Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж‚ места работы и квалификацию сотрудника. В России её выдача регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 62‚ 65) и дополнительными нормативными актами. Ниже представлен подробный разбор того‚ когда и как правильно оформить заявление о выдаче трудовой книжки‚ а также готовый образец.
Когда можно попросить выдачу трудовой книжки?
- При приёме на работу – в соответствии с ч. 4 ст. 65 ТК РФ работодатель обязан выдать новую трудовую книжку.
- При увольнении – работник имеет право получить оригинал для подтверждения стажа в пенсионном фонде‚ банках и т.п.
- При необходимости подтверждения стажа – например‚ для оформления кредита‚ получения социальной помощи.
- При замене оригинала – в случае утери‚ повреждения или уничтожения;
Важно помнить‚ что выдача оригинала возможна только в тех случаях‚ которые прямо указаны в законодательстве. В остальных ситуациях работодатель может выдать только копию.
Как правильно составить заявление?
Заявление должно быть составлено в письменной форме‚ подписано работником и содержать следующую структуру:
- Наименование организации (если заявление подаётся в отдел кадров).
- ФИО‚ должность‚ подразделение (если применимо).
- Дата подачи заявления.
- Текст просьбы с указанием основания (ст. 62 ТК РФ и т.п.).
- Указание‚ для чего нужна трудовая книжка (пенсионный фонд‚ банк‚ и т.д.).
- Подпись и дата.
Ниже приведён образец заявления‚ который можно скопировать и адаптировать под свои нужды.
Образец заявления
Заявление
От: ФИО работника
Должность: Должность
Подразделение: Подразделение
Прошу Вас выдать мне оригинал трудовой книжки в связи с уходом в пенсионный фонд РФ (или иной конкретной целью). В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ я имею право на получение оригинала трудовой книжки.
С уважением‚
Подпись: ______________________
ФИО: _________________________
Как оформить заявление в электронном виде?
В большинстве организаций можно подать заявление через корпоративный портал «Мой Дело» или электронную почту отдела кадров. В таком случае текст заявления можно скопировать в электронное письмо‚ а подпись заменить цифровой подписью (если у вас есть сертификат). Важно сохранить оригинал в PDF‑формате с подписью.
Что делать‚ если заявление должно быть подписано доверенным лицом?
- Нужно оформить доверенность‚ в которой указано‚ что доверенное лицо имеет право подписывать заявление от вашего имени.
- Доверенность должна содержать подпись доверителя‚ печать (если требуеться)‚ и быть нотариально заверенной.
- В приложении к заявлению укажите копию доверенности.
Какой порядок выдачи трудовой книжки?
- Подать заявление в отдел кадров.
- Отдел проверяет наличие оригинала в системе.
- Если оригинал есть‚ выдаётся в руки сотруднику.
- Если оригинал отсутствует‚ работодатель выдаёт копию.
- В случае замены оригинала – выдаётся новый бланк с отметкой о замене.
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
- Составьте заявление о замене трудовой книжки.
- Приложите копию паспорта и справку о трудовом стаже (если есть).
- Подайте заявление в отдел кадров.
- После проверки выдаётся новый бланк с отметкой о замене.
Где скачать готовые шаблоны?
Вы можете скачать образцы заявлений в формате Word и PDF с официальных порталов государственных услуг‚ а также с сайтов «Мой Дело» и «Госуслуги». Ниже несколько ссылок:
- Образец заявления в Word
- Образец заявления в PDF
- Образец заявления на копию трудовой книжки
- Определите причину выдачи (уход в пенсию‚ банк‚ увольнение).
- Соберите необходимые документы (паспорт‚ справка о стаже).
- Составьте заявление‚ используя образец.
- Подпишите заявление (или оформите доверенность).
- Подайте заявление в отдел кадров.
- Получите оригинал или копию трудовой книжки.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете быстро и без ошибок получить требуемую трудовую книжку. Удачи!