Первое официальное трудоустройство в России подразумевает обязательное оформление трудовой книжки. Это документ, в котором фиксируется вся трудовая история сотрудника: места работы, должности, периоды работы, военная служба, награды и т.д. Для того чтобы получить новую трудовую книжку, работник обязан подать работодателю заявление о заведении. В этой статье мы разберём, как правильно составить такое заявление, какие документы нужны, и предоставим готовый образец.

Что такое заявление на заведение трудовой книжки?

Заявление – это письменный документ, в котором работник просит работодателя оформить ему новую трудовую книжку. Согласно ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, если у сотрудника нет трудовой книжки (утрата, повреждение, отсутствие при приёме на работу), работодатель обязан оформить новую по письменному заявлению работника.

Когда нужно подавать заявление?

• При первом приёме на работу, если у сотрудника нет трудовой книжки.
• Если ранее работник работал в другой стране и у него есть трудовая книжка Украины, но он хочет оформить российскую.
• При переходе с бумажной трудовой книжки на электронную (ЭТК).
• Если трудовая книжка была потеряна, повреждена или уничтожена.

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно включать следующую информацию:

1. ФИО сотрудника.
2. Должность, на которую он был принят.
3. Дата приёма на работу.
4. Причина отсутствия трудовой книжки (если применимо).
5. Пожелание оформить новую трудовую книжку.
6. Подпись и дата.

Пример текста заявления:

Я, Иванов Иван Иванович, прошу завести трудовую книжку в связи с трудоустройством в вашу организацию. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации прошу зарегистрировать трудовой стаж, начиная с года. При приёме на работу у меня отсутствовала трудовая книжка, поэтому прошу оформить новый документ.

Подпись: _____________________

Образец заявления (формат для печати)

Ниже приведён готовый образец заявления, который можно распечатать и заполнить вручную.

Какие документы нужны при подаче заявления?

• Само заявление (см. образец выше).
• Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность).
• Военный билет (если работник проходил военную службу).
• Документы, подтверждающие наличие военных наград (если применимо).
• Справка о предыдущем трудоустройстве (если работник уже работал в другой стране).
• Бланк трудовой книжки (если работодатель не предоставляет).

Как оформить переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Если работник ранее работал с бумажной трудовой, он может в любой момент перейти на электронную. Для этого необходимо:

1. Подать заявление о переходе на ЭТК.
2. Предоставить копию паспорта.
3. Получить подтверждение от работодателя о переходе.

После этого работник будет получать электронные выписки и уведомления о начислениях.

Где можно получить бланк трудовой книжки?

Бланк трудовой книжки можно приобрести в:

• Роспечати.
• Книжных магазинах.
• Магазинах канцтоваров.

Некоторые крупные организации самостоятельно закупают бланки для своих сотрудников, но работник может принести их самостоятельно – это законно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление без бланка трудовой книжки?

Да, работодатель может выдать бланк после получения заявления.

Сколько времени занимает оформление?

Обычно в течение недели после подачи заявления.

Что делать, если заявка отклонена?

Проверьте корректность заполнения и наличие всех необходимых документов. Если всё в порядке, уточните причину отказа у работодателя.

Оформление трудовой книжки – важный этап в официальном трудоустройстве. Своевременное подача заявления и предоставление всех необходимых документов гарантирует, что ваш стаж будет правильно зафиксирован. Используйте приведённый образец, заполните его, и ваш путь к официальной трудовой истории начнётся без лишних задержек.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации. Удачного оформления!