В 2026 году оформление и выдача трудовой книжки регулируется ТК РФ и правилами Социального фонда России․ Ниже представлено подробное руководство, которое поможет составить корректное заявление в любой из типовых ситуаций․

Когда требуется заявление о выдаче трудовой книжки?

• При увольнении – для выдачи книжки с записью об увольнении в последний день работы․
• При необходимости подтверждения стажа – для получения копии трудовой книжки в банк, в отделение Пенсионного фонда и т․д․
• При переходе на электронный формат – для оформления электронной трудовой книжки в СФР․
• При потере оригинала – для восстановления или замены документа․

Общие требования к заявлению

Заявление может быть составлено в свободной форме, однако для удобства и официальности рекомендуется использовать готовый типовый бланк․ В нём необходимо указать:

1. ФИО работника․
2. Должность и место работы․
3. Основание обращения (увольнение, запрос копии, открытие электронной формы и т․п․)․
4. Сведения, подтверждающие право на выдачу (трудовой договор, приказ об увольнении, etc․)․
5. Подпись работника и дату․

Пример структуры заявления

Заявление

о выдаче трудовой книжки (или копии) в связи с увольнением / подтверждением стажа / открытием электронной формы․

Я, ФИО Фамилия Имя Отчество, паспорт: серия №, выдано ОВК, дата выдачи, место рождения Город, дата, 
работаю в организации Наименование организации с Дата начала работы по Дата окончания работы (если применимо)․

Основание обращения: увольнение по собственному желанию / увольнение по сокращению и т․д․

Прошу выдать:
- оригинал трудовой книжки с отметкой об увольнении (если требуется);
- копию трудовой книжки (для банка/пенсионного фонда);
- оформить запись в электронной форме (при необходимости)․

Дата: ДД․ММ․ГГГГ 
Подпись: ______________________

Образцы заявлений

Заявление о выдаче оригинала трудовой книжки при увольнении

Скачать Образец заявления (DOCX, 29․6 Кб)․

Заявление о выдаче копии трудовой книжки для банка

Скачать Образец заявления (DOCX, 28․4 Кб)․

Заявление о переходе на электронную форму

Скачать Образец заявления (DOCX, 31․1 Кб)․

Как правильно оформить заявление в электронном виде

С года в России действует обязательный переход на электронную трудовую книжку․ При этом:

• Работодатель обязан в течение 30 дней после подачи заявления внести сведения в базу СФР․
• Работник может подать заявление через личный кабинет на портале СФР или в письменной форме в отдел кадров․
• После подтверждения система выдаст подтверждение о создании электронной книжки, которое можно распечатать․

Сроки выдачи и особенности

Согласно ТК РФ, трудовую книжку с записью об увольнении необходимо выдать в последний день работы․ Копию (или электронный эквивалент) следует выдать в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления․

Важно: если работник требует копию для банка, в заявлении необходимо указать цель использования (например, «для подтверждения стажа в банке»)․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли подать заявление от имени доверенного лица? Да, при наличии нотариально заверенной доверенности․
2. Какие документы требуются для выдачи копии? Паспорт, трудовая книжка (оригинал), документ, подтверждающий цель (например, запрос банка)․
3. Можно ли оформить заявление в произвольной форме? Да, но лучше пользоваться типовыми образцами, чтобы избежать ошибок․
4. Что делать, если оригинал трудовой книжки потерян? Требуется подать заявление о восстановлении и предоставить копию (или выписку из СФР)․

Правильное оформление заявления о выдаче трудовой книжки – важный шаг, который гарантирует своевременную выдачу документа и соответствие требованиям законодательства․ Используйте приведённые образцы, учитывайте текущие даты и особенности вашего случая (увольнение, запрос копии, переход на электронную форму)․ При необходимости обратитесь в отдел кадров или в Фонд соцстрахования за консультацией․