Цель статьи: предоставить подробную инструкцию и готовый образец заявления, которое может подать ближайший родственник умершего работника для получения его трудовой книжки.

Когда требуется заявление родственника?

Трудовая книжка являеться документом, подтверждающим стаж работы, квалификацию и начисленные страховые взносы. После смерти работника её необходимо оформить в наследственном порядке. Оформление производится:

• Для передачи книжки наследникам (супругу, детям, родителям).
• Для подачи в органы Пенсионного фонда, если наследник планирует оформить пенсионные выплаты.
• Для предоставления в суд или нотариальную контору в рамках наследственного дела;

Правовая основа

Законодательство РФ, регулирующее порядок выдачи трудовой книжки умершему, включает:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 71) – определяет порядок ведения и выдачи трудовых книжек.
2. Гражданский кодекс РФ (ст. 1115) – регулирует наследование имущества, в т.ч. документов.
3. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» – важен для подтверждения страховых взносов.

Кто имеет право подавать заявление?

Заявление может подать любой из законных наследников, указанных в свидетельстве о смерти и в свидетельстве о праве на наследство (свидетельство о государственной регистрации наследства, завещание, решение суда). К наследникам относятся:

• Супруг (супруга) умершего;
• Дети (в т.ч. усыновленные);
• Родители (если нет детей);
• Братья и сестры (при отсутствии вышеуказанных).

Перечень документов, необходимых к заявлению

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно быть написано в свободной форме, но обязательно должно содержать:

1. Шапку с указанием названия организации (отдел кадров, бухгалтерия и т.п.).
2. Дата и место составления заявления.
3. Полные данные заявителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес).
4. Полные данные умершего (ФИО, дата рождения, дата смерти, должность, табельный номер).
5. Ссылка на правовой акт (например, ст. 71 ТК РФ).
6. Перечень прилагаемых документов.
7. Подпись заявителя.

Образец заявления

В _______________________ (наименование организации)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________

Заявление

Я, _______________________ (ФИО заявителя), паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________________, проживающий(ая) по адресу ________________________, являюсь __________ (указать степень родства) умершего(ой) _______________________ (ФИО умершего), табельный номер __________, занимавшего(ей) должность __________ в вашей организации с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

В связи с кончиной указанного работника (свидетельство о смерти прилагается) прошу выдать мне трудовую книжку умершего в соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ.

К заявлению прилагаю:

 
Свидетельство о смерти;
 
Свидетельство о праве на наследство (завещание/решение суда/нотариальная справка);
 
Копию паспорта заявителя;
 
Копию трудовой книжки (если она имеется у наследника).


Подпись заявителя: _______________________ / _______________________

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в отдел кадров (или в бухгалтерию) организации, где работал умерший. При необходимости копию заявления можно направить в:

• Пенсионный фонд России (по месту жительства наследника);
• Нотариальную контору, если заявление подаётся в рамках оформления наследства.

Сроки рассмотрения

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней со дня получения полного комплекта документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку, если умерший оставил её у себя дома?

Да. В этом случае наследник должен предъявить оригинал книжки и документы, подтверждающие право наследования. Работодатель выдаст копию или оформит возврат оригинала.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку?

Необходимо написать письменную претензию в адрес работодателя, а при отсутствии реакции – обратиться в суд или в Государственную инспекцию труда.

Нужно ли платить за выдачу трудовой книжки?

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой работодателя.

Можно ли оформить доверенность на получение книжки?

Да, если наследник не может лично присутствовать, он может оформить нотариальную доверенность на представителя.

Получение трудовой книжки умершего – важный шаг в оформлении наследственных прав. Правильно составленное заявление и комплект документов позволяют быстро решить вопрос без конфликтов.

Помните: соблюдение формальностей и наличие всех необходимых справок ускоряют процесс и избавляют от лишних задержек.