Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При первом трудоустройстве (или при восстановлении утраченной книжки) работник обязан подать заявление о трудовой книжке впервые. В этой статье подробно рассмотрим, когда и как оформлять такое заявление, какие сведения должны быть в нём указаны, а также предоставим готовый шаблон и пошаговую инструкцию.

Когда требуется заявление о трудовой книжке впервые?

• При первом трудоустройстве (работник никогда ранее не имел трудовой книжки).
• При восстановлении утраченной или испорченной трудовой книжки, если ранее она не выдавалась.
• При переходе на работу в организацию, где требуется оформление первой трудовой книжки (например, при трудоустройстве в госслужбу после длительного перерыва).

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Постановлению Правительства РФ № 225 от «О ведении трудовых книжек», работодатель обязан завести трудовую книжку сотруднику в течение пяти рабочих дней с момента приёма на работу, если у сотрудника её ещё нет. Для этого работник подаёт заявление.

Что должно содержаться в заявлении?

Заявление оформляется в произвольной форме, но должно включать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – наименование организации (полное название), её адрес, ФИО руководителя (или должностного лица, которому адресовано заявление).
2. Дата и место составления (город, день, месяц, год).
3. Наименование документа – «Заявление о выдаче трудовой книжки впервые».
4. ФИО заявителя полностью, как в паспорте.
5. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
6. ИНН и СНИЛС (по желанию, но часто требуются для кадрового учёта).
7. Просьба – чётко сформулированная просьба оформить трудовую книжку впервые.
8. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, справка о предыдущем месте работы, если имеется).
9. Подпись заявителя и расшифровка (ФИО).

При желании можно добавить контактный телефон и электронную почту для обратной связи.

<p><b>ООО «Ромашка»</b><br>
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10<br>
Директору: Ivanov Ivan Ivanovich</p>

<p>Москва, 22 мая 2026 г.</p>

<p><b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b><br>
о выдаче трудовой книжки впервые</p>

<p>Я, <b>Petrova Anna Sergeevna</b>, паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , ИНН 770123456789, СНИЛС 123-456-789 00, прошу оформить мне трудовую книжку впервые в связи с приёмом на работу в вашу организацию с г. на должность менеджера по продажам.</p>

<p>Прилагаю копии документов:</p>
<ul>
 <li>копия паспорта (страница с фото и регистрацией);</li>
 <li>копия ИНН;</li>
 <li>копия СНИЛС;</li>
 <li>справка с предыдущего места работы (при наличии).</li>
</ul>
<p>Подпись _____________ /Petrova A.S./</p>
<p>Дата «22» мая 2026 г.</p>

Приведённый выше пример можно скопировать в любой текстовый редактор, распечатать и подписать от руки, либо заполнить в электронном виде и распечатать.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, справка с предыдущего места работы (если есть). Сделайте копии.
2. Составьте заявление по образцу выше, заполнив все обязательные поля.
3. Проверьте правильность: отсутствие опечаток в ФИО, номерах документов, дате.
4. Подпишите заявление собственноручно (подпись должна совпадать с подписью в паспорте).
5. Подайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю организации. Лучше сделать это лично и получить подтверждение о получении (например, расписку или отметку о принятии).
6. Ожидайте оформления трудовой книжки. По закону работодатель должен завести её в течение пяти рабочих дней с даты приёма на работу.
7. Получите трудовую книжку и проверьте правильность внесённых данных (ФИО, дата рождения, профессия, дата приёма). При обнаружении ошибок немедленно сообщите в кадровую службу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если работодатель принимает электронные документы (например, через корпоративный портал или электронную почту с ЭЦП). В этом случае подпись должна быть электронной.

Нужно ли заверять копии документов?

Обычно достаточно простых копий. Однако некоторые организации требуют заверения у нотариуса или отдела кадров. Уточните требования у вашего работодателя.

Что делать, если я уже имел трудовую книжку, но она утеряна?

В этом случае подаётся заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, а не заявление о первой книжке. Потребуется справка о периодах работы из ПФР или архива бывшего работодателя.

Можно ли оформить трудовую книжку позже, чем через 5 дней?

Задержка допустима только по уважительной причине (например, отсутствие необходимых документов от работника). Однако работодатель обязан принять все меры для своевременного оформления.

Нужно ли указывать причину подачи заявления (первое трудоустройство)?

Не обязательно, но рекомендуется указать в тексте просьбы, что это первая трудовая книжка, чтобы избежать недоразумений.

Полезные советы

• Всегда сохраняйте копию поданного заявления (в бумажном или электронном виде) – это ваш dowód на то, что вы выполнили свои обязанности.
• Если в организации нет отдела кадров, обращайтесь непосредственно к руководителю или бухгалтеру.
• При подаче заявления лично попросите расписку о получении с указанием даты, ФИО принявшего и его подписи.
• Проверяйте, чтобы в трудовой книжке не было пустых строк между записями – это может вызвать вопросы при последующей проверке.
• Если вы впервые устраиваетесь на работу после длительного перерыва (например, после декрета или учёбы), уточните у работодателя, нужны ли дополнительные документы (справка о среднем профессиональном образовании, сертификаты и т.д.).

Заявление о трудовой книжке впервые – простой, но важный документ, который запускает процесс официального оформления трудовой деятельности. Следуя представленной инструкции, используя приведённый шаблон и учитывая юридические требования, вы сможете избежать ошибок и быстро получить свою первую трудовую книжку. Помните: правильно оформленные документы – залог спокойной работы и уверенности в будущем.

Удачного трудоустройства!