В процессе работы сотрудника часто возникает необходимость получить трудовую книжку в оригинальном виде․ Это может быть связано с увольнением‚ потерей дубликата‚ переходом в другую организацию или получением кредита в банке․ Чтобы избежать недоразумений и задержек‚ важно правильно оформить заявление и направить его в отдел кадров․
Правовая основа
Выдача трудовой книжки регулируется ст․ 62 ТК РФ и ст․ 66․1 ТК РФ․ Согласно этим нормам:
- Работодатель обязан предоставить сотруднику копию или оригинал трудовой книжки по его запросу;
- Запрос оформляется в виде письменного заявления;
- Отказ в выдаче должен быть мотивирован и соответствовать законодательству․
Когда требуется заявление?
Заявление необходимо‚ если:
- Вы увольняетесь и хотите получить оригинал трудовой книжки;
- Вы потеряли дубликат и требуется его заменить;
- Вам нужен документ для банка‚ кредитора или другой организации;
- Вы переходите в новую организацию и требуется подтверждение трудового стажа․
Структура заявления
Типичное заявление включает следующие элементы:
- Шапка – наименование организации‚ отдел кадров;
- Персональные данные сотрудника (ФИО‚ должность‚ номер трудового договора);
- Цель обращения (выдача оригинала‚ получение копии‚ замена утраченного);
- Ссылка на правовую основу (ст; 62‚ ст․ 66․1 ТК РФ);
- Подпись и дата․
Пример заполненного заявления
Ниже представлен типовый образец‚ который можно адаптировать под свои нужды․
Заявление о выдаче оригинала (копии) трудовой книжки Я‚ _______________________________ (ФИО)‚ паспорт: ___________‚ выдан ___________ (кем)‚ № ___________‚ работаю в ООО «_________» с «__» __________ 20__ года по настоящее время‚ занимаю должность ______________________________ (должность)‚ договор № ___________ от «__» __________ 20__ г․ В связи с _______________________________ (увольнением / потерей дубликата / получением кредита и т․д․) прошу выдать мне _______________________________ (оригинал / копию) моей трудовой книжки на руки․ Согласно ст․ 62 и ст․ 66․1 ТК РФ Российской Федерации‚ я имею право на получение указанного документа․ Подпись: _______________________
Заполнить шаблон можно в Word или PDF‚ заменив подчёркнутые места на свои данные․
Как правильно подать заявление
Подготовьте документ в двух экземплярах (один для отдела кадров‚ второй – для себя)․
Передайте заявление руководителю или непосредственно кадровому специалисту․
Ожидайте ответа․ По закону документ должен быть выдан в течение 3‑5 рабочих дней․
При необходимости получите подтверждение о получении заявления (например‚ отметка о приёме)․
Возможные причины отказа и как их избежать
- Недостаточная информация – убедитесь‚ что в заявлении указаны все необходимые данные․
- Отсутствие подписи – без подписи документ считается недействительным․
- Несоответствие с ТК РФ – если вы требуете выдачу оригинала‚ убедитесь‚ что у вас нет ограничений
(например‚ при досрочном увольнении)․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку по почте? – Да‚ если в компании установлена такая процедура․
В этом случае в заявлении указывается «о выдаче копии трудовой книжки по почте»․ - Сколько стоит выдать дубликат? – Обычно выдача дубликата в рамках трудовых отношений бесплатна․
Плата может взиматься только при выдаче копии для банковского кредита․ - Можно ли отменить заявление после подачи? – Да‚ если работодатель еще не начал его рассматривать․
Отмена оформляется устным или письменным отзывом․
Правильно составленное заявление в отдел кадров о выдаче на руки трудовой книжки – ключ к своевременному получению
необходимого документа․ Соблюдайте требования ТК РФ‚ тщательно заполняйте форму и своевременно
передавайте её в кадровый отдел․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться за
консультацией в юридический отдел компании или в профильные сервисы (КонсультантПлюс‚
«Моё дело» и др․)․
Удачной работы и своевременного оформления всех документов!