При трудоустройстве на первое официальное место работы или при выходе на работу после длительного перерыва без официального оформления, работодатель запрашивает трудовую книжку. Если вы ранее нигде не работали по трудовому договору, у вас нет этого документа. В такой ситуации необходимо правильно оформить заявление, чтобы работодатель мог законно завести вам новую трудовую книжку (бумажную или электронную).
Зачем нужно такое заявление?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан вести учет трудовой деятельности сотрудника. Если кандидат не предоставляет трудовую книжку, компания не может просто «проигнорировать» этот факт. Заявление служит юридическим основанием для:
- Оформления новой трудовой книжки (если сотрудник хочет бумажный вариант).
- Создания электронной записи о трудовой деятельности (ЭСХЛК).
- Снятия ответственности с работодателя за то, что документ не был предъявлен при приеме на работу.
Как правильно составить заявление
Заявление об отсутствии трудовой книжки в связи с тем, что человек ранее нигде не работал, пишется в произвольной форме. Строгого государственного бланка не существует, но документ должен содержать обязательные реквизиты.
Что должно быть в тексте:
- Шапка: Кому адресовано (должность руководителя, название организации) и от кого (ФИО сотрудника).
- «Заявление».
- Суть: Четкая формулировка о том, что вы ранее не работали по трудовому договору и, следовательно, трудовая книжка у вас отсутствует.
- Просьба: Просьба оформить новую трудовую книжку (если требуется бумажный вариант).
- Дата и подпись.
Образец заявления
Ниже представлен пример того, как может выглядеть текст вашего заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим сообщаю, что я, Петров Петр Петрович, ранее нигде не работал по трудовому договору, в связи с чем трудовая книжка у меня отсутствует.
Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с моим трудоустройством в ООО «Ромашка».
«___» ________ 20___ г. ___________ /Петров П.П./
Важные нюансы и альтернативы
Бумажная или электронная трудовая (ЭТК)?
С 2021 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки. При приеме на работу вы можете выбрать:
- Остаться на бумажном носителе: в этом случае вы пишете заявление о продолжении ведения бумажной книжки, и работодатель заводит вам новый бланк.
- Перейти на электронный формат: в этом случае бумажная книжка не заводится, а все данные передаются в Социальный фонд России (СФР).
Что если трудовая была, но потеряна?
Если вы работали, но потеряли документ, текст заявления будет другим. Вам нужно будет указать причину утраты (например, «в связи с переездом» или «утерей при транспортировке»). Это важно, так как работодателю потребуется информация о вашем предыдущем стаже для корректного учета.
Акт о непредставлении трудовой книжки
Помимо вашего заявления, отдел кадров может составить внутренний Акт о том, что работник не представил трудовую книжку. Это стандартная процедура внутреннего документооборота компании, которая подтверждает, что работодатель выполнил свои обязанности по проверке документов при приеме.
Отсутствие трудовой книжки из-за отсутствия стажа, это нормальная ситуация для молодых специалистов или людей, ранее работавших неофициально или по договорам ГПХ. Главное — зафиксировать этот факт письменно, чтобы ваше трудоустройство было полностью законным, а будущий стаж учитывался корректно.