При трудоустройстве на официальную работу один из ключевых документов, который предоставляет соискатель, — это трудовая книжка. Однако сама по себе трудовая книжка не является заявлением; Для ее оформления и внесения записи о приеме на работу работодатель требует от нового сотрудника написать заявление. Этот документ имеет юридическое значение и является основанием для внесения сведений в трудовую книжку.

Что такое заявление по трудовой книжке и зачем оно нужно?

Заявление — это письменный документ, который соискатель подает руководителю организации (или уполномоченному лицу) в момент приема на работу. Его основная цель:

• Легитимировать действие работодателя: Предоставить работодателю законное основание для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку (первичное оформление или новую запись).
• Подтвердить согласие: Подтвердить, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, имеет трудовую книжку (или заявление о ее открытии) и согласен на ее оформление.
• Создать документ: Стать частью личного дела сотрудника вместе с трудовым договором и другими документами.

Основания для подачи заявления

Заявление подается в двух основных случаях:

1. При первичном оформлении: Если у соискателя ранее не было трудовой книжки (например, он впервые устраивается на работу после окончания учебного заведения или является иностранным гражданином). В этом случае в заявлении он просит открыть ему трудовую книжку.
2. При наличии уже оформленной трудовой книжки: В этом случае заявление служит основанием для работодателя для внесения записи о приеме на работу в уже существующую книжку. Запись делается на основании этого заявления и заключенного трудового договора.

Правила оформления заявления: структура и содержание

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты и быть составлено четко. Рекомендуемая структура:

Шапка документа

• Кому: Наименование организации (полное или сокращенное), должность и ФИО руководителя (например, «Генеральному директору ООО ‘Ромашка’ Иванову П.С.»).
• От кого: ФИО соискателя, его адрес (для связи).

Основная часть

Текст должен начинаться с глагола в просительной форме. Примеры формулировок:

• «Прошу принять меня на работу в должность [название должности].»
• «Прошу открыть мне трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу в должность [название должности].»
• «Прошу внести запись о приеме на работу в мою трудовую книжку серии [серия] № [номер].»

Обязательно указывается:

• Должность, на которую претендует работник.
• Дата начала работы (если она уже согласована).

Заключительная часть

• Дата составления заявления.
• Личная подпись соискателя (ФИО).

Образец (шаблон) заявления

Примечание: В шаблоне можно убрать часть про открытие книжки, если она уже есть. Указание на ознакомление с правилами — важная деталь, которая снимает с работодателя возможные претензии.

Кто и когда подает заявление?

• Кто: Лично сам соискатель. Подача заявления доверенным лицом возможна только по нотариальной доверенности, но это крайне нежелательно и часто не принимается кадровыми службами.
• Когда: Заявление подается в день приема на работу, одновременно с другими документами (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом и т.д.). Обычно это происходит в кадровом отделе или у непосредственного руководителя.

Что происходит с заявлением дальше?

1. Кадровик или руководитель принимает заявление, проверяет комплектность.
2. Заявление приобщается к личному делу нового сотрудника.
3. На основании этого заявления и подписанного трудового договора в тот же день (в день приема на работу) в трудовую книжку вносится первичная запись (если книжка открывается) или запись о приеме на работу.
4. Запись содержит: дату приема, наименование организации, должность, основание (на основании заявления и трудового договора), подпись ответственного лица и печать организации.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов: Не указано, кому и от кого. Документ теряет адресность.
• Неточность в должности: Должность в заявлении должна точно соответствовать должности в трудовом договоре.
• Неясная формулировка: Фразы «Хочу работать» или «Прошу дать работу» не являются юридически корректными. Нужно «Прошу принять на работу…».
• Подача без даты или подписи: Заявление без даты и подписи не имеет юридической силы.
• Использование неродного языка: Как уже подчеркивалось, документ должен быть на русском.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если у соискателя была трудовая книжка, но она утеряна, он обязан до приема на работу получить в отделе кадров по последнему месту работы справку об трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-С) или дубликат трудовой книжки в органе социальной защиты (ПФР). В заявлении в этом случае нужно указать: «В связи с утратой трудовой книжки серии … № …, прошу открыть мне новую трудовую книжку…».

Заявление при приеме на работу по трудовой книжке, это простой, но крайне важный документ. Его правильное составление и своевременная подача гарантируют, что ваша трудовая история будет начата или продолжена без нарушений. Всегда проверяйте, чтобы в заявлении были все необходимые реквизиты, четко указана должность и основание для записи. В случае сомнений — уточните в кадровом отделе принимающей организации их требования к формату этого документа.

Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к специалистам в области трудового права.

Краткое объяснение, почему я не использовал предоставленную информацию из интернета:

Предоставленный вами текст из интернета содержит информацию о курорте Aruba Marriott Resort & Stellaris Casino (описание отеля, его удобств, даты публикаций). Эта информация полностью не имеет отношения к теме статьи «Заявление при приеме на работу по трудовой книжке».

Моя задача — создать полезный и точный ответ на заданную вами тему. Использование нерелевантных данных об отеле привело бы к созданию бессмысленной, вводящей в заблуждение и бесполезной для читателя статьи. Поэтому я полностью проигнорировал этот текст и написал статью на основе общеизвестных и проверенных знаний о трудовом праве РФ, что и является правильным подходом для помощника.