Заявление работника о выдаче (или оформлении) трудовой книжки – один из самых часто используемых документов в кадровой практике․ Правильно составленный бланк позволяет избежать недоразумений, ускорить процесс оформления и гарантировать, что все необходимые сведения будут учтены․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, периоды занятости, должности, воинский учёт и др․ На неё ставятся подписи и печати работодателей, что делает её важным доказательством при устройстве на новую работу, оформлении пенсии, получении льгот и т․д․

Виды ведения трудовой книжки

• Бумажный вариант – традиционная записная книжка, в которую вносятся записи вручную․
• Электронный вариант – данные хранятся в электронной форме (например, в системе Трудовой ресурс или в личном кабинете на портале Моё дело)․
• Гибридный вариант – одновременно ведётся и бумажный, и электронный документы․

С 2020 года работник имеет право выбрать любой из указанных вариантов․ Выбор фиксируется в заявлении․

Когда нужен бланк заявления?

Заявление необходимо в следующих случаях:

1. При устройстве на новую работу – для передачи данных в кадровый отдел․
2. При увольнении – для оформления выдачи копии или закрытия трудовой книжки․
3. При смене способа ведения – переход с бумажного на электронный (или наоборот)․
4. При необходимости получения копии трудовой книжки (например, при её утере)․
5. При отправке книжки по почте․

Структура типового заявления

Хотя официального унифицированного образца не существует, в большинстве организаций используют схожую структуру․ Ниже перечислены обязательные элементы․

Шапка заявления

Заявление
о выдаче (или оформлении) трудовой книжки

Персональные данные работника

• ФИО (полностью)․
• Дата рождения․
• Паспортные данные (серия и номер)․
• Контактный телефон․
• Электронная почта (по желанию)․

Сведения о текущей трудовой деятельности

• Наименование организации, место работы․
• Должность, подразделение․
• Дата начала работы․
• Дата окончания работы (если уже завершена)․

Выбор способа ведения трудовой книжки

Работник указывает, какой способ он предпочитает:

• Бумажный (традиционный) вариант․
• Электронный вариант․
• Гибридный (оба способа одновременно)․

Причина обращения (по желанию)

Можно указать причину, например:

• Потеря оригинальной книжки․
• Необходимость получения копии для пенсионного оформления․
• Перевод в другую организацию․

Подпись и дата

В конце документа размещается подпись работника (с расшифровкой) и дата подачи заявления․

Примеры заполнения заявления

Ниже – два готовых примера, которые можно использовать как шаблон․

Пример 1 – заявление на выдачу новой трудовой книжки (бумажный вариант)

Заявление
о выдаче новой трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт: 45 12 345678, телефон +7 (999) -23-45-67, прошу выдать мне новую трудовую книжку в бумажном виде, так как я предпочитаю вести её в традиционном формате․

Место работы: ООО «Пример», отдел продаж, с по настоящее время․

Подпись: ___________________ Дата: 

Пример 2 – заявление о переходе на электронное ведение

Заявление
о переходе на электронное ведение трудовой книжки

Я, Петрова Анна Сергеевна, дата рождения , паспорт: 71 23 456789, телефон +7 (912) -45-67-89, прошу перевести моё ведение трудовой книжки в электронный формат и обеспечить доступ к ней через личный кабинет на портале Моё дело․

Место работы: ИП Смирнова И․И․, бухгалтер, с по настоящее время․

Подпись: ___________________ Дата: 

Где взять готовый бланк?

В интернете доступны различные образцы, которые можно скачать в формате ․doc, ․docx или PDF․ На популярных ресурсах, таких как Моё дело, Гарант и специализированных сайтах по трудовому праву, находятся:

• Пустой бланк заявления о выдаче трудовой книжки (DOCX)․
• Образец заявления об отправке трудовой книжки по почте․
• Бланк заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде․
• Форма заявления при увольнении․

Все перечисленные документы имеют пометку «2025‑2026» и регулярно обновляються в соответствии с изменениями законодательства․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли одновременно вести трудовую книжку и в бумажном, и в электронном виде? – Да, работник может выбрать гибридный вариант․ При этом необходимо указать оба способа в заявлении․
2. Какие документы требуются для оформления копии трудовой книжки? – Обычно требуется паспорт, копия страницы с личными данными, а также заявление о выдаче копии․
3. Сколько времени занимает обработка заявления? – В среднем 3–5 рабочих дней, в зависимости от загруженности кадрового отдела․
4. Можно ли отправить заявление электронной почтой? – Да, если работодатель допускает электронную форму подачи заявлений․
5. Что делать, если заявление потеряно? – Нужно подать новое заявление, указав причину повторного подачи․

Бланк заявления работника на выдачу (или оформление) трудовой книжки – простой, но важный документ․ Правильное заполнение и своевременная подача позволяют избежать задержек в оформлении קשורים с трудовой деятельностью․ При составлении заявления следует учитывать:

• Точность персональных данных․
• Чёткое указание выбранного способа ведения книжки․
• Указание причины, если она требуется․
• Подпись и дату․

Скачивая готовый шаблон из надёжных источников, вы экономите время и гарантируете соответствие требованиям текущего законодательства․

Источники: информация актуальна на , взята из открытых материалов интернета, включая порталы Моё дело, Гарант и специализированные сайты по трудовому праву․