В современной практике трудового делопроизводства вопросы ведения трудовой книжки приобретают особую актуальность. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работник имеет право выбрать формат ведения своей трудовой книжки — бумажный или электронный. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить и оформить заявление от работника на ведение трудовой книжки в бумажном формате, какие требования к нему предъявляются и как его правильно подать работодателю;

Правовые основы ведения трудовой книжки

С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, который внес изменения в порядок ведения трудовых книжек. Согласно этому закону:

• С 2020 года всем новым работникам оформляется электронная трудовая книжка (ЭТК), если они не подали заявление о сохранении бумажного формата;
• Работники, уже имеющие бумажные трудовые книжки, могут продолжить их ведение в бумажном виде;
• Работодатель обязан хранить бумажные трудовые книжки до окончания трудовой деятельности работника;
• По желанию работника возможен переход с электронного формата на бумажный.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление на ведение трудовой книжки в бумажном формате необходимо подать в следующих случаях:

1. При приеме на работу впервые — если вы не хотите, чтобы вам оформили электронную трудовую книжку;
2. При переходе с электронной на бумажную — если вы уже работаете и хотите вернуться к бумажному формату;
3. При устройстве на работу к новому работодателю — если у вас уже есть бумажная трудовая книжка и вы хотите продолжить ее ведение;
4. При изменении трудового договора — если в него вносятся изменения, связанные с ведением трудовой книжки.

Требования к оформлению заявления

Законодательством не установлена строгая форма для такого заявления. Оно может быть составлено:

• От руки;
• На компьютере;
• В произвольной форме.

Однако, несмотря на свободу формы, заявление должно соответствовать определенным требованиям:

Реквизиты документа

В заявлении должны быть указаны:

• Наименование документа: «Заявление о ведении трудовой книжки в бумажном формате»;
• Дата составления (число, месяц, год);
• Место составления (город, населенный пункт);
• Наименование работодателя (полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя);
• ФИО работника полностью;
• Должность (если уже есть трудовой договор);
• Подпись работника.

Основной текст заявления

Текст должен быть лаконичным, четким и содержать следующую информацию:

Приложения (при необходимости)

Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете приложить ее копию к заявлению. Также могут потребоватся:

• Копия трудового договора;
• Копия приказа о приеме на работу;
• Другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж.

Образец заявления

Как правильно подать заявление?

Подача заявления — важный этап. Следуйте этим рекомендациям:

1. Подготовьте заявление — напишите его на листе формата А4 или распечатайте;
2. Поставьте подпись — заявление без подписи не имеет юридической силы;
3. Составьте два экземпляра — один для работодателя, второй оставьте себе (на втором экземпляре должна быть отметка о получении);
4. Подайте заявление лично — в отдел кадров или у секретаря;
5. Получите отметку о принятии, на вашем экземпляре должна быть подпись ответственного лица и дата приема;
6. Следите за резолюцией — работодатель должен принять решение и издать соответствующий приказ.

Что делать, если работодатель отказывает?

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель не имеет права отказать работнику в ведении трудовой книжки в бумажном формате, если:

• Работник ранее имел бумажную трудовую книжку;
• Работник подал соответствующее заявление;
• Заявление оформлено в соответствии с требованиями.

Если работодатель отказывает без законных оснований:

1. Получите письменный отказ, требуйте объяснений в письменной форме;
2. Обратитесь в трудовую инспекцию — государственная инспекция труда может провести проверку;
3. Напишите жалобу в прокуратуру — если нарушение прав очевидно;
4. Обратитесь в суд, в случае необходимости защиты своих прав.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отозвать заявление?

Да, вы можете отозвать заявление в любое время. Для этого напишите новое заявление с просьбой отменить предыдущее.

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Нет, заверение у нотариуса не требуется. Достаточно вашей подписи.

Что делать, если я потерял трудовую книжку?

В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Могут ли мне отказать в приеме на работу из-за желания вести бумажную трудовую книжку?

Нет, отказ в приеме на работу по этой причине является незаконным. Вы вправе выбрать формат ведения трудовой книжки.

Ведение трудовой книжки в бумажном формате — это право, а не обязанность работника. Однако, если вы хотите сохранить привычный формат, важно своевременно подать соответствующее заявление. Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете грамотно оформить заявление и защитить свои права.

Помните, что трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Бережно храните ее и своевременно обращайтесь к работодателю при необходимости внесения записей.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с трудностями при оформлении заявления, обратитесь за консультацией к юристу или в государственную инспекцию труда.