Дата публикации: 22 мая 2026 года

Последняя редакция: 22 мая 2026 года

Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. Заявление в департамент по охране труда — это официальный документ, который позволяет работникам или работодателям обратиться в государственные органы для решения вопросов, связанных с нарушением норм охраны труда, получением разъяснений или устранением выявленных недостатков.

Важно помнить, что заявление должно быть составлено грамотно, с учетом требований законодательства и внутренних нормативных актов. Неправильно оформленный документ может быть оставлен без рассмотрения или возвращен на доработку.

Когда необходимо писать заявление в департамент по охране труда?

Существует несколько ситуаций, когда гражданин или организация могут обратиться в департамент по охране труда:

• Нарушение требований охраны труда работодателем (например, отсутствие инструктажей, неисправное оборудование, несоответствие рабочих мест санитарным нормам);
• Несоблюдение трудового законодательства в части охраны труда (например, непроведение обязательных медицинских осмотров, невыплата компенсаций за работу во вредных условиях);
• Необходимость получить разъяснения или консультацию по вопросам охраны труда;
• Устранение предписаний после проверки государственных органов (например, после проверки Рострудинспекции);
• Аккредитация организации или индивидуального предпринимателя для оказания услуг в области охраны труда;
• Жалоба на действия или бездействие должностных лиц, ответственных за охрану труда;
• Запрос на выдачу копии электронного документа (например, протокола проверки знаний по охране труда) в бумажном виде.

Важно! Согласно действующему законодательству, работодатель обязан безвозмездно выдать заверенную копию электронного документа в бумажном виде в течение трех рабочих дней после подачи соответствующего заявления работником (п. 2025-08-25T08:46:59).

Структура и содержание заявления

Заявление в департамент по охране труда должно быть составлено в соответствии с требованиями делопроизводства и содержать следующие обязательные элементы:

Подробное описание каждого раздела:

Шапка документа

Указывается:

• Получатель: наименование государственного органа (например, Департамент по охране труда и занятости населения города Москвы);
• Адрес получателя: полный почтовый адрес;
• Заявитель: ФИО, должность (если обращается работник), полный почтовый адрес, контактные телефоны, электронная почта;
• Наименование документа: Заявление.

Пример:

Департамент по охране труда и занятости населения
г. Москва, ул. Большая Грузинская, д. 10, стр. 1

От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
телефон: +7 (999) -23-45-67, email: ivanov@mail.ru

Заявление

Основной текст

Содержит:

• Описание ситуации: четкое и последовательное изложение фактов (например, дата проверки, выявленные нарушения, действия работодателя);
• Просьба: конкретное требование к департаменту (например, проведение проверки, выдача копии документа, разъяснение норм законодательства);
• Обоснование: ссылки на нормативные акты (Трудовой кодекс РФ, приказы Минтруда России, локальные нормативные акты организации).

Пример:

На основании ст. 212 ТК РФ и приказа Минтруда России от № 772н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» прошу:

Провести внеплановую проверку соблюдения требований охраны труда в ООО «Свет», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 1.
Выдать заверенную копию протокола проверки знаний по охране труда от в бумажном виде.

В ходе проверки, проведенной , выявлены следующие нарушения:
- отсутствие инструктажа по охране труда для нового сотрудника;
- неисправное состояние электрического оборудования в производственном цехе;
- отсутствие локальных нормативных актов по охране труда.

Приложения

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства (если имеются):

• копии приказов;
• фото- или видеоматериалы;
• письма от работодателя;
• медицинские заключения;
• иные доказательства.

Важно! Все приложения должны быть пронумерованы, заверены подписью заявителя и печатью (при наличии).

Подпись и дата

Заявление подписывается заявителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты.

Иванов И.И.

Образец заявления в департамент по охране труда

Департамент по охране труда и занятости населения
г. Москва, ул. Большая Грузинская, д. 10, стр. 1

От Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва, ул. Гагарина, д. 25, кв. 12,
телефон: +7 (999) -87-65-43, email: petrov@yandex.ru

Заявление

Прошу выдать заверенную копию протокола проверки знаний по охране труда от в бумажном виде.

