Трудовая книжка – обязательный документ, фиксирующий место и периоды работы сотрудника, его стаж и другие сведения, необходимые для расчётов с работодателем и для обращения в социальные службы․ Выдача этой записной книжки происходит в последний рабочий день, однако в случае задержки работник имеет право официально запросить её через заявление о выдаче трудовой книжки․ Ниже – подробный разбор всех аспектов оформления такого заявления․
Что такое трудовая книжка и когда она должна быть выдана?
1․1 Последний рабочий день
Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, трудовая книжка выдаётся работнику в последний рабочий день отношений․ На этом этапе в ней вносятся сведения о работе, месте и дате увольнения, а также подпись работодателя․
1․2 При отсутствии выдачи
Если по какой‑либо причине книжка не была передана, работодатель обязан составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и уведомить об этом сотрудника․ Для снятия ответственности необходимо оформить соответствующую справку и направить её в отдел кадров․
Кому и зачем нужен бланк заявления?
Заявление о выдаче копии или самого бланка трудовой книжки может потребоваться в следующих ситуациях:
- Не получено в последний рабочий день․
- Работник перешёл в новую организацию и требует подтверждения трудового стажа․
- Необходимо предоставить документ в банк, в ПФР или в другие инстанции․
- Работник хочет проверить правильность внесённых записей․
Как правильно оформить заявление
3․1 Общие требования к форме
Форма заявления может быть произвольной, однако для удобства и официальности рекомендуется использовать типовый бланк․ В нём указываются:
- Ф․И․О․ работника․
- Должность и подразделение․
- Дата обращения․
- Цель выдачи (копия, оригинал, запрос информации и т․д․)․
- Подпись работника․
3․2 Пример заполнения
Ниже – типовая структура заявления, которую можно скопировать в текстовый документ и распечатать․
Заявление о выдаче трудовой книжки Я, ________________________ (Ф․И․О․), паспорт: ___________, проживающий по адресу ________________________, прошу выдать мне трудовую книжку (или её копию) за период работы в ООО «_________» c «____» по «____»․ Цель: ________________________________________________________________________ Подпись: ______________________
В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 – дата выдачи, в графе 3 – запись о поданном заявлении (Ф․И․О․)․
Сроки и дальнейшие действия работодателя
По полученному заявлению работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней․ Если выдача невозможна, он должен оформить акт об отсутствии документа и уведомить работника о необходимости его получения в дальнейшем․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать заявление электронно? – Да, в случае удалённой работы допускается отправка заявления в электронном виде, однако в оригинале требуется подпись․
- Нужен ли отдельный бланк для копии? – Для копии достаточно простого заявления, но в нём следует указать, что требуется копия именно для целей социального страхования или банковского запроса․
- Что делать, если в книжке допущена ошибка? – Сотрудник может потребовать внесения исправлений и получить уточнённую копию․
Где скачать готовый бланк заявления?
В интернете доступны готовые шаблоны, которые можно загрузить в форматах ․doc и ․docx․ Примеры:
- «Пустой бланк заявления на выдачу трудовой книжки» – ․doc
- «Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки» – ․docx
Эти файлы уже содержат необходимые поля и подсказки по заполнению․
Заявление работника о выдаче бланка трудовой книжки – простой, но важный документ, позволяющий своевременно получить подтверждение своего трудового стажа․ Правильное оформление, указание цели и своевременная подача гарантируют, что работодатель выполнит свои обязательства в установленные сроки․ При необходимости используйте готовые шаблоны, адаптируйте их под свои нужды и не забывайте сохранять копию заявления для своих записей․