Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы и квалификацию работника. В Республике Беларусь выдача и хранение трудовой книжки регулируется Инструкцией о трудовых книжках, утверждённой постановлением Министерства труда и социальной защиты.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это портативный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения, сведения о стаже и начислениях. Она обязательна для всех работников, занятых на территории Республики Беларусь.
Когда необходимо оформить заявление о выдаче трудовой книжки?
- При приёме на работу: работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
- При увольнении: работник может запросить выдачу трудовой книжки для подтверждения стажа.
- При необходимости получить копию трудовой книжки (например, для оформления кредита).
- При выдаче дубликата (вкладыша) в случае утери или повреждения оригинала.
Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки?
Формат заявления
Заявление может быть составлено в произвольной форме, но удобнее использовать готовый типовой бланк. Важно, чтобы в заявлении были указаны:
- ФИО работника
- Дата и место рождения
- СНИЛС (если применимо)
- Номер и дата приказа о приёме на работу
- Текущая должность и подразделение
- Цель выдачи (получить на руки, получить копию, получить дубликат)
- Дата, подпись и печать (если заявление подаётся в бумажном виде)
Содержание заявления
В заявлении должно быть указано:
- Наименование организации (если заявление подаётся в организации).
- ФИО и должность руководителя, которому адресовано заявление.
- Текст просьбы с указанием цели.
- Сведения о прилагаемых документах (если есть).
- Дата и подпись заявителя.
Пример заявления
Ниже приведён типовой образец заявления, который можно использовать в любой организации:
[Наименование организации] [Юридический адрес] [Телефон, e‑mail] Заявление Я, ФИО работника, дата рождения ДД.ММ.ГГГГ, СНИЛС XXX-XXX-XXX, работаю в отделе Название отдела на должности Должность. Прошу выдать мне трудовую книжку (или копию/дубликат) в целях уточнения стажа/получения копии для оформления кредита. Прилагаю: Копию приказа о приёме на работу № XXXX от ДД.ММ.ГГГГ. Копию паспорта (если требуется). Подпись: ___________________
Как подать заявление?
Кому подать
Заявление подаётся в отдел кадров (или в отдел, ответственный за трудовые книжки) организации, где вы работаете, либо в соответствующий государственный орган (например, в администрацию района).
Какой срок
Срок рассмотрения заявления обычно составляет 5–10 рабочих дней. В случае выдачи по почте – до 15 дней.
Что прилагается
- Приказ о приёме на работу (если выдача в течение 5 дней).
- Копия паспорта.
- СНИЛС (если требуется).
- Копия договора о работе (для некоторых случаев).
Что делать, если трудовая книжка высылается по почте?
Если работодатель высылает трудовую книжку по почте, он обязан в книге поставить отметку о направлении по почте (см. пункт 5, статья 79 Инструкции о трудовых книжках). Пример отметки:
Трудовая книжка направлена по почте
После получения письма работник должен подписать расписку о приёме и вернуть её в отдел кадров.
Как получить дубликат (вкладыш) трудовой книжки?
В случае потери или повреждения оригинала, работник может подать письменное заявление о выдаче дубликата. В заявлении необходимо указать:
- Причину потери (уточнить, что оригинал утрачен).
- Номер и дату приказа о приёме.
- Сведения о текущей должности.
- Контактные данные для связи.
Пример заявления на дубликат:
[Наименование организации] [Юридический адрес] Заявление Я, ФИО работника, работаю в отделе Отдел на должности Должность. В связи с утратой трудовой книжки прошу выдать дубликат (вкладыш) в соответствии с пунктом 62 Инструкции о трудовых книжках. Прилагаю копию приказа о приёме № XXXX от ДД.ММ.ГГГГ. Подпись: ___________________
Частые вопросы
- Можно ли получить трудовую книжку без приказа о приёме? – Нет, приказ обязателен для оформления.
- Как быстро получить копию трудовой книжки? – В большинстве случаев в течение 5–7 рабочих дней.
- Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку? – Направьте заявление в отдел кадров и, при необходимости, в региональный отдел труда.
- Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде? – На данный момент только в бумажном виде.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш профессиональный путь. Правильное оформление и своевременное подача заявления о выдаче помогут избежать задержек и проблем в дальнейшем. Используйте приведённый образец заявления, адаптируя его под конкретные требования вашего работодателя или государственного органа.
Для скачивания готовых шаблонов в формате Word и PDF можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Образец заявления в Word
- Образец заявления в PDF
Удачи в оформлении документов!