Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Заявление о выдаче (или о продолжении ведения) трудовой книжки – один из самых распространенных кадровых документов. Оно необходимо при увольнении, при переходе на электронный формат, при восстановлении утраченной или повреждённой книжки, а также в случаях, когда работник хочет подтвердить свой страховой стаж для банка, пенсионного фонда или других организаций.

Правовая основа

Трудовой кодекс РФ – ст. 66, 66.1, 84.1 регулируют порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.
Постановление Правительства РФ от № 225 – утверждает форму трудовой книжки и порядок её заполнения.
ФЗ № 27‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» – устанавливает значение трудовой книжки для исчисления страхового стажа.
Приказ Минтруда России от № 697н – регламентирует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) и порядок подачи заявлений о выборе способа ведения.

Когда требуется подать заявление?

При увольнении – работник просит выдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если книжка не выдаётся, работодатель обязан составить акт о невыдаче и направить уведомление работнику.
При переходе на электронную трудовую книжку – согласно ст. 66.1 ТК РФ работник может подать заявление о выборе способа ведения (бумажный или электронный).
При восстановлении утраченной или повреждённой книжки – заявление об оформлении дубликата.
Для подтверждения страхового стажа – банки, ПФР и другие организации могут запросить заверенную копию трудовой книжки; работник подаёт заявление о выдаче копии.
При продолжении ведения бумажной книжки после перехода на ЭТК – если работник решил остаться на бумажном носителе, подаётся заявление о продолжении ведения в бумажной форме.

Структура заявления

Законодательно единого образца заявления не установлено, поэтому документ может быть оформлен в произвольной форме, но должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Шапка – наименование организации (полное), её адрес, ИНН/КПП (по желанию).
Дата и номер заявления – например, «Заявление № 12 от ».
Адресат – ФИО руководителя (или уполномоченного лица), его должность.
Заявитель – ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение, табельный номер (если есть).
Название документа – «Заявление о выдаче трудовой книжки» (или иной вариант в зависимости от цели).
Текст просьбы – чётко сформулированная просьба (выдать трудовую книжку на руки, выдать копию, перейти на электронный формат и т.д.).
Основание – ссылка на соответствующую статью ТК РФ или иной нормативный акт (например, «в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ»).
Перечень прилагаемых документов (при необходимости) – копия паспорта, справка о среднем заработке и т.п.
Подпись заявителя и расшифровка (ФИО).
Дата подачи.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567 КПП 770101001
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Заявление № 45
от 22 мая 2026 г.

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.


От: Сотрудник отдела продаж Петров Алексей Сергеевич
Табельный № 1024
Заявление о выдаче трудовой книжки

Прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию с 30 мая 2026 г. (последний рабочий день).

Основание: ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приложение: копия паспорта (стр. 2‑3).

Подпись ___________________ /Петров А.С./
Дата

Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку

ОАО «Звезда»
ИНН 7709876543 КПП 770901001
г. Санкт‑Петербург, пр. Nevsky, д. 25
Заявление № 12
от 15 июня 2026 г.

Кому: Директору по кадрам ОАО «Звезда» Сидоровой Е.В.
От: Инженер‑конструктор Кузнецов Дмитрий Владимирович
Табельный № 5678

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в электронной форме

Прошу перевести ведение моей трудовой книжки в электронную форму с 01 июля 2026 г. в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и Приказом Минтруда России от № 697н.

Приложение: согласие на обработку персональных данных (форма № ПД‑1).

Подпись ___________________ /Кузнецов Д.В./
Дата

Как правильно заполнить заявление

Укажите полное наименование организации и её реквизиты (по желанию).
Поставьте номер и дату документа.
Укажите ФИО и должность адресата (руководителя или уполномоченного лица).
В блоке «От» укажите свои данные: ФИО, должность, подразделение, табельный номер (если используется).
Сформулируйте чёткую просьбу, соответствующую цели заявления.
Ссылка на нормативный акт повышает юридическую значимость документа.
При необходимости перечислите приложения (копии документов, согласия и т.д.).
Подпишите документ собственноручно и укажите дату подачи.
Передайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю; получите копию с отметкой о приёме (входящий номер или stamp).

Что делать, если заявление не принято?

Попросите письменный отказ с указанием причин.
При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав (ст. 352 ТК РФ – право на защиту нарушенных трудовых прав).
Сохраните копию заявления и все подтверждающие документы (квитанции о получении, переписку).

Полезные советы

Заполняйте заявление печатным текстом или четким почерком – это облегчает обработку кадровой службой.
Если вы подаете заявление в электронном виде (через корпоративный портал или Госуслуги), соблюдайте требования к электронной подписи (УКЭП или простая электронная подпись, если так допускает внутренний регламент).
При переходе на электронную трудовую книжку не забудьте также подать заявление о согласии на обработку персональных данных, если это требуется вашей компанией.
Для подтверждения страхового стажа в банке достаточно заверенной копии трудовой книжки; заявление о выдаче копии оформляется аналогично образцу выше, только в тексте указывается цель – «для представления в банк».

Заявление о выдаче (или о продолжении ведения) трудовой книжки – простой, но важный документ, который помогает работнику реализовать свои права, а работодателю – выполнить свои обязательства по трудовому законодательству. Соблюдая указанную структуру и ссылаясь на соответствующие нормы ТК РФ, вы minimизируете риски отказа и обеспечите своевременное получение необходимого документа.

Если вам нужен готовый бланк в формате Word или PDF, его можно скачать с официальных сайтов кадровых агентств, портала «КонсультантПлюс» или бесплатных юридических ресурсов – просто введите в поиск «образец заявления о выдаче трудовой книжки 2026» и выберите подходящий файл.