Протокол был выдан в электронной форме, однако мне необходима бумажная версия для предоставления в суд по трудовому спору.

Приложение:
Копия протокола (электронная версия).

Петров П.П.

Департамент по охране труда и занятости населения
г. Москва, ул. Большая Грузинская, д. 10, стр. 1

От Сидоровой Анны Михайловны,
работающей в ООО «Мастер», адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 5,
телефон: +7 (916) -23-45-67, email: sid@mail.ru

Заявление

На основании ст. 212 ТК РФ и приказа Минтруда России от № 772н «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» прошу:

Провести внеплановую проверку соблюдения требований охраны труда в ООО «Мастер» по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5.
Привлечь работодателя к административной ответственности за нарушение требований охраны труда.

В ходе работы выявлены следующие нарушения:
- отсутствие инструктажа по охране труда при приеме на работу;
- неисправное состояние электрического оборудования в производственном цехе;
- отсутствие локальных нормативных актов по охране труда (инструкций по охране труда);
- не проведение обязательных медицинских осмотров для сотрудников, работающих во вредных условиях.

Приложение:
Копия трудового договора;
Фото неисправного оборудования;
Выписка из приказа о приеме на работу.

Сидорова А.М.

Как правильно подать заявление?

Существует несколько способов подачи заявления в департамент по охране труда:

• Лично: в канцелярию департамента (необходимо иметь при себе паспорт и копию заявления с отметкой о принятии);
• По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется);
• Через портал Госуслуг: если департамент предоставляет такую возможность;
• Через представителя: при наличии нотариально заверенной доверенности.

Важно! При личной подаче необходимо получить отметку о принятии заявления (штамп или подпись ответственного лица). Это подтвердит, что документ принят к рассмотрению.

Срок рассмотрения заявления составляет 30 дней с момента регистрации (ст. 12 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Что делать, если департамент не реагирует на заявление?

Если в установленный срок (30 дней) ответ не поступил, или ответ не удовлетворил заявителя, можно:

• Направить повторное заявление с пометкой «повторное»;
• Обратиться в прокуратуру с жалобой на бездействие департамента;
• Подать иск в суд (например, о признании действий работодателя незаконными);
• Обратиться в вышестоящий орган (например, в Министерство труда и социальной защиты РФ).

Пример: Если департамент не провел проверку в установленный срок, можно обратиться в прокуратуру с жалобой на бездействие государственного органа.

Советы по составлению эффективного заявления

Также рекомендуется:

• Изучить примерные перечни документов по охране труда, чтобы понять, какие нарушения могут быть выявлены;
• Проконсультироваться с юристом или профсоюзом перед подачей заявления;
• Следить за сроками — 30 дней на рассмотрение и 3 дня на выдачу копии документа в бумажном виде;
• Вести переписку в письменной форме — это поможет в случае судебных разбирательств.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление анонимно?

Нет. Заявление должно быть подписано заявителем с указанием ФИО и контактных данных. Анонимные заявления не рассматриваются.

Что делать, если работодатель угрожает увольнением за подачу заявления?

Такие действия работодателя являются незаконными. Вы можете обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд с жалобой на давление.

Можно ли подать заявление онлайн?

Некоторые департаменты предоставляют возможность подачи заявлений через порталы Госуслуг или официальные сайты. Уточните возможность на сайте департамента.

Сколько времени рассматривается заявление?

В соответствии с законодательством, 30 дней с момента регистрации заявления.

Можно ли отозвать заявление?

Да, вы можете подать письменное заявление об отзыве в любой момент до принятия решения по вашему обращению.

Заявление в департамент по охране труда — это важный инструмент защиты прав работников и работодателей. Грамотно составленный документ поможет решить спорные вопросы, устранить нарушения и избежать административной или уголовной ответственности.

Помните:

• Соблюдайте структуру и требования к оформлению;
• Прикладывайте доказательства;
• Следите за сроками;
• Не бойтесь обращаться за помощью к юристам или профсоюзам.

Своевременное и правильное обращение в департамент по охране труда поможет защитить ваши права и обеспечить безопасные условия труда!