Работа по совместительству — распространённая практика в современном мире, позволяющая гражданам расширять профессиональные возможности и увеличивать доход. Однако, чтобы такая деятельность была официально зафиксирована, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Одним из ключевых шагов является написание заявления о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие документы приложить, и на что обратить внимание при его оформлении.

Кто и когда должен подавать заявление о внесении записи о совместительстве?

Согласно действующему трудовому законодательству, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по письменному заявлению работника. Это правило распространяется как на внутреннее совместительство (когда сотрудник работает на дополнительной должности в той же организации), так и на внешнее (когда работа выполняется в другой компании).

Таким образом, заявление о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве подаётся:

• при приёме на работу по совместительству;
• по инициативе работника, если он ранее не обращался с такой просьбой;
• в случае изменения условий работы по совместительству (например, изменение должности или структурного подразделения).

Какие документы необходимы для внесения записи?

Для того чтобы кадровик или ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник мог внести запись о совместительстве, необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве;
2. Копия приказа о приёме на работу по совместительству (или выписка из него);
3. Справка с основного места работы (если совместитель продолжает работать по основному месту занятости);
4. Документы из другой организации (если совместитель работает в другом месте): копия трудового договора, копия приказа о приёме на работу, справка о периодах работы и занимаемых должностях.

Как правильно составить заявление о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве?

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации или ответственного за ведение трудовых книжек. Документ может быть написан:

• от руки;
• напечатан на компьютере;
• составлен в электронном виде (если это предусмотрено внутренними правилами организации).

В заявлении необходимо указать:

Основные реквизиты, которые должны быть указаны в заявлении:

• Наименование организации и ФИО руководителя (кому адресовано заявление);
• ФИО и должность заявителя;
• Просьба о внесении записи с указанием должности, даты начала работы по совместительству и наименования организации (если совместитель работает в другой компании);
• Перечень приложений (копии приказов, трудового договора и т.д.);
• Дата и подпись заявителя.

Как вносится запись в трудовую книжку?

После получения заявления и приложенных документов ответственный сотрудник (кадровик или бухгалтер) вносит запись в трудовую книжку. Запись должна содержать следующие сведения:

• Номер записи по порядку;
• Дата внесения записи;
• Сведения о приёме на работу по совместительству (должность, наименование организации, дата начала работы);
• Основание (реквизиты приказа).

Пример записи в трудовой книжке:

Если работник трудится по совместительству в нескольких организациях, записи вносятся в каждую трудовую книжку, хранящуюся у соответствующего работодателя.

Нюансы и частые вопросы

Можно ли внести запись о совместительстве задним числом?

Да, это возможно. Однако, если запись вносится задним числом, необходимо:

• указать в заявлении причину, по которой запись не была внесена своевременно;
• предоставить документы, подтверждающие факт работы по совместительству в указанный период;
• учесть, что запись должна быть внесена в хронологическом порядке.

Что делать, если работник уволился с основного места работы?

Если работник уволился с основного места работы, но продолжает работать по совместительству, запись о совместительстве можно внести только в трудовую книжку, хранящуюся у совместителя. При этом необходимо:

• подать заявление о внесении записи в трудовую книжку;
• предоставить копию приказа о приёме на работу по совместительству;
• указать в заявлении, что запись вносится по просьбе работника.

Можно ли внести запись о совместительстве без заявления работника?

Нет, внесение записи о совместительстве в трудовую книжку без письменного заявления работника является нарушением трудового законодательства. Работодатель не вправе вносить такие записи по собственной инициативе.

Можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку, хранящуюся у другого работодателя?

Нет, запись о совместительстве вносится только в трудовую книжку, хранящуюся у работодателя, у которого работник трудится по совместительству. Если работник трудится по совместительству в нескольких организациях, запись вносится в каждую из них.

Ответственность за нарушение правил внесения записи

Нарушение правил внесения записи о совместительстве в трудовую книжку может повлечь за собой:

• административную ответственность для должностных лиц организации (ст. 5.27 КоАП РФ);
• исковые требования со стороны работника о возмещении морального вреда;
• проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат (если запись не внесена или внесена с ошибками).

Поэтому очень важно соблюдать все правила и требования при оформлении записи о совместительстве.

Заявление о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве — это важный документ, который позволяет официально зафиксировать факт работы по совместительству. Чтобы избежать ошибок и проблем, необходимо:

• составить заявление в соответствии с требованиями;
• предоставить все необходимые документы;
• убедиться, что запись внесена правильно и в хронологическом порядке;
• соблюдать требования трудового законодательства.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и проблем при оформлении записи о совместительстве в трудовой книжке.

Пример заявления о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в тонкостях оформления заявления о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве. Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по кадрам или к юристу.