подтверждающий работу по совместительству — это может быть копия трудового договора‚ справка с другого места работы (по желанию‚ но рекомендуется).

Важно! Если работник трудится по совместительству у другого работодателя‚ то он обязан предоставить копию приказа о приёме на работу (с печатью и подписью) от этого работодателя. Без этого документа запись в трудовую книжку внести нельзя.

Когда и как вносится запись?

Запись в трудовую книжку вносится в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Порядок внесения:

1. Работник подаёт заявление и копию приказа о приёме на работу по совместительству.
2. Кадровый отдел проверяет документы и оформляет запись в трудовую книжку.
3. Запись делается в разделе «Работа по совместительству» (если есть) или в разделе «Работа» с пометкой «по совместительству».
4. Запись заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя).

Пример записи в трудовой книжке:

«Принят на работу по совместительству в ООО «Прогресс» на должность бухгалтера-экономиста с »
Основание: приказ № 12 от ‚ заявление от .

Особенности при электронной трудовой книжке

С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. В этом случае:

• Запись о совместительстве вносится в личный кабинет работника на сайте Пенсионного фонда РФ.
• Заявление о внесении записи подаётся в электронном виде (через личный кабинет или в бумажном виде‚ если работодатель не использует ЭДО).
• Работодатель обязан передать сведения в ПФР в течение 1 рабочего дня после внесения записи.

Если работник имеет обе трудовые книжки — бумажную и электронную — запись вносится только в одну. По закону‚ если работник выбрал электронную‚ бумажная книжка перестаёт использоваться для новых записей (но старые записи остаются действительными).

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка 1: Работодатель вносит запись без заявления. → Решение: Заявление — обязательное условие. Без него запись незаконна.
2. Ошибка 2: Не указано‚ что работа — по совместительству. → Решение: Всегда добавляйте фразу «по совместительству».
3. Ошибка 3: Не приложена копия приказа от другого работодателя. → Решение: Запросите у работника копию приказа с печатью и подписью.
4. Ошибка 4: Запись сделана в неправильном разделе. → Решение: Используйте раздел «Работа» с пометкой «по совместительству».

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель безосновательно отказывает в внесении записи о совместительстве‚ работник имеет право:

• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
• Обратиться в комиссию по трудовым спорам (если есть в организации).
• Подать исковое заявление в суд о защите трудовых прав (срок — 3 месяца с момента нарушения).

Судебная практика показывает‚ что суды встают на сторону работников‚ если они докажут факт работы по совместительству и наличие письменного заявления.

Заявление о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку — это простой‚ но важный документ‚ который помогает работнику официально зафиксировать свой трудовой стаж. Несмотря на то‚ что закон не требует обязательного внесения такой записи‚ она имеет огромное значение при:

• получении пенсии;
• оформлении отпуска;
• получении кредита;
• поиске новой работы.

Соблюдайте все формальности: пишите заявление чётко‚ прилагайте необходимые документы‚ следите за сроками. Это защитит ваши права и упростит будущие кадровые процедуры.

Помните: ваша трудовая книжка — это ваша профессиональная история. Делайте её полной‚ точной и законной.