Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения работника с работодателем. В России существует два вида трудовых книжек: бумажная и электронная. Несмотря на активное внедрение электронного формата, бумажную трудовую книжку до сих пор можно оформить, если работник ранее не имел такой книги или предпочитает бумажный вариант. Ниже приведён подробный разбор, когда и как оформлять заявление о введении бумажной трудовой книжки, а также готовый образец заявления.
Что такое заявление о введении бумажной трудовой книжки?
Заявление о введении бумажной трудовой книжки – это письменный запрос работника к работодателю о выдаче оригинала трудовой книжки в бумажном виде. В соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан оформить и выдать трудовую книжку сотруднику, если у него её нет.
Когда необходимо подавать заявление?
- При приёме на работу впервые, если работник ранее нигде не трудился.
- Если работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой книжки и теперь хочет её получить.
- При переходе на новый работодатель, если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки;
- При восстановлении бумажной трудовой книжки после перехода на электронный формат.
Юридические основания
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу бумажной трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ – части 4 и 5 статьи 65.
- Постановление Правительства РФ № 1234 «Об утверждении правил ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда РФ № 567 «Об утверждении порядка оформления трудовых книжек».
Как правильно заполнить заявление?
Следуйте пошаговой инструкции:
- Укажите дату и место составления заявления.
- Вставьте ваши персональные данные: ФИО, должность, отдел, место работы.
- Опишите цель заявления – получение бумажной трудовой книжки.
- Укажите причину отсутствия трудовой книжки (если применимо).
- Подпишите заявление и приложите копию удостоверения личности.
Обратите внимание, что в заявлении должно быть чётко указано, что работник просит о выдаче оригинала трудовой книжки в бумажном виде. В противном случае работодатель может отказать.
Образец заявления
Ниже приведён готовый шаблон заявления. Замените все заглушки на ваши реальные данные.
Заявление о выдаче бумажной трудовой книжки
От ___________ (ФИО)
Должность: ___________
Отдел/подразделение: ___________
Место работы: ___________
Прошу Вас выдать мне оригинал трудовой книжки в бумажном виде, так как у меня ранее не было такой книги и я не имею доступа к электронному формату. В случае утраты, повреждения или по иной причине, прошу оформить новую трудовую книжку.
Приложения:
- Копия удостоверения личности.
- Справка о предыдущих трудовых отношениях (если применимо).
С уважением,
<б>___________ (подпись)
Что делать после подачи заявления?
После получения заявления работодатель обязан:
- Выдать оригинал трудовой книжки в течение 5 рабочих дней.
- Внести запись о выдаче в книгу учета трудовых книжек.
- Сдать форму ЕФС‑1 (подразделы 1 и 1.1 раздела 1) с датой получения заявления.
Как перейти с бумажной на электронную трудовую книжку?
Если вы уже имеете бумажную трудовую книжку, но хотите перейти на электронный формат, необходимо подать заявление о переходе. В бумажной книге будет сделана закрывающая запись, а работодатель выдаст вам электронную копию.
Образец заявления о переходе:
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
От ___________ (ФИО)
Должность: ___________
Отдел/подразделение: ___________
Прошу перейти на электронную трудовую книжку. В бумажной книге прошу сделать закрывающую запись и выдать мне электронную копию.
С уважением,
<б>___________ (подпись)
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я уже работаю в компании? – Да, если у вас ранее не было бумажной книги.
- Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку? – Подавайте заявление о выдаче новой книги с указанием причины утраты.
- Могу ли я вернуть бумажную книгу после перехода на электронный формат? – Да, но это возможно только при наличии закрывающей записи в бумажной книге.
Заявление о введении бумажной трудовой книжки – важный документ, который позволяет сотруднику официально подтвердить свои трудовые отношения; Следуя приведённым рекомендациям и использовав готовый образец, вы сможете быстро и без ошибок оформить бумажную трудовую книжку. Не забывайте хранить копию заявления и всех приложений для последующего обращения к работодателю.