Важно понимать: само заявление об увольнении и запись, которая делается в трудовой книжке, — это два разных документа, связанных последовательными этапами одной процедуры. Заявление вы пишете и подаете работодателю, а запись в трудовой книжке делает и подписывает представитель организации после вашего последнего рабочего дня.

Это ваш письменный запрос руководителю организации. Его цель — официально уведомить о намерении прекратить трудовой договор и указать желаемую дату увольнения.

Ключевые моменты при заполнении:

• Кому: Указывайте точное наименование организации, должность и ФИО руководителя (если известно).
• От кого: Ваши полные ФИО, как в паспорте и трудовой книжке.
• Должность: Указывайте именно ту должность, по которой вы числитесь в штате.
• Дата увольнения: Это самая важная строка. Вы вправе указать любую дату, но не ранее, чем через 14 календарных дней после дня подачи заявления (если иное не предусмотрено коллективным договором или ТК РФ). Например, если вы подали заявление 10 июня, earliest дата увольнения — 24 июня. Вы можете указать и более позднюю дату.
• Подпись и дата составления заявления: Обязательны.

Запись в трудовой книжке: как она должна выглядеть

После вашего последнего рабочего дня (указанной в заявлении даты) работодатель обязан сделать в вашей трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее вам. Эта запись строго регламентирована.

Требования к записи:

• Формализованная формулировка: Обязательно указывается «Уволен по собственному желанию» и ссылка на закон (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это защитит вас от возможных споров в будущем.
• Подписи: Обязательны ваша подпись и подпись уполномоченного представителя работодателя (обычно это начальник отдела кадров или директор).
• Печать: Ставится печать организации.

Что делать, если запись некорректна или ее нет?

Если в трудовой книжке запись сделана иначе (например, «по соглашению сторон» или «в связи с утратой доверия»), или запись отсутствует, вы имеете право:

1. Потребовать от работодателя внести исправления и сделать запись в правильной форме.
2. Обратиться с заявлением в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принуждения работодателя к исполнению обязанности.
3. В случае судебного разбирательства вы можете требовать компенсации за задержку выдачи трудовой книжки (средний заработок за время задержки).

Краткая инструкция-памятка

1. Составьте заявление по образцу выше. Укажите желаемую дату увольнения (от 14 дней после подачи).
2. Подайте заявление руководителю или в отдел кадров. Попросите на вашем экземпляре поставить входящий номер и дату приема. Это ваше доказательство.
3. Отработайте срок (если не договорились об увольнении раньше). В последний рабочий день:
• Заберите у работодателя трудовую книжку.
• Проверьте, чтобы в ней была правильная запись (см. образец выше) с датой вашего последнего дня, вашей подписью, подписью представителя и печатью.
4. Если запись неверная — откажитесь принимать трудовую книжку и письменно заявите о своем требовании (составьте акт или заявление на имя директора).
5. Получите расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск) в день увольнения.

Увольнение по собственному желанию — стандартная процедура. Главное — правильно оформить заявление с указанием даты и следить за тем, чтобы в трудовой книжке была сделана точная и законная запись. Сохраняйте копию заявления и акт приема-передачи трудовой книжки. Это защитит ваши права на случай спора.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.